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如何講好ppt演講技巧
作為教師教學經常會用到PPT這個工具，但其中的制作技巧你又知道多少呢?今天yjbys小編教大家幾個關于PPT的技巧，這些技能不管是對你提升教學質量還是提高教學效率都有很大的幫助!
如何講好ppt演講技巧
1、文字超級鏈接的設置
利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。
2、文字的出現與課堂演講同步
為使文字與旁白一起出現，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
3、解決課件中的菜單問題
為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：
制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。
解決辦法：在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。
下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。
4、在播放幻燈片過程中進行畫圖
首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(或者按下ctrl+P組合鍵)，然后單擊畫筆，鼠標變為一只畫筆，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點……進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E(擦除)鍵即可(如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失)。
5、制作特效字幕
大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：
⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。
�、圃凇安迦搿辈藛紊线x擇“圖片”中的“來自文件”選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。
�、钦{整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以備后面反復調用這幅圖片。
�、扔脠D片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
�、蓡螕簟熬庉嫛辈藛�，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。
�、蕟螕簟熬庉嫛辈藛�，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
�、耸紫葘⑼暾谋尘皥D在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
�、虇螕簟安迦搿辈藛�，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。
�、拖葘⑽谋究蛟�"疊放次序"中"置于底層"，然后再將文本框"上移一層"。
�、螞Q定文本框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動畫"，在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。
�、显诜胖梦谋究驎r，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。
�、鞋F在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
6、巧設模板
有時我們為了得到良好的演示效果，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決：
�、爬帽尘暗淖儞Q
在工具欄“格式”中選擇“背景”，運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應的圖形文件，最后按“應用”即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
�、七\用“超級鏈接”
我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級鏈接”將一個個的文件鏈接起來。
具體方法是：
�、龠x擇放映時的第一個文件;
②找到這個文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為“無填充色”，并且把它置于幻燈片的底層;
③選中這個矩形，然后在“插入”中選擇“超級鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個文件名，最后“確定”;
④選擇下一個文件，重復第②步和第③步，直到最后一個文件，最后一個文件就不需要鏈接了。
7、插入MP3音樂
PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”不支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊“插入/對象”/在“插入對象”對話框中選“由文件創建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設置/對象動作/激活內容”即可(系統內必須有MP3播放器)。
8、為課件插入影片
通常在課件中插入影片有三種方法：
�、� 直接播放視頻
(a)運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。
(c)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
(d)用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
(e)在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。
②插入控件播放視頻
該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
(a)運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
(c)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows。
(d)用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
(e)在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
(g)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
�、鄄迦雽ο蟛シ乓曨l
這種方法與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現步驟為：
(a)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
(b)選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。
(c)PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
(d)執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
(e)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
(f)用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
9、直接為課件配音
有時老師需要就課件內容進行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是“line in”，將麥克風插頭插進去。
�、泣c擊PowerPoint菜單欄上的“插入”—下拉菜單中的“影片與聲音”—“錄制聲音”，出現新的對話框，準備好后點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完后點擊黑點停止鍵，預放確認無誤，再取一個文件名(例如abc)后“確定”完成。
�、窃赑owerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊“幻燈片放映”—“自定義動畫”，打開新的對話框，在“效果”欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個設置。以后每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。
教你如何提高PPT演講的技巧
一、使用遙控翻頁器
有些演講者無法離開電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標。如果經常做PPT演講，比如老師或者公司白領，建議購買一個質量比較好的遙控器。質量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁或者反應不靈敏等問題，從而導致演講中的尷尬。
一個質量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。
二、離開講臺
有些場合是必須站在講臺上的，比如喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講。但是如果沒有特殊規定，盡量能離開講臺就離開講臺，因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。
三、謹慎使用激光筆
很多遙控器上面附帶一個鐳射筆（即激光筆），在使用激光筆的時候要注意兩點：
1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強調的地方，點到為止或者畫個小圓圈即可。
2、不能指向觀眾，激光筆對眼睛有害，一定要注意。
四、保持目光接觸
使用了PPT之后，演講者會養成一個習慣——看著PPT上的文字進行講解，尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候，上面寫了好多字，不看不行。
觀眾是來聽你講的，不是來看你念PPT的（我想起了多數的大學老師……囧），所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當的看一下屏幕，當時更多的的時候樣該面向觀眾。
五、使用“演講者視圖”
如果實在需要PPT來提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說的話寫在備注里面，投影的時候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細的內容。
盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內容，還是不要照念好一些。
六、不要讓你的身體遮住PPT
事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。
如果場地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個好方法。
七、不要往回翻PPT
安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁面，會把觀眾弄暈的。
如果應觀眾的要求，要看之前的頁面，則可在幻燈片播放狀態下通過鼠標右鍵單擊鼠標定位幻燈片來查找。
八、通過B/W鍵實現黑屏、白屏
我相信大多數人都不知道PPT還有這個功能。
如果演講當中需要討論一些問題，暫時不需要投影，有兩個好辦法：
1、可以事先插入空白幻燈片。
2、可以在演示的時候按下鍵盤上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。再按任意鍵可以回到正常播放。
九、 PPT要和演講的內容一致
PPT要和演講內容一致，這一點很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用，若講的內容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。
如果有些內容過長，并且沒有準備視覺輔助，不妨暫時關掉畫面（B/W鍵），讓觀眾集中盡力聽你講。
十、逐條顯示內容
如果在一個頁面上的顯示的要點很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中精力聽你講，而不是走神去看其他要點，避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。
十一、保存文檔格式為PPS
保存為PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式，而要做現場演講，PPS有更好的表現效果。因為你不需要當著大家的面打開文件，雙擊就可以直接播放了。
PPT演講技巧以及注意事項
一、PPT的制作
PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?
1、題目的選擇：
最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思，如果非要來點創意，可以采用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言，一定要大，強調主題嘛。
2、模版的選擇：
個人建議模版需要和所講的東西有所關聯，比如環保節能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以白色或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。
3、文字的選擇：
文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體�？w一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。
4、正文部分的內容不要太多：
之前主要講的是一些門面功夫的技巧，下面講一下關于PPT正文部分的排版要求。在講這個問題之前，我們來想想PPT的作用，一定要注意PPT演講，重在演講，而PPT只是起一個輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個PPT演講就是失敗的。
很顯然，PPT上的內容一定要少，主要顯示所講內容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看，也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容，也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。
5、注意上下PPT的邏輯關系：
PPT制作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。
6、多用圖，少用文字：
這個要求是關于做PPT的一個技巧，但一定要慎用!對于觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對于很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關系的內容變成圖示，大家會更有興趣一點。對于一些要點，也可以采用圖示來表示他們之間的遞進或并列關系。
剛剛有說到這個技巧要慎用，是因為如果圖太多也會顯得這個PPT太花哨。對于一些專業的主題更會顯得不夠專業。
二、PPT的演講
演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。
1、一定要自信：
PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的，觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠專業，你也要“故作鎮定”，這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。
2、聲音要大，并且要抑揚頓挫：
即使有時候PPT演講是有麥克風的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對于很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要后天的學習和訓練的。
3、面對觀眾：
PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態，從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講。
4、不要讀PPT：
其實之前有講到PPT制作的時候忌諱內容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記�。篜PT的內容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。
5、加入你的手勢：
演講，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺，而不是頤指氣使。
6、 PPT的上下承接：
這個內容之前已經講過，但這里還是想再從演講的角度去強調一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張PPT之間都要把它有目的的聯系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂，同時也會更加相信你所講的東西，因為他會覺得你講的很清楚，很有邏輯，進而會認為你很專業。
7、正確處理思路的突然短路
有時候我們再講的時候會突然發現，不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經驗的人會在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因為緊張，會說的很快，看似很流利，但很容易出問題。一旦思路出現問題，就會突然定在那邊了。其實最好的是能夠控制自己的語速，不要太快，盡量能夠在說下一點的時候停頓一下。遇到思路的短路，可以用一些套話來緩解自己的情緒，同時也給自己時間思考的時間。
ppt顏色搭配及技巧規則
一、確定風格
一份PPT必然有針對的場合，那么首先思考你希望在該場合中表現出什么樣的風格：活波？專業？有趣？唯美？至簡？等等。
二、根據風格選取配色
一種簡單的方法是：在網上搜索《78種RGB配色方案+CMYK色彩搭配專用表》，個人覺得這個比較好用。
需要特別注意：配色要少，至多3種顏色。
這里的至多三種顏色并不是指只能出現三種顏色，而是一個人一眼望過去，不能有識別出超過3種主要顏色的感覺。例如一張圖片往往是多種顏色，并非一定不能選用，而是要求保證選取后要在PPT頁面中依然具有和諧性。至于有時候非要用一張迥然鮮明的圖，則可以通過裁剪、添加效果、巧妙放置等手段來保持統一。但是通過這些手法，也是為了不影響整理配色的統一。
三、記錄下配色的色號
在PPT每一頁的相同場景中均通過色號來保證顏色統一。
四、如何選取配色？
前面的方法二用了一個取巧的方式，這里還是補充一下配色的選取方法。因為色彩搭配已經發展為一門專業的理論了，所以只是做一個簡單闡述：
1.確定主色和輔助色
主色：最主要視覺的沖擊中心點，整個畫面的重心點，它的明度、大小、飽和度都直接影響到輔助色的存在形式以及整體的視覺效果。
輔助色：在整體的畫面中則應該起到平衡主色的沖擊效果和減輕其對觀看者產生的視覺疲勞度，起到一定量的視覺分散的效果。
例如TCL集團官方PPT模板中的主色就是紅色，配合彩色塊或者彩色條，來達到美觀統一的效果，字體使用黑色和紅色用以區分正文和標題。
方法：通過色調來確定
色調在百度百科里的解釋是：一幅畫中畫面色彩的總體傾向，是大的色彩效果。在大自然中，我們經常見到這樣一種現象：不同顏色的物體或被籠罩在一片金色的陽光之中，或被籠罩在一片輕紗薄霧似的、淡藍色的月色之中；或被秋天迷人的金黃色所籠罩；或被統一在冬季銀白色的世界之中。 這種在不同顏色的物體上，籠罩著某一種色彩，使不同顏色的物體都帶有同一色彩傾向，這樣的色彩現象就是色調。
主要分為三種搭配：相同色調、相近色調、對比色調。
<1>相同色調：將相同的色調搭配在一起，形成統一的色調群。
<3>對比色調：相隔較遠的兩個或兩個以上的色調搭配在一起的PPT配色，對比色調因色彩的特性差異，造成鮮明的視覺對比，有一種相映或相拒的力量使之平衡，因而產生對比調和感。
2.使用過渡色
有時候主色和輔助色的表現不足以完全應付所要表現的內容時，可以通過過渡色來幫助表現。
過渡色就是指：黑、灰、白。
在PPT配色中，無論什么色彩間的過渡，黑、灰、白都能起到很好的過渡作用。但黑、白起到 的都是大都是間斷式過渡，灰度則是比較平穩的過渡，但它們往往并不是最好的過渡色。在利用它們作為PPT輔助色的同時，不要忽略了他們的過于穩定性對整個 畫面所造成的影響。在運用黑、白的同時，由于它們的特性使它們在視覺的辨別中比其他色彩更容易成為視覺的中心。
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