PPT播放技巧

PPT播放技巧

　　Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。下面是小編整理的PPT播放技巧，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、全自動放映：演示長短我知道

　　1．打開一組已經做好的幻燈片。在這里，我們打開我的電腦演示文檔。單擊幻燈片放映菜單，再單擊排練記時命令。此時幻燈片將轉到放映狀態，同時啟動的還有一個名為排練的記時器；

　　2．這個記時器的按鈕很簡單，從左到右一字排開的分別是下一項、暫停、間隔時間、重新記時和總播放時間按鈕等。它的操作也很方便，當你播放幻燈時間隔時間框開始記時，要切換時單擊下一項按鈕，即跳到下一張。此時間隔時間框回零，再開始記錄第二幅幻燈停留的時間。設置完最后一張幻燈片之后，PPT會跳出提示窗口，告訴你改組幻燈片總共需要多長時間，并問你是否保存該時間。在這里，我們點是；

　　3.到這還沒完，如果你選擇了是之后，PPT還非常細心地將界面狀態調整到幻燈片瀏覽方式，讓你清楚地知道每張幻燈片播放的間隔時間。如果你事先就已經知道了每張幻燈片的放映間隔，你還可以先按下暫停按鈕，然后直接在間隔時間框中輸入時間。現在按下F5鍵試試，幻燈片是不是按照我們剛才的設定播放了?

　　最后還要提醒大家：如果你在以后不想使用這個排練記時功能，完全可以單擊幻燈片放映菜單中的設置放映方式一項，然后在換片方式一欄中選擇人工復選框即可。

　　二、半自動錄音：聲畫同步做旁白

　　1．還是打開我的電腦幻燈片，單擊幻燈片放映菜單的錄制旁白命令。PPT彈出對話框。在錄制前，我們要插入麥克風，然后單擊設置話筒級別按鈕，在話筒檢查窗口中調整級別，也就是調整音量大小。同時我們還可以單擊改變質量按鈕，設置聲音的質量和屬性，毫無疑問，質量越高體積越大；

　　2．回到錄制旁白窗口，選中鏈接旁白復選框。在瀏覽按鈕中選擇你要保存聲音文件的路徑。我們看到一旦作出選擇后，窗口中就立刻顯示出磁盤可用空間和最大錄制時間了。單擊確定，隨著每一張幻燈片的放映，我們都可以針對每一張幻燈片的內容錄制不同的解說詞。當最后一張的旁白錄制完之后，系統會提示我們旁白已經和相應的幻燈片共同保存，需要保存幻燈片的排練時間嗎?在這里我們選擇是。

　　3．這時，PPT再次回到了幻燈片瀏覽狀態，如圖2所示。你會發現這肘的幻燈片下方除了有剛才的排練記時標識外，又多出了一個錄音機圖標。此時我們放映幻燈片是旁白就會隨之播放了。

　　這跟我們在《中場系列片：多媒體應用》中介紹的插入聲音文件不同，如果按照前面的方法像插入影片一樣插入聲音文件，是作為整套幻燈片的背景音樂，那么播放時我們就很難把它控制得與幻燈片一一對應�，F在看看你的保存文件夾，馬上就能知道答案：在那里出現了多個．WaV文檔，它們是和每張幻燈片相互關聯的，并且按照幻燈的順序自動編號保存。也就是說，當我們播放第1張幻燈片時，01．wav文件會自動播放，而播放第2張時02． wav文件又會被激活，可以省心很多。

　　如果要去掉旁白也很方便，仍然選擇幻燈片放映菜單的設置放映方式項，在彈出窗口中選中放映時不加旁白即可。

　　需要注意的是一旦在演示文檔中添加了旁白，它就將優先于所有的其他聲音元素。所以如果你在運行既包含了旁白又包含了其他聲音的幻燈片時，將只會被播放旁白。

　　三、全手工操作：幻燈片上也涂鴉

　　1．打開我的電腦演示文檔，單擊F5鍵播放。右擊屏幕空白處，選擇指針選項命令，在彈出的子菜單中單擊繪圖筆，同時我們再將繪圖筆顏色改為紅色。此時鼠標變成了繪圖筆的樣子，而我們就可以在正在放映的幻燈片上任意涂涂畫畫了；

　　2．比如我們在已經看完的幻燈片上簽上已閱字樣。不過不用擔心，此時的操作絕對不會影響到演示文檔本身。如果想去掉涂鴉，單擊E鍵即可。如果我們在幻燈片的右鍵菜單中選擇了永遠隱藏，那么在下面的放映過程中鼠標指針就隱而不現了。

　　四、同時應用多個模板

　　1．點擊PPT文件菜單的新建項。在設計模板卡片中選擇一種有漂亮背景的模板，接著用同樣的方法再選擇一種內部框架設計較好的模板，然后在新建一個空白文檔；

　　2．將前兩種模板窗口調至幻燈片瀏覽狀態，而那個空白文檔則保持普通視圖壯志。單擊窗口菜單的全部重排命令，3個窗口都整齊劃一地一字排開了。現在我們就可以在模板文件中按住左鍵，拖動到空白文檔中。

　　五、讓兩幅圖片同時動作

　　1.先在文檔中插入兩幅大小相近的同類型圖片，將位置調整至，然后選中它們。右擊之，選擇組合命令將它們組合起來，使之成為一個對象；

　　2．用鼠標右鍵單擊這個對象，選擇自定義動畫，在彈出窗口的效果中選擇從中部到左右的展開，動畫不就齊了嗎。

　　六、幻燈片切換特效

　　1．打開演示文檔我的電腦，然后單擊幻燈片放映菜單上的幻燈片切換命令，PPT彈出的窗口；

　　2．在該窗口中，我們可以設定每張幻燈片之間的切換效果、速度和換頁方式，而且還可為它們提供聲音呢。最后點擊全部應用。

　　七、在演示文檔中添加特殊按鈕

　　1．打開演示文檔我的電腦，單擊幻燈片放映菜單的動作按鈕選項。選擇其中的第一張按鈕。此時，鼠標變成+字狀，我們移動它然后在文檔合適位置單擊；

　　2．PPT 彈出窗口，告訴我們該按鈕是超級鏈接到第一張上的。同時我們還可為其添加聲音。確定之后我們發現演示文檔上就多出了一個類似于瀏覽器中 主頁狀的按鈕了。用同樣的方法我們還可以添加上一張、下一張、結束放映、幫助按鈕，甚至自定義按鈕呢。

　　八、自定義播放和隱藏技巧

　　1．還是打開演示文檔我的電腦吧，如果我們不想一股腦兒地把這5張幻燈全部播放，可以點擊幻燈片放映菜單的自定義放映命令。在彈出窗口中單擊新建按鈕，這在演示文檔中的幻燈片列表中反映的是該組全部幻燈數。我們只須在其中選擇想要播放的文檔，然后單擊添加就可以了。最后，在自定義放映中的幻燈片列表中就可以自己編排文檔順序了。編排完畢，點擊放映按鈕試試?是不是如你所愿了呢?

　　2．其實啊，除了自定義編排，我們還能將某一幻燈片隱藏起來，這樣在演示文檔放映時就會自動跳過它了。隱藏的方法也很傻瓜，只須選中目標頁，然后單擊幻燈片放映菜單的隱藏幻燈片選項就可以了。

　　九、黑、白屏的運用

　　這一功能特別有意思，要讓一張幻燈片好看吧就已經很費心了，但如果這演示文檔做得太好看了又怕觀眾看著分心。于是，PPT就開發出這樣一個功能，讓演示者能夠操控自如：那就是黑、白屏的運用。

　　十、設置循環播放鎖定

　　我們還發現了一個鮮為人知的秘密：那就是Ppview32． exe可以給演示文檔加密，防止他人按ESC鍵取消播放!

　　拓展:

　　PPT演講的技巧一、 離開講臺

　　有些場合是必須站在講臺上的，比如喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講。但是如果沒有特殊規定，盡量能離開講臺就離開講臺，因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

　　PPT演講的技巧二、 使用遙控翻頁器

　　有些演講者無法離開電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標。如果經常做PPT演講，比如老師或者公司白領，建議購買一個質量比較好的遙控器。質量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁或者反應不靈敏等問題，從而導致演講中的尷尬。一個質量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

　　PPT演講的技巧三、 謹慎使用激光筆

　　很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆)，在使用激光筆的時候要注意兩點：1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強調的地方，點到為止或者畫個小圓圈即可。2、不能指向觀眾，激光筆對眼睛有害，一定要注意。

　　PPT演講的技巧四、 保持目光接觸

　　使用了PPT之后，演講者會養成一個習慣——看著PPT上的文字進行講解，尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候，上面寫了好多字，不看不行。

　　觀眾是來聽你講的，不是來看你念PPT的(我想起了多數的大學老師……囧)，所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當的看一下屏幕，當時更多的的時候樣該面向觀眾。

　　PPT演講的技巧五、 使用“演講者視圖”

　　如果實在需要PPT來提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說的話寫在備注里面，投影的時候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細的內容。

　　盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內容，還是不要照念好一些

　　PPT演講的技巧六、 不要讓你的身體遮住PPT

　　事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。

　　如果場地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個好方法。

　　PPT演講的技巧七、 不要往回翻PPT

　　安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁面，會把觀眾弄暈的。

　　如果應觀眾的要求，要看之前的頁面，則可在幻燈片播放狀態下通過鼠標右鍵單擊鼠標定位幻燈片來查找。

　　PPT演講的技巧八、 通過B/W鍵實現黑屏、白屏

　　我相信大多數人都不知道PPT還有這個功能。

　　如果演講當中需要討論一些問題，暫時不需要投影，有兩個好辦法：

　　1、 可以事先插入空白幻燈片。

　　2、 可以在演示的時候按下鍵盤上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。

　　再按任意鍵可以回到正常播放。

　　PPT演講的技巧九、 PPT要和演講的內容一致

　　PPT要和演講內容一致，這一點很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用，若講的內容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。

　　如果有些內容過長，并且沒有準備視覺輔助，不妨暫時關掉畫面(B/W鍵)，讓觀眾集中盡力聽你講。

　　PPT演講的技巧十、 逐條顯示內容

　　如果在一個頁面上的顯示的要點很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中精力聽你講，而不是走神去看其他要點，避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

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