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項目成本控制要點
現在項目管理的投資控制方面,最明顯的一個缺點就是:成本控制的各個環節沒有相應的控制措施或是措施不到位,致使工程項目在建設過程中無法進行投資偏差分析與控制,沒有這些相關數據和相應的措施在項目實施過程中又何談成本控制、預算管理?我以項目開發的各個階段來粗略說明項目成本控制的要點如下,望同仁們在項目的開發建設過程中得到一點借鑒,來彌補我們在成本控制方面細節管理不到位的缺陷。
一 項目投資決策階段
1 利用足夠的時間按照正常程序細心進行項目可行性研究報告的編制工作,打破只是將報告作為資料報建、存檔的壞習慣。此期間,需要充足的相關數據資料和工作時間,萬萬不可急于求成,不加細致的分析和優化,特別是其中的市場調查、技術方案、投資估算、融資方案、財務評價、風險分析方面的內容。
2 科學開展項目投資估算的編制與審核工作。投資估算是擬建工程編制項目建議書、可行性研究報告的重要組成部分,同時是項目決策的重要依據之一。
二 建設工程設計階段的成本控制
1 選擇設計技術力量優秀的設計組織和確定經驗豐富、綜合技能全面的設計項目負責人。公開招標設計單位,脫離當地設計界的人事關系網。
2 努力提高設計經濟合理性。提倡推行標準設計與限額設計,細心做好設計方案的優選工作。依據可行性報告中的投資估算額來控制初步設計,利用初步設計概算審定的投資額和工程量分解到各個專業,再分解到各個單位工程和分部工程,每個專業在保證功能的前提下,按照上階段分配下來的投資限額控制各界段的設計;施工圖設計是最后的細化階段,更是需要上階段設定的投資限額進行細致的設計,設計深度應達到施工工藝和建筑材料優選合理的程度。
3 認真做好設計概算的編制與審核工作。設計概算是從最基本的單位工程概算編制開始逐級匯總而成的,分為單位工程概算、單項工程綜合概算、建設工程總概算三級。總概算從項目立項開始到項目竣工交付使用整個過程的全部建設費用。
4 細心完成施工圖預算的編制與審核工作。施工圖預算是設計階段最后的一道把關口,其編制深度細化到不僅是工程量準確、材料分析正確,還要在審核過程中由各個相關單位、部門進行綜合會審、優選,反復調整后最終定稿,其中包括專業間的融合度審核、各個定價材料的品牌及價格、擬專業分包項的預算與審核等。為以后的各個環節的成本控制打下基礎。
建議施工圖預算時間一般不要少于兩個個月的時間(相對于一個十萬平的一般商業住宅項目來說)。
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