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大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)項(xiàng)目管理
引導(dǎo)語(yǔ)：對(duì)于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，他們滿(mǎn)載著幾年的知識(shí)積累，勇敢而自信的走向社會(huì)，去追求他們的未來(lái)，去實(shí)現(xiàn)他們的理想。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)項(xiàng)目管理，希望對(duì)你有所幫助。
1.項(xiàng)目背景
幾年的學(xué)習(xí)生活，讓同窗之間彼此產(chǎn)生了深厚的情誼，為了表達(dá)學(xué)院對(duì)畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達(dá)感激之情的平臺(tái)，某大學(xué)決定于2012年5月31日為畢業(yè)生們舉辦一場(chǎng)畢業(yè)晚會(huì)。
本次畢業(yè)晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)，時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)。預(yù)計(jì)節(jié)目數(shù)量為15個(gè)，演出節(jié)目由本學(xué)校各年級(jí)學(xué)生報(bào)名參加(畢業(yè)班學(xué)生為主)，形式不限，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活這一主題。
某大學(xué)有應(yīng)屆本科畢業(yè)生約500人，初步?jīng)Q定將畢業(yè)晚會(huì)放在學(xué)校多功能廳舉辦。晚會(huì)籌備實(shí)施全部由學(xué)生會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)，同時(shí)會(huì)尋求贊助商的資助，包括現(xiàn)金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場(chǎng)用品等。
2. 項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目總體目標(biāo)：晚會(huì)順利進(jìn)行并充分表達(dá)出主題 時(shí)間目標(biāo)：保證晚會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成
成本目標(biāo)：將晚會(huì)成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)
3. 項(xiàng)目可交付成果
可交付成果有：1項(xiàng)目策劃書(shū) 2活動(dòng)宣傳單 3活動(dòng)展板 4活動(dòng)過(guò)程中的視頻和照片 5活動(dòng)總結(jié)報(bào)告
4. 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
5. 工作結(jié)構(gòu)分解圖(WBS)
6. WBS字典
7. 項(xiàng)目里程碑表
8.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
(手工繪制)
9. 甘特圖
10. 責(zé)任分配表
F-負(fù)責(zé) C-參與 J-監(jiān)督
11. 費(fèi)用分解表
12. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
物資準(zhǔn)備：
1. 采購(gòu)數(shù)量不足
2. 物資質(zhì)量不及格
3. 采購(gòu)的物資不能及時(shí)到位 宣傳：
1. 宣傳品未及時(shí)制作出來(lái)并張貼派發(fā) 2. 宣傳效果不佳(如，宣傳時(shí)機(jī)不恰當(dāng))，導(dǎo)致出席晚會(huì)的人數(shù)過(guò)少 現(xiàn)場(chǎng)布置：
1. 聯(lián)系不到場(chǎng)地設(shè)備管理員 2. 舞臺(tái)設(shè)備臨時(shí)發(fā)生意外
3. 出席人數(shù)過(guò)多，多功能廳不能容納 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)：
1. 主持人由于突發(fā)狀況未能及時(shí)到位
2. 演出人員未能及時(shí)到場(chǎng)，上下節(jié)目不能及時(shí)銜接 3. 演出過(guò)程發(fā)生失誤
4. 現(xiàn)場(chǎng)氣氛不活躍，臺(tái)上臺(tái)下沒(méi)有互動(dòng) 會(huì)后：
設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂
費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)：
費(fèi)用花費(fèi)過(guò)多，超過(guò)贊助商贊助費(fèi)用 時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：
節(jié)目、物資未能在晚會(huì)正式召開(kāi)前全部準(zhǔn)備完畢
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