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大學畢業(yè)晚會項目管理
引導語:對于即將畢業(yè)的學子而言,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現他們的理想。下面是yjbys小編為你帶來的大學畢業(yè)晚會項目管理,希望對你有所幫助。
1.項目背景
幾年的學習生活,讓同窗之間彼此產生了深厚的情誼,為了表達學院對畢業(yè)生的祝福之情,同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺,某大學決定于2012年5月31日為畢業(yè)生們舉辦一場畢業(yè)晚會。
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會,時長2小時。預計節(jié)目數量為15個,演出節(jié)目由本學校各年級學生報名參加(畢業(yè)班學生為主),形式不限,內容積極向上,盡量貼近大學生活這一主題。
某大學有應屆本科畢業(yè)生約500人,初步決定將畢業(yè)晚會放在學校多功能廳舉辦。晚會籌備實施全部由學生會各部門負責,同時會尋求贊助商的資助,包括現金及等價物如發(fā)型化妝服務,氣球橫幅等布置現場用品等。
2. 項目目標
項目總體目標:晚會順利進行并充分表達出主題 時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成
成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內
3. 項目可交付成果
可交付成果有:1項目策劃書 2活動宣傳單 3活動展板 4活動過程中的視頻和照片 5活動總結報告
4. 項目管理組織結構
5. 工作結構分解圖(WBS)
6. WBS字典
7. 項目里程碑表
8.項目進度網絡圖
(手工繪制)
9. 甘特圖
10. 責任分配表
F-負責 C-參與 J-監(jiān)督
11. 費用分解表
12. 項目風險分析
物資準備:
1. 采購數量不足
2. 物資質量不及格
3. 采購的物資不能及時到位 宣傳:
1. 宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā) 2. 宣傳效果不佳(如,宣傳時機不恰當),導致出席晚會的人數過少 現場布置:
1. 聯系不到場地設備管理員 2. 舞臺設備臨時發(fā)生意外
3. 出席人數過多,多功能廳不能容納 晚會現場:
1. 主持人由于突發(fā)狀況未能及時到位
2. 演出人員未能及時到場,上下節(jié)目不能及時銜接 3. 演出過程發(fā)生失誤
4. 現場氣氛不活躍,臺上臺下沒有互動 會后:
設備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂
費用風險:
費用花費過多,超過贊助商贊助費用 時間風險:
節(jié)目、物資未能在晚會正式召開前全部準備完畢
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