廣州通信設計時間項目管理

廣州通信設計時間項目管理

　　引導語：本文以項目時間管理理論為基礎，以實際項目的時間管理工作為依據對通信設計項目時間管理進行分析研究。下面是yjbys小編為你帶來的廣州通信設計時間項目管理，希望對大家有所幫助。

　　通過研究幫助通信設計行業的項目管理者科學的、合理的分析項目時間管理狀況，并運用科學的項目時間管理方法：網絡托圖、WBS、甘特圖、關鍵路徑等，實施有效的項目時間管理，從而達到對通信設計項目的進度管理進行有效控制和優化。將通信設計項目進度管理機制引入到設計院的日常經營管理工作中，對于通信設計單位更好地適應新形勢發展需要，提高市場競爭力具有十分重要的意義。

　　項目背景 通信行業在在日常生活中起著重大的作用，國內大多數通信設計院以前一直隸屬于信產部，國有性質和計劃經濟性質都很濃，所以在很長一段時間設計任務非常多，市場意識淡薄，常常是建設單位說好話來求設計，有潛在的非我莫屬的優越感。再加之近年來城市基礎設施建設的飛速發展，設計人員不愁沒活干，反而在同一時間段內任務量繁忙，在設計合同要求的成果交付時間未引起足夠重視。同時，在設計進度控制方面，經營部門在分派項目時大多己在任務通知書上注明了工期，但由于沒有專門的機構和人員來進行統一管理，平時沒有及時進行跟蹤監控，設計所也未能均衡安排生產，在人員調配上常常會出現問題，有的設計人員同時有多個工程項目在手上，而一些人又閑得無聊，這樣一旦遇到業主催圖，就只能要求加班加點，使本來就不太順利的生產出圖程序顯得更加混亂不堪，只要有疏忽就可能造成嚴重的后果。通信設計項目往往投資較大、項目周期長、工程風險較高 .現行的通信設計項目管理主要采用項目部制，由項目部負責整個項目的設計實施 .但是，項目部是臨時成立的，存在多頭管理 ，缺少統一規范 ，工期進度缺乏統一安排 ，項目部無法控制進度變更等.一方面是項目部敦促施工隊趕工期，另一方面是項目進度拖延.針對上問題 ，將項目時間管理的方法和技術應用到通信設計項 目的進度管理中 ，有效解決了項目拖問題 ，提高了項目管理水平.

　　一、項目時間管理概述

　　項目時間管理是現代項目管理九大知識體系的一部分.美國項目管理協會 (PMI)對項目時間管理的解釋是 ：項目時間管理是為確保項目按時完成必須進行的各項過程，即項目規劃 、組織 、實施和控制.它的目的是保證按時完成項目、合 理分配資源 、 發揮最佳工作效率.項目時間管理是整個項目管理中重要的組成部分 ，具體包括六個部分 ，(1)活動定義 ：確定為產生項目各種可交付成果而必須進行的具體計劃活動 ;(2)活動排序 ：確定各計劃活動之間的依存關系 ，并形成文件 ;(3)活動資源估算 ：估算完成各計劃活動所需資源的種類與數量 ;(4)活動持續時間估算 ：估算完成各計劃活動所需工時單位 數 ;(5)制訂進度表：分析活動順序 、活動持續時間、 資源要求 ，以及進度制約因素，因而制訂項 目進度表 ;(6)進度控制：控制項目進度表變更 .

　　本文以2009年廣州電信設計院承擔的《“平安廣州

　　本文通過設計案例，初擬該項目的時間管理程序設計如下：

　　l、認真了解客戶的設計委托書，分析項目目標，合理構建項目基本的WBS：

　　2、利用項目活動網絡圖，通過對項目各活動依賴關系分析確定活動順序;

　　3、利用類比法和三點估算法對項目進行工期估算;

　　4、繪制查勘設計項目網絡圖，利用網絡圖上的關鍵路線，對項目活動工期 制定計劃;

　　5、做好項目進度控制

　　(1)、建立進度基線;

　　(2)、跟蹤和記錄項目實際進展;

　　(3)、計算偏差：

　　(4)、對進度計劃進行考核，并實行獎懲;

　　(5)、定期更新進度計劃，及時調整偏差;通過進度計劃滾動編制過程的遠 粗、近細，實現對設計進度動態控制。為了能在查勘設計中切實實施時間管理，高質量地完成業主委托的工程設計，本文還探討分析了在實際設計項目中影響設計項目進度的因素，分析設計項目時間管理與質量、成本和人力資源管理之間的關系，并提出設計項目時間管理的對策

　　二、活動內容分解(WBS圖)

　　通過前面的分析研究，了解了通信設計項圈的工作主要有現場查勘收集 數據資料和整理數據資料;編制和確定設計方案;繪制圖紙、撰寫設計說明、編 割預算;審核與審定設計文件;設計文件的出版與發送等。因此，通信設計項目時間管理就是對上面一系列任務進行計劃、監督與控制。

　　如何在項目管理中實施有效的計劃、監督與控制昵?可以通過運用設計項目時間管理的五個環節來進行，下面運用設計項目管理方法結合《“平安廣州

　　2.1重通信設計項目活動的分解與界定

　　正如本文前面所提到的項目的時間管理是在項目范圍確定以后，為實現

　　項目的目標、生成項目的產出物和完成項墨范圍計劃所規定各項工作所開展的一 種項目管理活動。因此，要管理一個項目首先就必須知道這個項目有哪些活動， 運用項目活動的分解與界定來解決這個問題。

　　項目活動的分解與界定工作是項目管理中的一項重要內容，通過它可將 項目主要的可交付成果分解為較小的，更易管理的組成部分，以便給未來的項目 進行計劃編制、執行、控制等提供一定幫助。分解與界定項目活動最基本和最主 要的依據之一是項目分解結構(WBS>。WBS是項目管理的起點，雖然WBS沒有固定的分解方法，也沒有唯一正確的答案，甚至對需要分解到什么層次也沒有統

　　一規定。但它有分解基本原則。

　　2.2 WBS分解基本原則

　　1、一個單位工作任務只能在WBS中出現在一個地方;

　　2、一個WBS項的工作內容是其下一級各項工作之和：

　　3、WBS中的每一項工作都只由一個人負責，即使這項工作要多人來做也是如此;

　　4、WBS必須與工作任務的實際執行過程相一致，首先應當服務于項目組，可行 的話，再考慮其他目的;

　　5、項目組成員應盡可能參與WBS的制定，以確保一致性和全員參與;

　　6、每一個WBS項都必須歸檔，以確保準確理解該項目的工作范圍;

　　7、在根據范圍說明書對項目工作內容進行控制的同時，還必須讓WBS具有一 定的靈活性以適應無法避免的變更需要。

　　2.3 通信設計項目的WBS分解與界定

　　基于上述的基本原則，根據查勘設計的實際工作與案例的具體情況，可將案 例項目的WBS分解為：

　　l、工程項目現場查勘、收集相關資料數據;

　　2、工程項目現場資料及數據整理;

　　3、方案設計及評審確定;

　　4、工程項目設計(含撰寫設計說明，繪制圖紙，編制概預算三部分工作)

　　5、工程設計文件的審核和審定;

　　6、工程設計文件的出版與發送等六個活動組成。

　　通過對查勘設計項目活動的分解使設計人員清楚各個階段應該做什么，各項 活動應該包含什么內容等。從案例中的具體設計項目得出一般查勘設計項目活動 分解結構圖(WBS)如圖2.1所示：

　　通信工程設計的WBS圖2.1

　　2.4通信設計項目活動的順序

　　從通信設計項目案例活動分解結構圖(WBS)來看，要完成設計項目需要執行

　　的具體活動較多，為了準確編制項目進度計劃，需要確定項目各項工作的先后關 系。設計項目活動排序是通過分析和確認設計項目活動清單中各項活動的相互關 聯與相互依賴的關系，對設計項目各項活動的先后順序進行合理安排與確定。 在通信設計項目活動中，有些活動要依賴某個活動的結果，有些活動可以同 時開始，比如：

　　l、在案例中設計階段的工作必須在現場查勘工作結束后習能開始，屬于FS 的依賴關系：[finish-to-start]

　　2、在查勘階段，要開始進行現場查勘和收集相關數據資料，資料數據整理

　　才能開始，但它們之間是并列進行的，屬于ss的依賴關系;

　　3、在設計階段，要先編制設計方案才能進行設計方案的評審和確定工作， 屬于FS的依賴關系;

　　4、在設計方案確定后，可同時進行撰寫設計說明，繪制圖紙，編制概預算 等三項工作，它們之問也是并列的，屬于SS的依賴關系：

　　5、在撰寫設計說明，繪制圖紙，編制概預算等三項工作完成后即可形成設

　　計文件，最后進入工程設計文件的審核和審定工作，工程設計文件審定后批準出 版并發送給客戶，項目設計階段活動結，這些都屬于Fs的依賴關系。

　　根據案例項目活動之間的依存關系，確定活動之間本身存在的邏輯關系，在 此基礎上結合現有的資源進行綜合分析，得出活動之間的先后順序，運用項目網 絡圖來標明組織它們的先后順序，可以非常直觀地顯示項目任務之問的先后關 系，對于項目的執行有相當重要的意義。

　　項目活動網絡圖

　　其中

　　A活動為：現場查勘和收集相關資料數據。

　　B活動為：現場查勘資料數據的整理。

　　C活動為：方案設計及評審確定。

　　D活動為：工程設計撰寫設計說明。

　　E活動為：工程設計繪制設計圖紙。

　　F活動為：工程設計編制工程概預算。

　　G活動為：設計文件的審核、審定。

　　H活動為：設計文件的出版、發送。

　　2.5通信設計項目活動的工期估算

　　在進行了項目活動排序后，接著就需要估計各項工作的工作量和延續時間即項目工期估算。項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。 此外在對每項活動的工期估算中還應充分考慮風險因素對工期的影響。 在《“平安廣州

　　兩個重要的活動環節，一個是項目的查勘工作，另一個是項目的設計工作，在查 勘階段雖然每個項目的查勘地點不相同，但它們的工作方法和方式是相同，即這

　　些項目是很類似的，因此查勘設計項目工期估算一般采用類比法和三點估算法進 行。即是用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎來計算評估項目中各項 活動所需要的時間。

　　2.5.1項目查勘階段工期估算

　　根據查勘設計項目以往的經驗數據和設計人員的素質，按設計人員可能的平 均工作效率來進行估算。比如在本案例中按每個查勘小組平均每天可查勘和收集 計資料數據7個監控點，每組設計人員平均每人每天可整理數據資料20個監控 點為估算基礎;那么840個監控點的現場查勘和收集設計資料數據活動的工期共 需要120組·天，整理數據資料活動工期共需要42組·天;結合設計院的資源 分配，該項目最可能配備為6個小組，每小組3人共18人估計，則可估算出查勘、收集設計資料數據和整理數據資料的活動工期估算如表所示。

　　查勘、收集設計資料數據和整理數據資料的活動工期估算

　　在上述靜活動中，現場查勘、收集設計資料數據的活動是關鍵活動，只有現 場森勘工作完成后(這里所指的現場查勘工作完成是指單個監控點的查勘工作完 成并非所有840個監控點全部完成)才能進行資料數據的整理工作。

　　項目設計階段工期估算

　　設計項目中設計階段的設計、審核、審定活動工期的估算也是根據以往的工 作經驗，并考慮一定保險因素取最可能值估算出來的，在設計活動中撰寫設計說 明、繪制設計圖紙和編制概預算這三項工作是可以同時進行的，這三項工作完成 后即可形成設計文件，最后是審核、審定和出版發送活動，前一活動能否按時完 成會嚴重影響后續活動的進行，因此，在項目時間管理中一定要重點控制這四項 關鍵活動。項目設計、審核、審定和出版發送活動的工期估算如表5.2所示。 表5.2項目設計、審核、審定和出版分發活動的薯期估算表

　　2.5.2整體工期估算

　　設計活動包括撰寫設計說明、繪制設計圖紙和編制概預算等三項工作，在這 三項工作中繪制設計圖紙是設計活動的關鍵，上面這三項工作可以同時進行。根 據以上對項冒活動的工期估算得出頊基活動工期估算匯總表如表5.3所示：期望 工期Te可由下面公式計算得出：

　　通過分析與估算，該項目活動可能的總工期為52天，期望的總工期為54

　　天，項目活動總工期估算出來后，可根據總項目工期制定查勘設計項目工期計劃。

　　2.6制定項目活動工期計劃

　　項目的工期計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束F1期，這是一個需要 反復確認的過程。進度的確定應報據項目網絡圖、估算的活動工期、資源需求、 資源共享情況、進度限制等因素綜合考慮后來確定。

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