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      2. 物流成本管理方法

        時間:2024-10-21 17:43:24 物流管理 我要投稿
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        物流成本管理方法

          準確地進行物流成本管理,必須掌握好物流成本管理方法。下面是小編帶來的物流成本管理方法,希望對你有幫助。

          物流成本管理方法 1

          (1) 比較分析

          ①橫向比較:把企業(yè)的供應物流、生產物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流(有時包括流通加工和配送)等各部分物流費,分別計算出來,然后進行橫向比較,看哪部分發(fā)生的物流費用最多。如果是供應物流費用最多或者異常多,則再詳細查明原因,堵住漏洞,改進管理方法,以便降低物流成本;

          ②縱向比較:把企業(yè)歷年的各項物流費用與當年的物流費用加以比較,如果增加了,再分析一下為什么增加,在哪個地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是無效物流費,則立即改正;

          ③計劃與實際比較:把企業(yè)當年實際開支的物流費與原來編制的物流預算進行比較,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?這樣便能掌握企業(yè)物流管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié)。

          (2) 綜合評價

          比如采用集裝箱運輸,一可以簡化包裝,節(jié)約包裝費;二可以防雨、防曬,保證運輸途中物品質量;三可以起倉庫作用,防盜、防火。但是,如果包裝由于簡化而降低了包裝強度,貨物在倉庫保管時則不能往高堆碼,浪費庫房空間,降低倉庫保管能力。由于簡化包裝,可能還影響貨物的裝卸搬運效率等等。那么,利用集裝箱運輸是好還是壞呢?就要用物流成本計算這一統(tǒng)一的尺度來綜合評價。分別算出上述各環(huán)節(jié)物流活動的費用,經過全面分析后得出結論,這就是物流成本管理。即通過物流成本的綜合效益研究分析,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而加強物流管理。

          (3) 排除法

          在物流成本管理中有一種方法叫活動標準管理(Activiey Based Management,英文簡稱ABM)。其中一種做法就是把物流相關的活動劃分為兩類,一類是有附加價值的活動,如出入庫、包裝、裝卸等與貨主直接相關的活動;另一類是非附加價值的活動,如開會、改變工序、維修機械設備等與貨主沒有直接關系的活動。其實,在商品流通過程中,如果能采用直達送貨的話,則不必設立倉庫或配送中心,實現(xiàn)零庫存,等于避免了物流中的非附加價值活動。如果將上述非附加價值的'活動加以排除或盡量減少,就能節(jié)約物流費用,達到物流管理的目的。

          (4) 責任劃分

          在生產企業(yè)里,物流的責任究竟在哪個部門?是物流部門還是銷售部門?客觀地講,物流本身的責任在物流部門,但責任的源頭卻是銷售部門或生產部門。以銷售物流為例,一般情況下,由銷售部門制訂銷售物流計劃,包括訂貨后幾天之內送貨,接受訂貨的最小批量是多少等均由企業(yè)的銷售部門提出方案,定出原則。假若該企業(yè)過于強調銷售的重要性,則可能決定當天訂貨,次日送達。這樣的話訂貨批量大時,物流部門的送貨成本少,訂貨批量小時,送貨成本就增大,甚至過分頻繁、過少數(shù)量送貨造成的物流費用增加,大大超過了擴大銷售產生的價值,這種浪費和損失,應由銷售部門負責。分清類似的責任有利于控制物流總成本,防止銷售部門隨意改變配送計劃,堵住無意義、不產生任何附加價值的物流活動。

          物流成本管理方法 2

          1節(jié)約的原則

          節(jié)約就是對人力、物力和財力的節(jié)省,它是提高經濟效益的核心,是按照客觀經濟規(guī)律辦事的要求,也是控制成本的一項基本原則。在這個原則指導下,我們對倉儲成本管理必須樹立新的觀念:它絕不應只是消極的限制與監(jiān)督,而應是積極的指導和干預。

          為了深入地貫徹節(jié)約原則,成本控制的重點必須轉移到成本發(fā)生前的事前控制,做好經濟預測,充分挖掘倉儲企業(yè)內部的節(jié)約潛力,處處精打細算,在雙增雙節(jié)方面狠下工夫。只有這樣,才能把損失和浪費消滅在事前,做到“防患于未然”,有效地發(fā)揮前饋控制的作用。

          2全面性的原則

          在倉儲成本管理中實行全面性原則,主要有以下兩方面的含義。

          ①.全員的成本管理

          成本是綜合性很強的經濟指標,它涉及企業(yè)的所有部門和全體職工的工作實績。要想降低成本、提高效益,必須充分調動每個部門和每位職工關注控制成本的主動性和積極性。當然,發(fā)動群眾參加成本管理,并不是要取消或削弱管理成本的專職機構和專業(yè)人員,而是在專業(yè)成本管理的基礎上,要求人人、事事、時時都要按照定額標準或預算進行成本管理,只有這樣,才能從各方面堵塞漏洞,杜絕浪費。

          ②.全過程的成本管理

          在現(xiàn)代社會中,應充分發(fā)揮物流的整合作用,在涉及倉儲及其他各環(huán)節(jié)中都要加強成本管理。換句話說,成本管理的范圍應貫穿成本形成的全過程。實踐證明,只有當產品的整個壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低,而且從整個社會的角度來說,只有這樣才是真正的節(jié)約成本。

          3責、權、利相結合的原則

          要使倉儲成本管理真正發(fā)揮效益,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合的原則。應該指出,在經濟責任制中,控制責任成本是每個成員應盡的職責,同時也是一種權力。很明顯,如果責任單位沒有這種權力,就無法進行控制。譬如任何一個成本責任中心都制訂有一定的標準或預算,若要求他們完成控制成本的職責,就必須賦予他們在規(guī)定范圍內有權決定某項費用是否能開支的權力。如果沒有這種權力,當然就談不上什么成本控制了。此外,為了充分調動各個成本責任中心在成本控制方面的主動性和積極性,還必須定期對他們的實績進行評價與考核,并同職工本身的經濟利益緊密掛鉤,做到獎罰分明。

          4目標管理的原則

          目標管理是指企業(yè)管理層以既定的目標作為管理人力、物力、財力和各項重要經濟指標的基礎。成本管理是目標管理的一項重要內容,它必須以目標成本為根據(jù),作為對企業(yè)經濟活動進行限制和指導的準繩,力求做到以最少的成本開支,獲得最佳的經濟效益和社會效益。既然目標成本是作為奮斗目標所要努力實現(xiàn)的成本,那么制定目標成本就既要根據(jù)本企業(yè)的具體情況(如現(xiàn)有設備條件、業(yè)務能力、技術水平、歷史成本資料等),也要考慮到企業(yè)的外部條件(如國家的財經政策、市場供需情況,國內外同行業(yè)同類部門的成本信息等),然后采用成本管理的專門方法與策略,制定出最佳的目標成本。

          5例外管理的原則

          “例外管理”是在企業(yè)經營管理中進行日常控制所采用的一種專門方法,特別是在對成本指標的日常控制方面應用得更多。

          日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究,從而發(fā)現(xiàn)問題,挖掘降低成本的潛力,提出改進工作或糾正缺點的具體措施。所有這些不正常的、不符合常規(guī)的關鍵性差異,就叫做“例外”。

          倉儲成本管理的任務

          倉儲成本管理就是用最經濟的辦法實現(xiàn)儲存的功能,即在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下,如何盡量減少投人。倉儲成本管理的任務是對企業(yè)物流運作進行經濟分析,了解物流過程中的經濟現(xiàn)象,以期以最低的物流成本創(chuàng)造最大的物流效益。在許多企業(yè)中,倉儲成本是物流總成本的一個重要組成部分,對物流成本的高低有很大的影響,同時企業(yè)物流系統(tǒng)所保持的庫存水平對于企業(yè)為生產或客戶提供服務的水平起著重要作用,倉儲成本管理一定以保證服務水平為前提。

          倉儲成本管理的內容

          倉儲成本管理的實質,是在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下,盡量減少投人。這是一個投入產出的關系問題,也是一個追求倉儲成本投入的合理性問題。

          “效益背反”是物流活動中普遍存在的基本規(guī)律。不可否認,倉儲作為一種必要活動,由其自身特點決定,經常有沖減物流系統(tǒng)效益、惡化物流系統(tǒng)運行的趨勢,所以有著對社會經濟活動的“逆”作用。這種作用主要由于不合理儲存和被儲物在儲存期間所發(fā)生的質量變化和價值損失造成的。

          不合理儲存主要體現(xiàn)在兩方面:一是儲存技術不合理;二是儲存管理、組織不合理。其表現(xiàn)形式主要為:

          ①.儲存時間過長;

          ②.儲存數(shù)量過大;

          ③.儲存數(shù)量過低;

          ④.儲存條件不足或過剩;

          ⑤.儲存結構失衡。

          貨物在儲存期間可能發(fā)生的質量變化主要是由于儲存時間、環(huán)境、操作等因素引起。質量變化的形式主要有物理和機械變化(物理存在狀態(tài)、滲漏、串味、破損、變形等)、化學變化(分解和水解、水化、銹蝕、老化、化合、聚合等)、生化變化、各種生物侵人(鼠類、害蟲、蟻類)等。

          各種貨物在儲存期間也可能發(fā)生價值損失,比如呆滯損失、時間價值損失、過高的儲存成本等。

          這些不合理儲存和被儲物在儲存期間所發(fā)生的質量變化和價值損失,必然造成倉儲成本的升高,使企業(yè)管理人員必須從各方面加強倉儲的成本管理。

          倉儲成本管理的意義

          作為物流成本管理的一部分,倉儲成本管理在物流領域也存在著廣闊的降低成本的空間,因此,倉儲成本管理物流問題引起了企業(yè)經營管理者的普遍重視。

          1倉儲成本管理是物流成本管理的重要內容

          降低倉儲成本與提高倉儲服務水平構成企業(yè)倉儲管理最基本的課題。倉儲成本管理的意義在于:通過對倉儲成本的有效把握,利用倉儲以及物流各要素之間的效益背反關系,科學、合理地組織倉儲活動,加強對倉儲活動過程中費用支出的有效控制,降低倉儲活動中的.物化勞動和活勞動的消耗,從而達到降低倉儲總成本,提高企業(yè)和社會經濟效益的目的。

          2通過倉儲控制降低存貨風險

          除了在現(xiàn)場裝配的大型設備、建筑物外,絕大多數(shù)通用產品實現(xiàn)生產完全無存貨的目標甚難達到,一般商品的生產原材料需要進行適量的安全儲備,這是保證生產穩(wěn)定和促進銷售的重要手段,也是對抗偶發(fā)事件對物流產生破壞的重要應急手段,如交通阻塞、發(fā)生不可抗力、意外事故等;但存貨就意味著資金運轉停滯的資金成本增加,并會產生損耗、浪費等風險。通過存貨控制來降低風險,存貨控制通常包括存量控制、倉儲點的安排、補充控制、出活安排等工作。利用存貨控制降低成本是物流管理的重要內容之一。

          3倉儲活動有助于降低系統(tǒng)物流成本

          系統(tǒng)物流成本分攤在具體的操作過程之中,分為倉儲成本、運輸成本、作業(yè)成本、風險成本等。倉儲成本不僅是物流成本的重要組成部分,也是整體上對物流成本實施管理的控制環(huán)節(jié)。倉儲成本的控制和降低直接實現(xiàn)物流成本的降低。產品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等流通加工就是為了提高裝卸效率、充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和準確的倉儲會減少商品的換裝、流動,減少作業(yè)次數(shù);采用機械化和自動化倉儲作業(yè),有利于降低作業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲管理可以對商品實施有效的保管和養(yǎng)護、準確的數(shù)量控制,大大減少風險成本。

          4通過倉儲活動實現(xiàn)物流增值服務

          優(yōu)秀的物流管理不僅要做到滿足產品銷售、降低產品成本,而且更應該進行增值服務,提高產品銷售的收益。產品銷售的價值主要來源于產品質量的提高、功能的擴展、及時性的時間價值、削峰平谷的市場價值、個性化服務增值等。眾多的物流增值服務在倉儲環(huán)節(jié)進行,通過流通加工提高產品質量、改變功能、實現(xiàn)產品個性化,通過倉儲的時間控制,使生產節(jié)奏與消費節(jié)奏同步,實現(xiàn)物流管理的時間效用的價值;通過倉儲的商品整合,開展消費個性化的服務。

          5通過倉儲活動平衡企業(yè)流通資金的占用

          工業(yè)企業(yè)的原材料、在產品、產成品,商業(yè)企業(yè)的商品是流動資金的主要占用部分,庫存量控制實際是對流動資金的控制,控制庫存量是在平衡企業(yè)流動資金總體占用最優(yōu)。因為,通過加大訂貨批量可以降低訂貨費用和運輸費用,保持一定再生產和原材料會減少生產交換次數(shù),提高工作效率,倉儲物流成本管理是尋求上述兩者之間的最佳匹配,以求達到降低物流資金的目的。

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