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秘書提高公文寫的要訣
每一個從事公文寫作的人，不管是主動還是被動，一旦到了這個崗位，肯定都希望自己能在工作中不斷成長，業務不斷精進，進而希望自己不但公文寫作能力持續提升吧，下面一起去了解一下秘書提高公文寫的要訣吧！
善于學習
宋代大儒朱熹有一首詩：“半畝方塘一鑒開，天光云影共徘徊。問渠那得清如許，為有源頭活水來。”一方池塘，清澈如鏡，映照天光云影，是因為不斷有活水注入。對于文稿起草者而言，學習就是那股潺潺流淌、源源不斷的“活水”。一旦停止了學習，寫出的文稿就會成為一潭“死水”。許多人把起草文稿視為苦差事，偷懶是一個原因，更主要的是腦子里沒貨，平時不善于學習。學習是思想力的“生長素”，沒有學習的養料，思想永遠長不大。
學習的特征是“自發”，愛因斯坦說過：“人的差異在于業余時間。”八小時以外是自我“充電”的最佳時間。在自我“充電”時，要注意以下幾個要點。
第一，提高學習的針對性和實效性。沒有目的、不講實用的學習，雖然也能開卷有益，但只能學習到知識，卻無法激活知識，轉化成現實的思想力。我們要以學會知識為目的，而不要以學習知識為目的。王陽明講“知行合一”“事上磨煉”，就是強調學習要以實踐為目的。純粹的知識學習雖然也很重要，但在文稿起草的范疇內，不以解決現實問題為目的的學習是沒有意義的。因此，在學習過程中，要有獨立思考意識，既不要學什么信什么(機械唯物主義)，又不要信什么學什么(形而上學)。要以工作需要為半徑，確定一個學習范圍，急用先學，強化知識的變現能力。還要注重學習知識的系統性，零散的知識是沒有力量的，構成知識體系才具有威力。
第二，善用網絡，避免碎片化學習�；ヂ摼W時代人們學習掌握知識的渠道更加便捷，似乎削弱了記憶功能的作用，這一點很可怕，人如果放棄了記憶功能，就真正成了電腦的奴隸。天天上網不叫學習，那叫刷信息。知識很重要的一個特征是記憶，目的是強化知識的儲備與變現能力。知識不是用來收藏的，攢知識的目的是為了應用，因而很多知識是需要記憶的。有用的知識需要及時儲存在自己的頭腦中，再分門別類地加以整理，日積月累，以便隨時應用。在信息化和知識爆炸時代，要充分運用信息網絡化的特點和優勢，創新積累知識的方式，學會專題式學習，提高快速學習能力，學會建立知識索引，知道到哪里去找東西，學會使用數據庫獲取海量信息，更要有對知識信息的整理加工能力。但是，特別需要注意的是，一定要有目的地堅持學習，不要漫無目的在網絡上漫游，否則互聯網強大的刷新功能很可能讓你的注意力轉移，偏離最初的方向，陷入碎片化當中。比如，如今在微博、微信上傳播的信息內容五花八門、質量參差不齊，有時很容易被吸引，但結果看了一天下來，筋疲力盡，似乎獲得了很多信息，但真正留在腦子里的很少，能夠轉化為知識儲備的就更少了，這是因為這樣的信息接收方式是完全被動的，自己的思維并沒有被調動起來、參與進去，就不能產生真正的學習效果。所以在獲取信息時一定要事先明確目標，有所取舍，排除無關干擾，避免碎片化，否則非常容易“走火入魔”。
第三，選擇適合自己的學習方法。世界上不存在一個最好的學習方法，每個人的學習方法都可以不一樣，合適自己的就是最好的。有人喜歡記筆記，有人喜歡在書上做批注，有人喜歡剪報，也有人習慣采取電子文檔、建立資料庫等方式，因人而異。比如卡片收集法，這可能是最古老的積累知識的方法，但是很有效。很多思想大家依靠卡片收集而成為知識巨匠，這種辦法如今仍然是許多寫作者的首選和最愛。因為卡片上的知識是一筆一筆書寫上去的，那上面有收集者思想的體溫，會打上知識收集者獨特的思想烙印，與一般網絡形式的攢知識方法是不能相提并論的。有句話叫“不動筆墨不讀書”，讀書動筆，能夠做到手腦合一，有效提高學習效率，快速掌握書中的難點要點，也有利于儲存知識和信息，積累寫作素材，也能有效提高分析綜合能力。
勤于練筆
公文寫作，歸根結底還是要“寫”。歐陽修說：“無他術，惟勤讀書而多為之，自工�！逼踉X夫也說：“頭一個條件是必須寫得多，總會有所成就的�！笨梢�，這些大文學家也認為，寫好文章的“訣竅”就是多寫，寫到一定程度，功到自然成�！皩憽辈坏俏淖止ぷ髡叩目醇冶绢I，更是敬業精神的重要體現。敬業必須要勤業，勤業才能專業，才能樂業。在勤練筆的基礎上，做到以下幾點，可以達到事半功倍的效果。
第一，要有懷疑精神。懷疑精神不同于懷疑論，而是與問題意識連在一起的，是一種創造性思維，既是研究問題的“探照燈”，也是提升工作興趣、培養職業理想的“荷爾蒙”。古人說：“人非生而知之，誰能無惑?”“大疑則大進，小疑則小進，無疑則不進�！边@里的“惑”與“疑”，都是提倡懷疑精神。要做到勤練筆，首先要始終保持一種旺盛的求知欲，促使自己不斷從問題出發，為了解決問題而欲罷不能，而不是為了寫而寫。在工作中要做“有心人”，多問幾個為什么，努力有所發現、有所感悟、有所創造。思考的廣度與深度，決定了寫作的廣度與深度。
第二，要有“本領恐慌”的危機感。從心理學角度上講，適度的壓力或者危機感是一種積極的心理暗示，它可以使人產生巨大內生動力，從而促進人思維的積極性、主動性。俗話說：“要在游泳中學會游泳�！闭抢昧诉@種危機感帶來的內生動力，才能提高適應性和實際能力，從量變產生質變。
第三，以寫促學。我們大都有過這樣的親身感受：凡是自己思考、消化過并且親手寫過的東西，會牢牢留在自己腦海里，這與泛泛瀏覽資料的效果截然不同。在寫作中掌握的知識點、形成的思維邏輯、出現的思想火花，都會成為自己新的知識儲備，這是一個“知識的私有化”過程。勤于練筆，并不必局限于與工作相關的公文范圍內，如果有時間和興致的話，還可以多寫一些工作之外的東西，掌握不同文體技巧，熟練掌握言情、說理、敘事、狀物這些最常用的基本功，并能融會貫通，這會對我們起草文稿起到良好的促進作用。拿我自己來說，這些年除了工作上的職務寫作之外，我還寫過大量散文、詩歌等文學作品，不少的新聞報道作品，一些能源經濟、企業管理、傳播學等方面的學術論文，并在十余家紙質媒體和網絡媒體上開設專欄，擔任編委和撰稿人，寫作各類隨筆、評論以及專欄文字上百萬字，為參加各類行業論壇撰寫演講稿，而且目前已出版了兩本專業著作，另有幾部著作在構思和寫作當中。此外，在微信等新媒體上，也會發表一些公眾號文章，或者興之所至隨手寫一些短評。通過這些，我把寫作變成了一種習慣，促進了自己的學習和工作。
樂于總結
總結是鍛造思想力的“臺階”，文字工作者要善于總結，通過總結不斷提升自己。
可以關注以下幾點：
一是總結抓問題的深度�？纯醋约涸趩栴}意識和提問能力上是否有提高，是否能夠做到再深入一步。
二是總結寫作技巧�？纯醋约菏欠褫^好地運用了哲學、邏輯學、心理學知識，在謀篇布局方面是否體現了辯證思維、戰略思維、全局思維和創新思維。
三是總結寫作特點或風格�？纯醋约旱淖髌酚心男┨攸c，該如何去完善和發揚這些特點，進而逐步形成自己的寫作風格。
四是總結他人見解。《禮記·學記》中有句名言：“獨學而無友，則孤陋而寡聞。”無論做研究還是起草文稿，不與他人切磋交流，往往會陷入知識單薄、見識狹窄的困境。向他人學習實際上是最難得的提升自己的機會，要認真聽取別人的意見和建議，看看有沒有道理，如何改進或發揚。做到取人之長，補己之短。
來，讓我們一起踏上這充滿艱辛又不乏樂趣的文字工作旅程吧。
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