怎么寫會議記錄
導(dǎo)語:對于文職類的朋友來說,可能經(jīng)常會接觸到會議記錄,特別是行政,文秘類的工作。我們是否經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)開會說話人太多,內(nèi)容太多,無法及時記錄下來。而且很多第一次寫也沒有經(jīng)驗,事后也不知道怎么寫總結(jié)對不對呢。下面我們來看一下會議記錄一般要怎么寫。
基本信息:首先會議開始前,肯定是先了解清楚開會的有哪些人,主題是什么,時間地點等基本信息,對這些有一個初步的了解之后才能有一個心理準備。開會前在會議記錄本上寫上基本信息,會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人等等。最好對兩邊的人做一個簡單的介紹,如圖所示
人物識別:進入會場后,你很可能許多人都不認識,這個時候你必須快速看一下他們的職務(wù),或者根據(jù)他們的位置,特點給他們一個代號,這樣記錄發(fā)言的時候才不會搞混淆。一般自己這方的人肯定認識,對方的人我一般習慣按座位位置做編號比如:A,B,C,D或者按衣服特點,人物特點等,不過每個人有自己的習慣,按自己方便的來。
摘要記錄:接下來是分為兩部分,一部分是摘要記錄,一部分是詳細記錄,先來看一下摘要記錄。摘要是總結(jié)也是重點,我們記錄時要邊記錄,邊總結(jié)性的記錄一些提出的方針,事實,結(jié)論等,括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點。一般說來,有四條經(jīng)驗:一快、二要、三省、四代。,如圖所示
詳細記錄:這部分就需要寫得詳細一點,是整個會議的過程記錄包括一些重要發(fā)言人的原話,一些重要的言論,總結(jié),甚至某些必要的一些肢體語言,語氣等。以及一些補充說明
會議總結(jié):會議總結(jié)一個是邊開會邊總結(jié),因為很多省略的東西太多自己等會兒就會忘記,所以要及時總結(jié),會議結(jié)束后,最好盡快根據(jù)自己印象最深的時候?qū)懸黄獣h的總結(jié),把重點都記錄下來,尤其是人物的對號發(fā)言,瞬時記憶是忘得很快的。
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