秘書快速提高公文寫作能力的技巧
公文寫作和平時(shí)的作文及文學(xué)寫作是不同的。那么秘書快速提高公文寫作能力的技巧呢，一起去看看吧��！
一、抓住寫作能力養(yǎng)成規(guī)律
1.由少到多
2.先放后收
3.先規(guī)后巧
4.由記敘而論說
二、公文寫作的循序漸進(jìn)
1.從通知、公告、大事記等相對內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作計(jì)劃、工作總結(jié)相對復(fù)雜的文體拓展。
2.從相對規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高(辦法、規(guī)定、條例)的文體學(xué)起，逐步向(領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等))非規(guī)范化、模式化的文體拓展。
3.從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫�，逐步向其他領(lǐng)域拓展。
三、照貓畫虎
初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律。如：起草一個(gè)會議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來套寫。
四、多寫多練
寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識;寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。
五、改中求精
只有在不斷的.修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”
(一)修改的四個(gè)方面
一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;
二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然;
三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題;
四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。
(二)修改的三種方法
一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。
二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。
(三)比較鑒別法
俗話說：“有比較才有鑒別�！北容^，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會用比較的方法，取人之長，補(bǔ)己之短。
一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌補(bǔ)自己的短處。
三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長。
四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。
六、虛心請教
遇到不明白的，要主動向?qū)懽鞲呤终埥袒蚝屯乱黄鹧芯坑懻摗?/p>
一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候，高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。
二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生 。
三是向書本求知。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，經(jīng)常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開。
四是勤于總結(jié)。要真正掌握寫作規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對比。只有不斷研究，不斷總結(jié)，才能逐步把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，才能由寫作的必然王國走向自由王國。