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文秘寫(xiě)好個(gè)人總結(jié)的五個(gè)要訣
個(gè)人總結(jié)既是展示能力素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)的重要載體，也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足的有效途徑。本文以機(jī)關(guān)工作人員的年度個(gè)人工作總結(jié)為例，同你分享寫(xiě)好個(gè)人總結(jié)的“五要訣”。
1要有內(nèi)容
年度個(gè)人工作總結(jié)要客觀真實(shí)地反映一年的工作情況。首先要做到全面收集材料。具體可以按照兩個(gè)脈絡(luò)進(jìn)行：一是縱向的時(shí)間脈絡(luò)，從年初到年底，把你所做的工作梳理一遍，每個(gè)月、每個(gè)時(shí)間段做了什么，要清清楚楚;二是橫向的職責(zé)脈絡(luò)，按照你所從事的工作，分門別類、一項(xiàng)一項(xiàng)匯總材料。其次，內(nèi)容要“實(shí)”，不寫(xiě)空話、套話。個(gè)人總結(jié)的內(nèi)容以具體、有針對(duì)性為宜，讓人能夠通過(guò)總結(jié)了解總結(jié)者工作的真實(shí)情況，看出其不同于他人之處。
2要有邏輯
年度個(gè)人工作總結(jié)行文有其特定的邏輯，一般應(yīng)包括幾個(gè)方面：年度工作學(xué)習(xí)的基本情況;取得的成績(jī)、積累的經(jīng)驗(yàn);存在的不足和問(wèn)題;下一步工作打算。在基本情況部分，一般應(yīng)包含思想政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)工作、遵規(guī)守紀(jì)情況等內(nèi)容，與考察干部“德、能、勤、績(jī)、廉”的要求相對(duì)應(yīng)。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)可以獨(dú)立成為一部分，也可以分散在各項(xiàng)工作之后。不足和問(wèn)題、下一步工作考慮則應(yīng)該分別獨(dú)立成為一個(gè)部分。
3要有重點(diǎn)
重點(diǎn)、亮點(diǎn)是寫(xiě)總結(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)和著力點(diǎn)。一般而言，重點(diǎn)、亮點(diǎn)應(yīng)從幾個(gè)方面去總結(jié)：一是理論學(xué)習(xí)方面重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握的內(nèi)容，如“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育，其要求的學(xué)習(xí)內(nèi)容必然成為相應(yīng)階段的學(xué)習(xí)重點(diǎn);二是業(yè)務(wù)方面的重點(diǎn)工作任務(wù)，包括所承擔(dān)和參加的重點(diǎn)工作、難點(diǎn)工作、有較強(qiáng)創(chuàng)新性的工作、取得明顯成效的工作;三是參加的重要會(huì)議、培訓(xùn)，其中給你帶來(lái)較大的收獲和感受的，也都是需要總結(jié)的內(nèi)容。在總結(jié)時(shí)，要力求內(nèi)容翔實(shí)、重點(diǎn)突出，寫(xiě)清楚你是怎么做的、有什么考慮、取得什么成效，結(jié)論性的東西要有具體事例或數(shù)據(jù)支撐;要力爭(zhēng)寫(xiě)出今年與往年的不同，寫(xiě)出與別人的不同，這樣才能使總結(jié)更加厚實(shí)，彰顯出特色。
4要有分寸
個(gè)人總結(jié)是你寫(xiě)自己，既要避免過(guò)分夸大成績(jī)的“王婆賣瓜”，也要避免刻意回避問(wèn)題的“蜻蜓點(diǎn)水”。講成績(jī)要力求實(shí)事求是，不要自我包裝、自我吹噓。這里要注意的是，在使用“圓滿完成”“成績(jī)優(yōu)異”“名列前茅”“空前絕后”“產(chǎn)生巨大成效”等帶有明顯夸獎(jiǎng)含義的詞語(yǔ)時(shí)，必須慎重，適當(dāng)留有余地。講存在的不足和問(wèn)題，要客觀、到位，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，深入透徹地剖析工作中值得思考總結(jié)的內(nèi)容，不回避問(wèn)題。事實(shí)上，講不足是撰寫(xiě)總結(jié)非常重要的步驟，是閱讀者格外關(guān)注的內(nèi)容，也是總結(jié)者通過(guò)自我總結(jié)取得完善提高的關(guān)鍵。
5要有誠(chéng)意
總結(jié)者的態(tài)度要坦誠(chéng)，即使是一篇普通的工作總結(jié)，也要用心、用情去寫(xiě)�？偨Y(jié)要做到文通句順、用字用詞準(zhǔn)確，沒(méi)有錯(cuò)訛之處，這是重視和認(rèn)真的體現(xiàn)。更重要的是，要誠(chéng)實(shí)地面對(duì)自己，深入地總結(jié)工作，讓人從總結(jié)中看到思想、看到精神、看到力量，真正把撰寫(xiě)總結(jié)的過(guò)程，變成自我認(rèn)知、自我勉勵(lì)的過(guò)程，變成真正使自己有所感悟、有所提高的過(guò)程，這也是撰寫(xiě)總結(jié)的初衷和價(jià)值所在。
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