企業物資管理中危機與對策

企業物資管理中危機與對策

　　物資管理是企業管理的重要環節和組成部分，物資管理工作直接關系到企業的安全與生產，關系到企業的經濟效益，是企業安全生產的后備保障，只有物資管理到位，才能保證企業的安全生產。物資管理在經營管理中可謂一項重要工作，它包括物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等，只有加強物資管理，才能經濟有效地保證生產物資的供應，提高企業的經濟效益。

　　一、企業物資管理

　　1.危機控制的內涵。所謂危機控制，是指企業按照危機管理的原理，而主動采取的控制措施，旨在維護企業生產經營正常運行、將危機化為轉機、避免或減少損失。在危機來臨時擺脫危機，在危機發生后轉化危機，從而實現對危機的事前、事中、事后全過程控制的目的，避免或減少危機引起的企業正常生產經營中斷造成的損失，并通過彌補漏洞來改進提高企業管理水平。物資管理中的危機控制，遵循規避風險、經濟采購、長遠安全等三個原則，建立由決策、應急、總結、防范、改進等環節組成的管理系統，在危機潛伏期防范危機。

　　2.危機控制必要性。物資采購外部環境的變化，增大了危機發生的概率，降低了物資供應的可靠性。所以，在物資供應的外部環境發生了較大的變化時，如果企業不給予高度重視，物資供應鏈條隨時可能中斷，因此，企業物資管理必須針對外部環境發生的變化有相應的改變和提高，在危機未能在影響企業生產經營之前有效防范，從而在危機發生后快速擺脫和化解危機。由于國家產業政策、運輸運力緊張、供應商突發性事故、自然災害等諸多因素，對物資供應的可靠性形成潛在性的威脅，稍有不慎，潛在危機就會發展為現實危機，給企業生產經營造成嚴重影響甚至是致命打擊。成本中心的定位，對規避和降低物資采購風險、保證物資采購的經濟性提出了更高的要求。規避風險、保證物資采購的經濟性成為物資管理的雙重任務。

　　二、企業物資管理內容

　　1.物資規劃。物資規劃是物資管理的第一步，是企業進行物資采購和內部供應的依據。如市場部門負責對物資市場進行監控，深入了解物資行情，掌握實時價格信息。在現今社會，不少企業均采用由各個分管部門對本部門內的信息進行小范圍計劃，再由物資部門進行總體規劃的管理模式。財會部門負責提供資金信息，以流動資金量將物資計劃控制在可行的范圍內。生產部門則負責估算企業所需物資的數量、規格并提交物資清單。而物資部門負責處理各部門提交的信息，編寫總體物資規劃，統籌安排企業物資的儲藏、采購和使用。

　　2.物資使用。企業應當結合自身的特點和實際需要，制定出適宜、方便、高效的物資配送計劃，在保證生產量的基礎上減少對物資的不合理消耗。物資使用是指對物資的配送和消耗，現代企業重點管理物資使用時配送的多樣性和靈活性，以及對物資消耗量的控制。

　　三、企業物資管理對策

　　1.加強物資的計劃管理。即加強采購物資的計劃性，根據各生產單位上報的材料計劃，認真及時編制月度材料計劃，嚴格控制補充計劃的上報次數，月末認真做好計劃兌現率的考核，以確保月度材料計劃的準確性，堅決杜絕盲目采購，無計劃采購，需要多少采購多少，避免造成物資超儲積壓所帶來的物資浪費。

　　2.加強物資的采購管理。規范物資采購審批權限，嚴把物資采購關，在物資采購中，推行陽光采購，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購，增加物資采購的透明度。計劃員要定期自查，采購科室領導要定期和向主管領導匯報物資采購和落實情況，實行全礦物資集中管理。同時堅持電子信息網調查與市場調查同步，降低企業的物資采購成本。

　　3.加強物資的使用管理。制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料，要認真按定額領料，對于輔助材料，嚴格按資金限額領料。組織物資發放，做好物資核銷工作，物資到貨后，積極與使用單位聯系，督促物資及時出庫，保持所進物資收消平衡，避免造成新的物資積壓。減少丟失浪費，引導和督促用料單位合理使用物資，科學管理物資，經常深入基層單位，掌握生產進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

　　4.加強物資的庫存管理。對于在庫物資，計劃員與保管員要緊密結合，互相協作，經常溝通，計劃員要虛心聽取保管員對庫存物資的處理意見，保管員對庫存物資動態要及時向計劃員匯報，共同管理好庫存物資。結合礦山企業生產情況，制定合理的庫存控制制度和獎罰辦法，按類別制定庫存儲備定額，責任落實到對應的計劃員和保管員，最大限度降低材料庫存儲備，減少儲備管理費用，減少企業流動資金占用，避免超儲積壓，提高企業經濟效益。

　　5.加強物資的賬物管理及微機管理。對物資的賬物管理，保管員的賬務處理要做到日清月結，賬、卡、物、資金四對口，確保國家財產的數量完整。利用ERP物資管理平臺對物資實行微機管理，利用現代化的手段對物資實行全局聯網，隨時了解全局物資庫存情況，對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經濟考核數據，進行科學系統的管理。

　　6.加強物資的信息管理。充分利用現代化的信息網絡，隨時掌握物資的動態信息，摸清資源，及時疏通各方面物資渠道，隨時利用社會資源，滿足礦山正常生產，以達到實現零庫存的目的，從而減少資金占用，提高企業經濟效益。規范運作，可操作性的管理制度是基礎，只有細化管理制度，增加其可操作性，才能提升物資管理水平。

　　四、結論

　　只有加強物資管理，保障供應，才能保證企業安全生產，提高企業經濟效益;只有加強物資管理，規范物資采購審批權限，擴大招標比價物資采購范圍，降低物資采購成本，才能提高企業經濟效益;只有加強物資管理，全面掌握現有庫存，充分利用庫存，降低儲備資金占用，才能避免超儲積壓，提高企業經濟效益。

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