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醫療器械質量管理員該如何開展工作
引導語:在醫療器械經營企業中,有一個神圣而重要的崗位,那就是企業的質量管理員。下面是yjbys小編為你帶來的醫療器械質量管理員該如何開展工作,希望對大家有所幫助。
在企業內部對醫療器械質量管理具有裁決權,在享有質量權力的背后,承擔更多的是責任。在經營質量管理活動中,每一細節都和這名質量管理員緊密相關。
作為質量管理員,在實際經營過程中如何開展工作呢?
一、明確職責:
在CFDA發布的《醫療器械經營質量管理規范》中對質量管理員的所應有職責作出了明確規定:
醫療器械
1、組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進;
2、負責收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理;
3、督促相關部門和崗位人員執行醫療器械的法規、規章及規范;
4、負責對醫療器械供貨者、產品、購貨者資質的審核;
5、負責不合格醫療器械的確認,對不合格醫療器械的處理過程實施監督;
6、負責醫療器械質量投訴和質量事故的調查、處理及報告;
7、組織驗證、校準相關設施設備;
8、組織醫療器械不良事件的收集與報告;
9、負責醫療器械召回的管理;
10、組織對受托運輸的承運方運輸條件和質量保障能力的審核;
11、組織或者協助開展質量管理培訓;
12、其他應當由質量管理機構或者質量管理人員履行的職責。
既然法規明確了質量管理員質量職責,那么在實際經營過程中要如何有效開展質量管理工作呢?
二、質量管理過程中如操作?
1、首先要熟悉醫械GSP的規定及每一條款背后的含義;
尤其現在為保證GSP的實施,國家局出臺了越來越多的細則《醫療器械經營質量管理現場檢量指導原則》、指南(醫械冷鏈、運輸管理指南),對法規的正確理解,是執行的先決條件;
2、依據GSP的要求,建立起全套的質量管理制度,并嚴格按此執行;
法規規定,需建立的管理制度達20份,同時還包括相應的工作程序,但工作程序并未規定具體的內容,均由企業自行建立(一般包括:購進、驗收、貯存養護、出入庫、運輸、銷售、售后服務、不合格品管理、退回、不良事件、召回管理等);
3、定期關注法規實施發布動態,并對現有文件進行更新,并對現有經營管理要求進行調整;
在新的法規形勢下,出臺的法規及細則越來越多,對經營管理的要求,更加具體和細化,F在器械經營審批及監督的權限一般下放到各區縣,作為企業的質量管理員應定期關注CFDA及當地法規監管動態。
4、做好經營過程監督各部門及相關人員按法規要求操作及執行;并定期組織各相關人員進行培訓;
一套良好的管理制度,如沒有執行,一切等于零,重在執行。
5、嚴格對首營企業、首營品種做好管控,保存所有的首次合作企業的審批,對首次經營產品的審批,并保存供方相關證件資料及審批記錄,這是現場審核的重點
6、定期關注銷出的醫療器械在市場上的使用情況(如:不良事件、質量事故,如有要及時報告),對于存在質量問題的,應及時采取必要的措施,如:產品召回;
7、建立現有相關儀器、冷藏貯存設施的驗證工作,這也是目前現場審核的重點,包括:計量儀器檢定(溫度計、運輸冰箱等),冷藏設施的驗證;
8、如有合作的運輸單位,應對受托運輸的承運方運輸條件和質量保障能力的審核,包括:其運輸資質的審核,具體要依據各地出臺的《醫療器械第三方物流的規定》。
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