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      1. 新成立內部審計部門如何開展工作

        時間:2024-07-28 10:29:13 國際注冊內部審計師 我要投稿
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        新成立內部審計部門如何開展工作

          新年伊始,許多公司紛紛設立或新增審計部。新成立審計部門,多從財務分離出來,又或從其他部門中獨立出來,內審獨成一職能部門。這是好事,說明了公司變大了,老大思想轉變了,重視監控管理了,這是個機會,對內審的發展是個好的開始。從另一個角度也證明我以前的預測是正確的:經濟越發展,內審越重要。下面是yjbys小編為大家帶來的新成立內部審計部門如何開展工作的知識,歡迎閱讀。

          一、定位

          內審的作用,猶如人體的免疫系統,猶如進化過程的自我修復調節功能;沒有內審或類似部門,企業肯定做不大,就算你碰巧能做大,肯定也做不強,就算你暫時做強,肯定也做不久。

          內審作用這么大,如何才能做到呢?那就是定位,定好位能構建堅實的上層地位,具體而言,就是搞清楚老板你要求內審做什么?達到什么目的?你把內審部門放在哪里?對于中國現有組織管理模式而言,有位才有為,你擺在哪個位置,就做相應位置的工作。

          定在財務部門之下?財務可是檢查的重要對象?能保證獨立性嗎?定在總經理之下?現在總經理可是職業經理人喲!人性決定了管理風險,權力越大,監督超小,風險越高,諸多的高管舞弊案給內審一個啟示:任何權力都要監督,否則,后果非常嚴重,老大很氣憤。此時關鍵你要有重大案例、活生生的案例說服老板,實在沒有,可來找我。

          內審作為評估機構,位置越高越獨立,越獨立越公正,越客觀越公平。匯報級別越高,內審威震力就越大。所以,大家不要把內審掛在什么經理什么部門之下,那就OVER了。

          二、定章

          定章,就是制訂《內審章程》,章程決定了內審的地位、權限、范圍、方式、處罰等。它是定位后的權力保證,它相當于內審憲法,企業監督法,保證內審組織有法可依,才能執法必嚴的重要依據,這個階段主要是審定《內審章程》等一系列上層依據,相當于內部審計頂層設計,高處定調的意思。

          此時需要注意的是,注意章程權限審批,審批級別越高,制度執行力會越大,你的權力就越大。切記!

          三、定置

          定置,就是設置好部門的機構,根據公司的實際情況,該如何設置呢?首先,對整個組織的進行評估(具體評估七種常用方法,可以小參我《增值~》書介紹),收集公司存在的風險。按照:

          1、業務或系統進行分類;

          2、風險的高低進行排序;

          3、業務發生及執行的難易程序;

          4、集團管控維度長短?偨Y出組織存在問題或可能發生的問題,歸類集結。

          其次,根據上述問題的多少?風險的大小,確定需要評估、鑒定、確認的事項有多少?而達到這個評價評估工作需要什么樣的組織單位執行?例如:公司中在比較多的建設項目,則應設立工程審計部門;如現金財務占比重的公司,則應設置財務審計部;各業務線距離大遠,則可考慮設計二級審計單位等,不一詳述。如其他比較規范,重在業務管理、流程管控,則應設置經營審計部門。

          最后,如此分析,構建好部門設置,立好部門骨架。

          四、定員

          搭好部門骨架,接下來就要填充肌肉和皮膚了;招聘人員,按照部門設置,招聘相應的人員,最好能中層和員工一起招聘。新設部門一定要有一個經驗豐富之老鳥,帶領這群小菜一起飛。否則,領導很難開展工作,容易出現上層能,下層弱的老虎帶綿羊的局面,

          重要一點:一定要進行崗前培訓,如有沒有相應技能培訓師,就外送培訓,建議是內訓,有針對性,效果好,能即時解決公司存在問題,內訓是所有培訓中最好的一種方式。增值內審總監群,作為全國審計精英集結地,對內訓作用給極高的評價。

          五、定案

          此案非彼案,此案仍制訂內部審計相關制度方案。上面第二點中的定章已將內審的權限、匯報流程、范圍等作相應的規定。這里主要是制定:

          1、部門作業流程(流程圖)

          2、操作指南。每個系統、部門項目審計指南。

          3、操作細則。各項審計操作細則,如工程審計細則。

          4、審計計劃。包括長期規劃和年度審計計劃。

          5、審計方案。包括常規審計方案和專項審計方案。

          具體如何制定內部審計方案,可以網上查找或小參我《增值~》書藉,總結一句話就是:什么人用多少時間按什么方法做什么事情。這個非常重要,它猶如航船上的航海圖,為內審指明方面,為工作指導細節。當然,這個審計方案涉及到:(1)如何確定審計組織對象;(2)如何確定重點及審計目標;(3)如何設計審計程序與操作步驟;(4)如何分配審計資源與審計時間。但它是決定部門是否有業績,是否有地位的關鍵。

          終上所述,新建部門通過以上“五定”,即定位、定章、定置、定員、定制,讓你面臨部門構建、建章立制、人員設置、內部制度、具體操作方面胸有成竹,所向披披靡。

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