構思演講PPT的邏輯結構方法詳解

構思演講PPT的邏輯結構方法詳解

　　讀書的一個特點就是，讀者可以從任何角度、從任一章節進入作者的世界。但演講時的聽眾就不可能做到這一點了。他們的視角是線性的，如同站在林中看整片森林，每次只能看到一棵樹。

　　如何讓聽眾聽起來輕松，不至于“目光呆滯”，甚至打斷你的演講？

　　這就需要把你的演講各部分的關系整理清楚，“帶他們離開森林，走到高處，俯瞰全景”。 要讓你的演講結構邏輯清楚、說服力強，是有技術和方法的。我們把這種方法叫做“敘述結構”，共有16種。不同類型的演講，可以根據各自不同的情況進行選擇。

　　1、模塊型（Modular）：一系列相似的組織部分前后相接，但是各部分之間的順序是可以互換的。

　　使用這種結構時，可以按自己的意愿重新安排各個部分的順序，時間緊張時可以省略一兩個部分。不足之處在于，結構松散難以記憶。

　　建議，這個結構少用、慎用，即使用也要盡量簡潔。

　　結構舉例：

　　在IPO路演中，CEO通常會選用其它比較容易讓人接受的一種結構組織演講，但CFO報告財務年報、季報、資產負債表、收益表和其它財務數據時，采用什么順序都無所謂。財務年報放在季報之前或之后都可以，CFO只要憑感覺定奪，然后依序逐一報告即可。

　　2、歷時型（時間軸，Chronological）：以時間為線串聯起各個部分，這種結構反映了事件發生或應該發生的先后順序。如果“變化”或者“發展”是演講的主題，那么這種結構是理想的選擇。

　　這種結構有助于看清楚事情來龍去脈，但不是所有的演講都能整理出時間軸，也不容易快速切入重點。

　　結構舉例：

　　3、物理型（地理位置，Physical）：根據演講內容的地理位置變化組織演講內容 此結構適合和地理信息結合緊密的業務。

　　結構舉例：

　　假如你的公司是分銷商，遍布全球的銷售渠道就是公司最大的競爭優勢。現在你要對潛在客戶演講，他們經營國際業務，正在尋找一個可以為其全球銷售提供服務的合伙人，這是就可以用物理型敘述結構。

　　你可以這樣開始：“環球分銷公司在五大洲的11個重要地區都設有倉庫和航運中心，我們的網絡覆蓋了從美國到澳大利亞、從巴西到法國，從中國到北非的廣大區域。為了讓各位知道我們為什么比其它公司更適合您和您的客戶提供服務，請允許我帶您走進這些航運中，看看他們是如何運作并融入我們全球分銷網絡的”

　　4、空間型（Spatial）：依據物理意義上的隱喻或類比，概念化地組織演講內容，提供一個關于主題的空間化視角：由上至下、由下向上、由內向外或由外向內。

　　5、問題-解決型（Problem/Solution）：它圍繞一個問題和你的或公司提供的解決之道組織演講，借此企業的產品或服務能夠給予聽眾的利益就自然而然地展現出來了。

　　使用這種結構，一定要知道什么是重點。問題部分點到為止，然后立刻給出你的解決之道。畢竟，你最希望聽眾記住的就是你的解決之道。

　　6、議題-對策型（Issue/Action）：圍繞一項或多項議題，提出你打算采取的對策。

　　與其告訴聽眾他們面臨的問題，倒不如提出一個議題，然后告訴聽眾你準備采取什么對策。 結構舉例：

　　概要：“遲鈍”公司改革計劃

　　議題一：支出失控

　　對策一：立刻削減成本，停止雇用新人

　　議題二：產品不贏利

　　對策二：出售三個業務部門

　　議題三：收益零增長

　　對策三：加快開發兩款有“希望”的產品

　　7、機遇-手段型（Opportunity/Leverage）：以一個商業機會為契機，證明你或公司打算以什么手段抓住機遇。

　　描述機會，展示潛力，強調該如何做，而不是為什么要做！

　　8、形式-功能型(Form/Function)：以一個商業概念、方法或技術為中心，發散出許多關于它的應用或功能。

　　當遇到以下情況之一時就可以考慮使用：

　　一個核心技術和多種應用、一個主題和幾種變體、一個中心和由它發散出來的枝節、一個基本概念和多個角度的敘述。

　　9、特色-利益型（Features/Benefits）：列出產品或服務特色，說明它們帶來的利益。 站在聽眾角度思考問題，吸引聽眾注意力。

　　10、案例研究型（CaseStudy）：實際上就是“講故事”，復述一遍你或是你的公司是如何解決特定問題或滿足顧客需求的。

　　11、以退為進型（Argument/Fallacy）：主動提出不利于公司 的觀點，然后指出其中隱藏的謬論或錯誤進行反駁。

　　這種方法的本質是先發制人，消除聽眾已有的偏見，為公司展示實實在在的優勢，創造一個公平的環境。但這個結構真正使用起來卻是如履薄冰，因為辯駁時很容易顯得自己狡辯或護短，而且語調消極。所以這種方法是你的底牌，不到關于你或你的負面言論的時候，不要使用這種結構。

　　結構舉例：

　　一場投資說明會上，一位董事長介紹自己的公司，他把演講題目定為“7個‘不投資’本公司的原因”，然后從投資分析人士的報告中選取7個負面原因，一一反駁。結果在演講結束時，大家一致認為該公司的股票值得擁有。

　　12、比較-對比型（Compare/Contrast）：比較說明公司與同行的不同之處

　　這種結構能夠一目了然展示自己和對手有什么不同。

　　13、矩陣圖表型（Matrix）：使用2階或更大的圖表，把復雜概念簡化成容易消化、理解與記憶的形式。

　　這種結構適合表達靜態的歸納，結構化程度高。

　　時間管理矩陣、波士頓矩陣等皆屬于此類劃分結構。

　　14、平行結構型（ParallelTracks）：在一系列相關要點下，以相同的結構深化每一要點。 這種結構使大段信息快速簡化，提高可讀性。

　　15、自問自答型（RhetoricalQuestions）：自己提出并回答聽眾可能最想問的問題。 主動引起聽眾共鳴的最佳方式，且可避免冷場，但聽眾如果不認同你的答案，你風險就很大。

　　16、數字榜單型(Numerical)：列出一連串聯系不密切的想法、事實或論點。

　　這種結構適合各種線索不清晰的場合，人為找到線索串聯。但有時，很多數字線索其實很勉強，不貼切。

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