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正確的使用PPT的方法
如何正確的使用PPT
首先,你在何種情況下需要使用 PPT?
一個(gè)優(yōu)秀的PPTer,首先得知道自己要做什么。這是一份詳細(xì)且圖文并茂的產(chǎn)品資料?還是一次精彩的提案演講?由于 PPT 的萬(wàn)能屬性,它的用武之地實(shí)在太多,在此我們不一一羅列 PPT 的適用場(chǎng)合。根據(jù)一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的分類(lèi)法,總的來(lái)說(shuō)PPT可以分為兩類(lèi):演講用PPT,和非演講用PPT。
非演講用的PPT的原則很簡(jiǎn)單,就是把盡可能多的資料堆到一頁(yè)里,顯示出你干了很多活,你的資料很詳細(xì),客戶的錢(qián)花的很值,nice。因此這一類(lèi)的PPT我們就不多說(shuō)了,基本上你去當(dāng)個(gè)一年超市理貨員就能學(xué)會(huì)同樣的技能,或者你是處女座。
而演講用的PPT,則博大精深。但一般復(fù)雜的理論往往有很簡(jiǎn)單的原則,我們把它們列了出來(lái):
不要用內(nèi)置樣式
不要。這里說(shuō)的內(nèi)置樣式,同樣包括你在國(guó)內(nèi)網(wǎng)站下載的模板。它們真的丑哭了,究竟是什么樣的勇氣讓你使用這些模板?如果自己無(wú)法獨(dú)立設(shè)計(jì)PPT模板,建議參考國(guó)外的網(wǎng)站和一些精美的信息圖,它們會(huì)給你靈感。對(duì)了,頁(yè)面設(shè)置請(qǐng)用16:9,別問(wèn)為什么。
對(duì)齊!對(duì)齊!對(duì)齊!!!
盡管PPT的對(duì)齊輔助功能遠(yuǎn)不如Keynote,但這并不意味著你可以放松警惕。幾張自由散落在頁(yè)面各處、尺寸還不一樣的圖片會(huì)讓觀眾抓狂,失去注意力,然后開(kāi)始研究你臉上的痘痘。
標(biāo)準(zhǔn)字更安全
如果你會(huì)覺(jué)得“XX 喵嗚體”、“XX 童趣體”更好看,我對(duì)你表示同情。標(biāo)準(zhǔn)字樣式很好看,它們經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì),讓你的PPT看起來(lái)美觀、大方,這正是它們被設(shè)計(jì)出來(lái)的初衷。而且它們更容易對(duì)齊(是的又是對(duì)齊),而且并不“沉悶”。英文請(qǐng)使用無(wú)襯線字體,中文請(qǐng)使用微軟雅黑——萬(wàn)能,而且沒(méi)有版權(quán)問(wèn)題。
除此之外,去掉每一頁(yè)的Logo、頁(yè)碼等多余的信息,也能幫助觀眾集中注意力。而選擇高質(zhì)量的圖片、單色系的底色則是為你的PPT潤(rùn)色的關(guān)鍵,由于這個(gè)部分很難進(jìn)行指導(dǎo)(畢竟每個(gè)人的“視力”不太一樣),這里不多展開(kāi)。
最重要的原則
最后,一個(gè)最重要的原則:字越少越好。
所以說(shuō)你覺(jué)得PPT相對(duì)于Word的優(yōu)越感到底從何而來(lái)?沒(méi)有字啊!捫心自問(wèn)一下,演講的時(shí)候,誰(shuí)會(huì)要看你密密麻麻的字——此時(shí)觀眾內(nèi)心翻白眼的次數(shù),可能和你收到老板微信的60秒大語(yǔ)音是一樣的。記住,PPT不是你的提詞器。非演講類(lèi)PPT的原則是“不用說(shuō)一句話,別人就能看懂你寫(xiě)的是什么”,同理,演講類(lèi)PPT最重要的一點(diǎn)就是,重要的信息來(lái)自你的嘴巴,PPT只是輔助。上面應(yīng)該保留的只有漂亮的圖片、圖表,以及最重要的文字內(nèi)容。
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