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      2. 正確的使用PPT的方法

        時間:2024-10-11 23:33:08 office辦公 我要投稿
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        正確的使用PPT的方法

          如何正確的使用PPT

          首先,你在何種情況下需要使用 PPT?

          一個優秀的PPTer,首先得知道自己要做什么。這是一份詳細且圖文并茂的產品資料?還是一次精彩的提案演講?由于 PPT 的萬能屬性,它的用武之地實在太多,在此我們不一一羅列 PPT 的適用場合。根據一個簡單粗暴的分類法,總的來說PPT可以分為兩類:演講用PPT,和非演講用PPT。

          非演講用的PPT的原則很簡單,就是把盡可能多的資料堆到一頁里,顯示出你干了很多活,你的資料很詳細,客戶的錢花的很值,nice。因此這一類的PPT我們就不多說了,基本上你去當個一年超市理貨員就能學會同樣的技能,或者你是處女座。

          而演講用的PPT,則博大精深。但一般復雜的理論往往有很簡單的原則,我們把它們列了出來:

          不要用內置樣式

          不要。這里說的內置樣式,同樣包括你在國內網站下載的模板。它們真的丑哭了,究竟是什么樣的勇氣讓你使用這些模板?如果自己無法獨立設計PPT模板,建議參考國外的網站和一些精美的信息圖,它們會給你靈感。對了,頁面設置請用16:9,別問為什么。

          對齊!對齊!對齊!!!

          盡管PPT的對齊輔助功能遠不如Keynote,但這并不意味著你可以放松警惕。幾張自由散落在頁面各處、尺寸還不一樣的圖片會讓觀眾抓狂,失去注意力,然后開始研究你臉上的痘痘。

          標準字更安全

          如果你會覺得“XX 喵嗚體”、“XX 童趣體”更好看,我對你表示同情。標準字樣式很好看,它們經過專業設計,讓你的PPT看起來美觀、大方,這正是它們被設計出來的初衷。而且它們更容易對齊(是的又是對齊),而且并不“沉悶”。英文請使用無襯線字體,中文請使用微軟雅黑——萬能,而且沒有版權問題。

          除此之外,去掉每一頁的Logo、頁碼等多余的信息,也能幫助觀眾集中注意力。而選擇高質量的圖片、單色系的底色則是為你的PPT潤色的關鍵,由于這個部分很難進行指導(畢竟每個人的“視力”不太一樣),這里不多展開。

          最重要的原則

          最后,一個最重要的原則:字越少越好。

          所以說你覺得PPT相對于Word的優越感到底從何而來?沒有字啊!捫心自問一下,演講的時候,誰會要看你密密麻麻的字——此時觀眾內心翻白眼的次數,可能和你收到老板微信的60秒大語音是一樣的。記住,PPT不是你的提詞器。非演講類PPT的原則是“不用說一句話,別人就能看懂你寫的是什么”,同理,演講類PPT最重要的一點就是,重要的信息來自你的嘴巴,PPT只是輔助。上面應該保留的只有漂亮的圖片、圖表,以及最重要的文字內容。

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