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用友T3/T6軟件總賬操作的5個(gè)應(yīng)用技巧
你知道用友T3/T6軟件總賬操作的應(yīng)用技巧有哪些嗎?你對(duì)用友T3/T6軟件總賬操作的應(yīng)用技巧了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的用友T3/T6軟件總賬操作的應(yīng)用技巧，歡迎閱讀。
一、填制憑證應(yīng)用技巧
1、填制憑證時(shí)按空格為自動(dòng)轉(zhuǎn)換憑證借貸方向。
2、填制憑證時(shí)按“=”為自動(dòng)借貸平衡。
3、任何地方有…的位置F2參照/查找。
4、填制憑證界面F6 保存。
5、填制憑證界面F5 增加。
6、填制憑證界面F9計(jì)算器。
7、填制憑證中聯(lián)查科目余額及明細(xì)賬。
8、填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或輔助核算檔案時(shí)可以不用退出，在參照界面點(diǎn)擊編輯按鈕直接切換到對(duì)應(yīng)的填制界面，保存退出后即可以選擇。
9、修改憑證，在未審核記賬結(jié)賬狀態(tài)下，通過(guò)填制憑證直接修改，可以利用上一張、下一張或查詢按鈕來(lái)查找要修改的憑證。
10、打印憑證，在填制憑證或查詢憑證狀態(tài)下可直接打印，在憑證打印和查詢憑證狀態(tài)下可進(jìn)行連打。
二、審核憑證應(yīng)用技巧
1、制單人和審核人不能是同一人。
2、誰(shuí)審核誰(shuí)取消。
3、在審核憑證界面可批量審核也可單個(gè)審核。
4、審核成功后憑證下方出現(xiàn)審核人姓名。
三、記賬應(yīng)用技巧
1、上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、復(fù)核憑證。
2、本月是否還有憑證沒審核則不能記賬。
四、結(jié)賬應(yīng)用技巧
當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，總賬不能結(jié)賬：
1、本月有未記賬的憑證(即使該憑證已經(jīng)作廢)。
2、總賬和明細(xì)賬對(duì)賬不平(總賬與輔助明細(xì)賬對(duì)賬不平?jīng)]有影響)。
3、其他模塊沒有結(jié)賬(這是尤其需要注意的，當(dāng)同時(shí)啟用了其他模塊，需要其他模塊結(jié)賬之后，總賬才能結(jié)賬)。
五、日常反操作
如果使用過(guò)程中遇到結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)憑證有問題，就這樣一個(gè)過(guò)程，如何從頭到尾實(shí)現(xiàn)反操作，具體步驟如下：
1、反結(jié)賬(賬套主管)：
總帳→月末結(jié)帳→在最后一個(gè)結(jié)帳月選中后→Ctrl+Shift+F6→提示輸入口令→確定。
2、反記賬(賬套主管)
(1)總帳→期末→對(duì)賬→在空白處單擊→Ctrl+H→提示記賬前狀態(tài)已激活→確定。
(2)總帳→憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)→在彈出的對(duì)話框里選擇某月月初狀態(tài)→確定→提示恢復(fù)記賬已完成。
選擇恢復(fù)方式：選擇是否恢復(fù)"往來(lái)兩清標(biāo)志"和選擇恢復(fù)兩清標(biāo)志的月份，系統(tǒng)根據(jù)選擇在恢復(fù)時(shí)，清除恢復(fù)月份的兩清標(biāo)志。
3、取消審核(審核人)
總賬→審核憑證→選擇月份→確定→打開審核界面單擊取消(也可單擊審核菜單下→成批取消，完成所有憑證取消審核)。
4、修改憑證
總賬→填制憑證→找到相應(yīng)的憑證→對(duì)分錄進(jìn)行修改→或點(diǎn)擊工具欄增、刪分錄→執(zhí)行相應(yīng)修改后保存。
5、刪除憑證
總賬→填制憑證→找到該憑證→菜單欄制單下作廢、恢復(fù)→菜單欄制單下整理憑證→選擇相應(yīng)月份→全選→確定→提示是否整理憑證斷號(hào)?(如果點(diǎn)“是”的話，將對(duì)當(dāng)月該憑證類別下的所欲憑證進(jìn)行整理，選擇“否”的話，將保留該憑證號(hào))。
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