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      1. 用友T3軟件年結常見問題

        時間:2024-09-30 17:40:22 歐敏 會計電算化 我要投稿
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        用友T3軟件年結常見問題

          用友T3軟件年結常見問題有哪些你知道嗎?你知道如何解決用友T3軟件年結常見問題嗎?下面是小編為大家帶來的用友T3軟件年結常見問題匯總的知識,歡迎閱讀。

          用友T3年結前常見問題

          1. 固定資產模塊12月末結轉時提示“制單業務未完成,此項業務不能執行”,如何處理?

          答:如果選擇已經設置了“月末結轉前一定要完成制單登賬業務”,取消此設置后,雖然平時可以不制單,但是在第12個會計期間,系統要求必須對全部業務進行制單,否則不允許結轉。如果確實不需要制單,在批量制單的界面中,刪除制單記錄,那么即可正常月末結轉。

          2. 固定資產12月結賬前生成業務號但如果不需要生產憑證怎么辦?

          答:批量制單中把相應的業務員記錄刪除。

          3. 做工資12月月結時提示“請進行結轉上年數據操作”,如何處理?

          答:因為工資系統的12月月結操作和年度結轉時同時進行的,從而只需要在對工資模塊進行年度數據結轉即可完成工資系統本年度12月份的月結。

          4. 工資模塊為何12月份不能月結?

          答:工資模塊12月份不需要做月末處理,當工資結轉后12月份自動完成月結。

          5. 如果不能做銀行對賬單的核銷會有什么后果?

          答:下年的銀行對賬期初中包括已經勾對過的數據,造成銀行對賬期初與上年期末的余額調節表不符。

          用友T3年結中常見問題

          1. 以賬套主管登陸系統管理,但是年度帳菜單下的“建立”為灰色?

          答:1)如啊你按未檢測到加密狗,請檢查電腦是否已經插上加密狗,或者換個USB端口并拔插加密狗。2)“所有程序”-“T3系統管理軟件”-“T3”-“服務器設置”,進入后,在“當前”地方輸入本機IP地址127.0.0.1,然后點擊選擇。

          2. 成功建立年度帳是否可以立即調整基礎檔案的內容?

          答:在建立年度新的年度帳后,不要急于對新年度帳中的基礎檔案進行調整和刪改,等年度結轉完畢后,在到新年度帳中對需要調整的基礎檔案相關信息進行調整。否則會造成后續的“年度結轉”時出現錯誤提示,或年度結轉后數據出現錯誤。

          3. 建立新的年度賬后,可不可以與先錄憑證一樣,先錄入銀行對賬單,然后年度結轉?

          答:不可以。年度結轉后,會自動把之前錄入的銀行對賬單刪除。

          4. 建立年度賬后,為什么“結轉上年數據”為灰色,無法結轉?

          答:建立新年度賬后,需要以賬套主管身份進入系統管理,并且要選擇新會計年度,之后才能進行結轉。

          5. 進入系統管理后,發現“年度賬”菜單為灰色,不能進行年結操作。

          答:必須使用賬套主管登入。

          6. 結轉上年數據時,提示“有其他異常任務運行,請退出本賬套所有任務后結轉!”

          答:以ADMIN登入系統管理,在視圖下面執行清楚異常任務的操作即可。

          7. 各模塊結轉有先后順序之分嗎?

          答:供銷聯、固定資產、工資、網上銀行、老板通結轉不分先后,其他按年結流程圖執行。

          8. 應收應付結轉,提示“銷售系統尚未結轉,應收系統不能結轉上年數據。”

          答:沒有按照年結流程結轉,先結轉購銷存模塊,然后在結轉應收應付即可。

          9. 如果某個科目有問題,在年度結轉過程中,能否提示出來?

          答:一般都會提示的。在結轉報告中,一般會顯示正確結轉科目多少個,錯誤結轉科目多少個。錯誤結轉科目的“結果”處會打上“x”的標志。一般要查找相關的原因。

          10. 在對總賬進行年結的時候,提示:“為使用后的第一年,不需要執行上年結轉!”?

          答:把系統日期修改為與要結轉的年度一致。

          11. 在沒有進行年度結轉前,可否先錄下個年度的憑證,對數據有什么影響?

          答:可以。建立新年度帳,在新年度帳中錄入憑證。待上年度處理完畢后,年度結轉就可以了,上年的期末余額就轉入到新的年度的期初數據(下年度不要憑證記賬)。對數據沒有影響。

          用友T3軟件年結常見問題

          1、問:庫存可以反年結嗎?

          答:可以。核算模塊取消后,直接選中 12 月份,取消結賬即可。

          2、問:供銷鏈結轉完成,沒有錯誤提示,采購無供應商期初,銷售無客戶期初,也沒有未核銷單據,是何原因?

          答:供應商和客戶期初是通過“應收應付”結轉完成的。供銷鏈結轉完成后,接著結轉“應收應付”。

          3、問:應收應付沒有結轉做年度結轉,等到做付款單時才發現,應該如何處理?

          答:如果未做年度結轉,就在新年度做了發票,并進行了審核等處理,是不能再次進行應收應付的年度結轉的;可以查詢一下上年度的賬簿,把供應商和客戶的往來款余額作為新年度的期初余額,在采購和銷售中的供應商往來期初和客戶往來期初分別以期初余額的形式錄入即可,后續收付款結算可以和這些余額進行結算。

          4、問:10.2 以前版本單據未記賬,年度結轉后,是否可以在下一年記賬?

          答:只有銷售出庫單可以結轉過來,別的單據在新的年度無法記賬。所以一定要在年結前記賬。而 10.2 以后的版本如果 12 月未記賬,是不能進行期末處理的,所以不存在上述問題。

          5、問:登入新年度賬,進入固定資產模塊時提示“請在固定資產系統啟用日期(xxxx-xx-xx)之后登陸”,如何處理?

          答:這是由于只建立了年度賬,但是固定資產模塊并未結轉上年數據,從而系統出現該提示。只需要對固定資產模塊結賬上年數據,問題即可解。

          6、問:年結之后,不用的供應商和客戶檔案可不可以刪除?

          答:1)可以用供應商檔案列表中的“并戶”功能,把不要的供應商(客戶)并到其他供應商(客戶),可以增加一個虛擬的供應商(客戶),這樣也可以解決這個問題,以后不要的供應商(客戶)都可以并入這個虛擬的供應商(客戶)。2)可以輸入客戶(供應商)檔案上的停用日期,對客戶(供應商)進行停用。這樣填制相關單據時,參照不到該客戶(供應商)。

          7、問:年度結轉后,一些無用的人員檔案、工資項目想刪除,該注意什么事項?

          答:在年度結轉過程中,有一個提示,是否選擇清零項,一定選擇“是”,并且把所有項目都要選擇清零。這樣的話,新的年度才能刪除工資項目和人員檔案,否則的話,會把人員的上年的工資項目數據帶過來,不能刪除。

          8、問:固定資產模塊年度結轉后,發現上年數據有問題 ,可否取消年結?

          答:可以。清空新年度年度賬后,以上一年度最后一個月份進入,在“處理”菜單選擇“恢復月末結賬前狀態”,即可修改上年數據。

          9、問:上年度在折舊清單中,修改了折舊額,年度結轉后,計提折舊的時候,折舊額按照哪個數據計提?

          答:按照修改后的折舊額計提。

          10、問:供銷鏈年結后可否反年結?

          答:可以反年結,但是先需要清空年度賬,然后取消核算和庫存 12 月份結賬后,之后可以取消采購和銷售模塊的 12 月份結賬。

          11、問:年度結轉后,發現新年度賬套中核算模塊的收發存匯總表的期初數據與上年度期末數據不一致,如何處理?

          答:在收發存匯總表查詢界面將已記賬單據和未記賬單據勾上、將結存金額和結存數量中的“>0”“<0”“=0”都勾上即可。

          12、問:供銷鏈結轉完成,沒有錯誤提示,采購模塊查詢不到供應商期初、銷售模塊查詢不到客戶期初,如何處理?

          答:是由于沒有將“應收應付”進行結轉,從而查詢不到任何的數據。那么在供銷鏈結轉完成后,在對“應收應付”進行結轉,即可解決該問題。

          13、問:年度結轉后,能否修改暫估方式?

          答:如果上年度有未處理完的暫估業務,新年度中無法修改暫估方式。如果上年度沒有暫估業務,新年度中可以修改暫估方式。

          14、問:年度結轉后,能否修改倉庫計價方式?

          答:如果倉庫沒有和其他單據產生關聯,那么可以修改倉庫計價方式。

          15、問:年度結轉后,可否刪除無用的科目?

          答:如果這個科目沒有期初余額,并且沒有使用,可以刪除。

          16、問:年結后,有些供應商和客戶檔案不想繼續使用,能否刪除?

          答:如果供應商和客戶檔案和相關單據有關聯,那么不能刪除。如果確實不想使用供應商(客戶)檔案,那么可以對檔案進行修改,輸入停用日期,之后再填制單據的時候將參照不到該客戶?梢允褂霉⿷虣n案中的“并戶”功能,將不用的供應商并到已經存在的供應商中。

          17、問:新年度賬某科目沒有使用過,但是在刪除該科目時提示:科目已經被其他系統使用!不能刪除!

          答:根據提示判斷,此科目已經在其他模塊使用過。

          情況 1:固定資產卡片中對應折舊科目已使用此科目,找到此卡片修改或者刪除科目。

          情況 2:核算科目設置里指定此科目,找到后修改或者刪除科目。

          情況 3:工資分攤設置了此科目,找到后修改或者刪除科目。

          18、問:年度結轉后,可否增加已經使用的科目的明細科目?

          答:可以。這個操作在平時也可以進行。增加已經使用的科目的明細科目,會把該科目的余額、該科目的性質都轉移到第一個明細科目上。如果余額要進行分攤,要做調整憑證。在第一個明細科目和其他明細科目之間進行調整。

          19、問:年度結轉后,總賬和輔助賬對賬不平,該如何處理?

          答:年度結轉后,就發現總賬和輔助賬對賬不平,一般是因為在上個年度已經不平造成的。

          本年修改的步驟:

          1、先把該科目的輔助核算選項取消;

          2、到期初余額界面,把該科目的期初數修改成和輔助數據的合計數一致的數據;

          3、再把該輔助核算的選項打上,再修改輔助核算明細的數據,該科目的數據也會跟著發生變化;

          4、試算并對賬平衡后,填制新的憑證。

          20、問:為何新年度套打憑證有偏差,而打印上年憑證樣式正常?

          答:憑證打印格式設置過參數,而參數沒有成功轉到新年度?梢灾匦略O置今年的打印參數,也可以通過總賬套打工具復制上年的套打參數。

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