傳統財務管理系統轉型ERP前的措施

傳統財務管理系統轉型ERP前的措施

　　當傳統企業的財務管理開始步入信息化，初步實施ERP戰略后，首先面臨的是ERP戰略對傳統企業財務管理形成的巨大挑戰。因此，傳統企業在實施ERP戰略后，必須轉變觀念，用新的財務管理思想、理念和手段迎接挑戰。下面是yjbys小編為大家帶來的傳統財務管理系統轉型ERP前的措施的知識，歡迎閱讀。

　　1、突破傳統，擴大財務管理的內涵

　　傳統的財務管理是針對資金的籌集、投放和分配的管理，對象是資金及其流轉。實施ERP戰略，是把財務管理模塊作為整個企業管理系統的中樞，要求和企業管理系統的其他模塊都有相應的接口，并能夠將信息在財務中樞相互集成。因此，它的對象已不僅僅是資金的循環和周轉，而是包括業務管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應內容，范圍擴展到整個企業管理的領域。突破傳統的觀念是確保ERP戰略平穩實施的先決條件。

　　2、調整結構，優化財務機構的設置

　　傳統的財務職能重核算、輕管理，導致財務機構的設置中幾乎沒有考慮專職的財務管理分機構。實施ERP戰略，可將企業活動輸入的信息自動計入財務模塊生成明細賬、總賬、會計報表，減少了大量的手工制單和單據的重復處理，減少了出錯的概率，能快速、準確地對數據進行收集、處理和傳遞，使會計手工核算的工作量大大減輕，減少了所需的核算人員。

　　由于財務管理內涵的擴張及在整個管理系統中的中樞地位，使得財務管理的工作量大大增加。因此，應適時調整財務結構，在壓縮會計核算機構的同時，增加財務機構中的預算、稽核、成本、內部審計等財務管理分機構，充實大量專職、高素質管理人員，優化財務機構的設置，是實施ERP戰略的關鍵。

　　3、創新思維，轉變財務管理機構的職能

　　將傳統財務管理機構的主要職能由核算轉為管理。實施ERP戰略后，計算機取代了大量的人工核算工作，有關企業人、財、物的信息能通過計算機網絡及時反映到決策管理者的面前，因而企業決策者能實時了解到各個業務環節的財務狀況。例如某類產品在某地區的銷售狀況、產品銷售資金回籠情況、應收帳款及銷售費用、管理費用的使用情況等。這樣就可做到實時監督，且避免了人為因素的影響，減弱了核算和監督工作在財務人員基本工作中所占的比重。而財務人員更多地參與企業管理，對匯集到財務中樞的信息進行分析、反饋、處理，為領導的決策提供科學的依據，使得管理成為財務機構的主要職能。

　　4、綜合發展，培養財務人員的全面素質

　　實施ERP戰略，不僅要求財務管理人員要具備較高的財務管理專業知識，而且對財務管理人員的業務專業知識、計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。傳統企業不僅應在財務管理人員的崗位設置、招聘、薪酬水平設計時考慮這些因素，而且應不斷地給財務管理人員提供學習、培訓的機會，形成一支高素質的財務管理隊伍。

　　5、謹慎選擇，提高財務管理系統的效果

　　早期財務管理軟件，其功能主要體現在會計核算方面，也就是人們常說的會計電算化。電算化軟件的使用，對企業財務數據的規范，提高數據的準確性和工作效率都起到了一定的作用。但資金的流轉過程總是與企業的具體業務緊密聯系在一起的，資金流與物流密不可分。因此，人們需要一個全面集成的系統，在具體業務的基礎上進行財務管理，如根據具體的生產過程對生產成本進行控制。

　　結論

　　從傳統的封閉、單一的核算型財務管理信息系統發展到基于ERP的集成、準確、實時、決策性的財務管理信息系統，對ERP及現代企業財務管理的發展都具有重大意義，隨著企業經營環境的變化、信息技術的不斷發展，基于ERP 管理模式的財務管理系統必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網絡化的方向發展。傳統企業在轉型前必須作好各方面充分準備。

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