ERP系統對企業財務管理的影響

ERP系統對企業財務管理的影響

　　ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。下面是yjbys小編為大家帶來ERP系統對企業財務管理的影響，歡迎閱讀。

　　ERP系統對企業財務管理的影響

　　1、ERP核心管理思想

　　ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，主要體現在以下三個方面：

　　1.1 體現對整個供應鏈資源進行管理的思想

　　在知識經濟時代，僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會一切資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和獲得競爭優勢�，F代企業競爭不是單一企業間的競爭，而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理，適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。

　　1.2 體現精益生產和敏捷制造思想

　　ERP系統支持對混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩個方面：

　　其一：精益生產的思想，它是由美國麻省理工學院提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系，已不再簡單地是業務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈，這即是精益生產的核心思想。

　　其二：敏捷制造的思想。當市場發生變化，企業遇有特定的市場和產品需求時，企業的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發生產的要求，這時，企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分，運用“同步工程”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。

　　1.3 體現事先計劃與事中控制的思想

　　ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。

　　另一方面，ERP系統通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

　　此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現，要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發揮每個人的主觀能動性與潛能。實現企業管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業對市場動態變化的響應速度。

　　2、ERP實施對企業財務管理的影響

　　2.1 ERP系統的實施擴充了財務管理的內涵。

　　傳統的財務管理只局限于財務領域，實施ERP后將企業的供應鏈、生產鏈、銷售鏈和財務核算有機地結合在一起，將財務管理的內涵擴大到企業的各個領域，通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成，適時反映了企業的經營狀況，實現了財務管理與企業全面管理的統一。

　　2.2 ERP系統的實施使財務管理的及時性得到了有效保證。

　　ERP系統的各子系統的各功能模塊必須服務于財務管理模塊，以財務數據要求為中心，并通過財務的適時信息處理，為企業管理者提供及時可靠的資源信息，以提高現代企業的核心競爭力。ERP系統中BOM表的建立、統一物流編號的使用讓企業的財務管理有了完整的信息查詢平臺，讓企業決策者通過系統實時反映的數據及時發現企業管理中存在的問題。

　　2.3 ERP系統的實施提高了財務核算的效率。

　　在ERP系統下，相關業務通過計算機自動完成，計算機自動化代替了傳統的手工操作，取消了人工操作時的重復工作和產生的多余的數據。計算機系統的快速運算大大提高了財務核算的效率，財務信息的及時反饋更是極大提升了財務信息的有效性。

　　2.4 ERP系統的實施使財務信息的反饋從事后的反映轉變到對業務事前、事中、事后的全面監控。

　　由于運用ERP系統處理相關數據，可以更全面，更及時的反饋信息，可以有效的改變以往財務只能在事后反饋的現象，變得可以在過程中就可以發現問題，及時管控，企業的內部控制能力等方面也呈現大幅提升，從而進一步推動了企業管理會計的發展。

　　2.5 ERP管理實現了遠程信息的傳遞。

　　現代網絡技術的高速發展使ERP系統實現遠程信息傳遞成為可能。ERP的客戶端可以連接在跨國公司的不同經營地、跨區域大型企業的不同區域，企業管理者可以監控到不同經營地、不同區域公司的運營情況、財務報表等管理信息，節約了管理成本，提高了管理效率。

　　3、ERP環境下財務管理的特點

　　3.1 數據即時化和動態化的統一

　　在ERP的狀態下，基礎資料是聯動的，也是及時更新的。ERP系統的實施使大量的手工操作由計算機完成，大大提高了財務工作的效率，使得數據即時反饋，適時分析，即時處理。實施ERP后，企業的財務管理可以迅速實施財務預算，提供動態財務信息，支持動態企業管理。

　　3.2 數據集成化、財務工作前伸

　　ERP是一個以財務數據為基礎的集成系統，數據化是實施ERP系統財務管理模式的前提。 在ERP系統中，財務子系統是通過數據鏈與其它子系統產生密切聯系的。在采購、銷售等業務的處理過程中，在相應的錄入接口錄入相應數據，ERP系統自動采集業務數據，自動按照事先設定好的過賬科目，自動生成記賬憑證，這實際上將財務的許多工作已經前伸到了相關環節。

　　3.3 數據輸入、存儲方式電子化

　　采用ERP系統，所有數據都是利用計算機系統來收集、處理。會計報表、憑證、資料的存儲方式迅速走向電子化。信息處理的集中性、自動性使信息共享程度和速度大大提高。這種數據的存儲方式，對傳統的會計資料保存是完全不同的存儲模式。

　　3.4 操作管理職責權限化

　　ERP系統的運用使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效，內部控制賦予了新的內涵：如：口令控制、數據加密、智能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法的改變。

　　3.5 風險管控系統化

　　在ERP的模塊設置當中加入特定邏輯，還可以及時自動預警相關問題，并形成系統聯動機制。例如：加入安全庫存預警，可以及時提供采購準備;在出入庫環節設定限制條件，可以有效管控采購進度和物料的消耗定額，管控采購資金的使用和物料的消耗;在銷售環節增加貨款管控條件，可以有效控制銷售風險。

　　4、ERP系統在財務管理中的應用

　　4.1 采購付款循環中的物流和資金流的統一

　　ERP的執行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購，采購回來以后，經質檢部門驗收入庫，錄入庫存系統。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加(或現金減少)。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現了物流和資金流的統一。

　　4.2 生產循環中物流和資金流的統一

　　生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料，此時，存貨減少，而生產成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應的會計科目數據。加工完成，生產出可以向客戶銷售的產品并入庫，通過ERP的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現了生產循環中物流和資金流的統一。

　　4.3 銷售和收款循環中的物流和資金流的統一

　　銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發貨，庫存減少的同時，應收賬款增加。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。

　　5、問題與對策

　　5.1 問題：管理理念的缺失、管理不完善帶來系統運行的混亂。

　　ERP系統實際上實現的是管理的理念。很多企業對ERP的認識不足，管理思路都存在不清晰、不完善的情況，管理流程環節隨意，甚至連基礎數據都不健全的情況下就推行ERP系統，造成運行卡殼，企業日常工作無法正常運行。

　　對策：建立完善的管理體系，確保ERP運行的基礎條件完備。

　　在推行ERP的運行時，首先明確管理理念，建立起完善的公司日常運行的作業流程和目標要求，建立完整的數據基礎。因為數據準備是一項龐大而繁瑣的工作，所以首先要充分了解企業的信息流情況，成立專門的跨職能數據小組來分析確定數據準備的范圍，制定工作計劃，確定數據收集方法有助于提高數據準備的工作效率。

　　5.2 問題：ERP軟件本身存在的問題。

　　各個軟件公司因為軟件編寫者理解和側重的不同，對客戶的產業理解的欠缺，推出的ERP軟件本身就存在管理邏輯不合理、功能不足，不能做二級開發，不能滿足企業發展對采用新技術的需求等一系列技術層面的要求等很多缺陷。有些公司的ERP軟件還僅限于如財務會計、部分倉儲管理軟件等功能，離ERP的整體概念相去甚遠。

　　對策：選擇適合的ERP產品。

　　根據企業的特點，厘清經營者自身的需求。選擇最適合企業自身需求的ERP產品。在確定自身的需求時，企業內部各部門應該充分討論，在選擇ERP軟件包的過程中應與ERP廠商進行密切的聯系與溝通，并且應當充分考慮軟件供應商在技術、資金和服務等各方面的綜合實力。

　　5.3 問題：推行方法的不當導致混亂。

　　很多企業不夠重視ERP的前期準備工作，沒有專門的機構，或推行者權威不夠，無法將有關要求徹底落實到位，或者在推行ERP的運用進程時，推進方法失當，造成混亂。比如沒有進行試運行的驗證階段，就取消手工帳，直接一步到位推行ERP，導致數據混亂。

　　對策：把握合理的ERP推進節奏，系統推進計劃，逐步脫離手工帳。

　　ERP系統的運用不同于手工系統的記賬規則。操作者的熟練程度，以及軟件本身的穩定性都有可能會造成問題。ERP運行的隱蔽性有時候不一定能及時發現問題所在，以及什么原因造成，非常容易產生混亂以至于無法運行。所以在推行ERP系統的運用時，最好不要采用丟掉手工帳一步到位的方法，而應該與手工帳并行一段時間，相互印證，逐步合并。

　　5.4 問題：權限設置不當造成混亂。

　　ERP系統是一個系統性數據鏈，一個數據的不當輸入就有可能帶來整個數據鏈的問題。ERP數據均為電子數據，通過后臺處理很容易就可以改變所有數據鏈，如果沒有合理的權限設置很可能就會出現重大的數據安全問題。

　　對策：建立嚴格的、合理的系統權限。

　　ERP的實施涉及到企業的很多部門，合理設置相關人員的操作權限可以有效地保證ERP數據的準確性和系統的正常使用。數據電子化的特點使數據的變更也變得更加容易，因此對數據安全防范也提出了新的要求，在ERP環境下合理設置系統的操作權限是十分必要的。

　　ERP對企業財務管理的影響

　　一、財務數據集中管理

　　ERP系統通過集成企業內各個部門的數據，將財務數據集中存儲和管理。傳統上，企業的財務數據分散在不同的系統和電子表格中，不同部門之間的數據流通存在障礙。而ERP系統將財務數據整合到一個統一的平臺上，使得財務部門能夠更快速、準確地訪問和分析數據。這種集中管理的方式使得財務決策更加基于準確的數據，提高了財務管理的可靠性。

　　二、財務流程自動化

　　ERP系統通過自動化財務流程，提高了財務管理的效率。傳統的財務流程通常需要大量的人工介入和繁瑣的手工操作，容易出現錯誤和延誤。而ERP系統可以自動化核算、報賬、審批等財務流程，減少了人工操作的需求，提高了流程的效率和準確性。例如，ERP系統可以自動生成財務報表、發票和付款通知書，大大簡化了財務工作的復雜性。

　　三、實時財務數據分析

　　ERP系統提供實時的財務數據分析功能，幫助企業更好地了解財務狀況和業務表現。通過集成企業各個部門的數據，ERP系統可以實時生成財務報表、資金流量表、成本分析等重要財務指標，使管理層能夠及時了解企業的財務狀況，并做出相應的決策。此外，ERP系統還可以對歷史數據進行分析，幫助企業發現潛在的問題和機會，為未來的財務決策提供參考依據。

　　四、風險管理與合規性

　　財務風險管理和合規性是企業財務管理中的重要方面。ERP系統通過內部控制和風險管理模塊，幫助企業識別和管理財務風險，提高合規性。ERP系統可以實現對財務流程的監控和審計，自動檢測異常情況和風險信號，及時發出預警并采取相應的措施。此外，ERP系統還可以提供合規性報告和審計跟蹤功能，確保企業在法律法規和財務準則方面的合規性。

　　五、成本控制與預算管理

　　ERP系統對企業財務管理還有一個重要的影響是成本控制與預算管理。企業需要有效地控制成本，以提高盈利能力和競爭力。ERP系統通過集成各個部門的數據和實時財務分析功能，可以幫助企業監控和控制成本。系統能夠自動生成成本報表、費用明細和預算執行情況，使管理層能夠及時了解成本結構和支出情況，進而采取相應的措施進行調整和優化。此外，ERP系統還能夠協助企業進行預算編制和執行，提供預算控制和預算偏差分析的功能，幫助企業實現精確的預算管理。

　　六、供應鏈與庫存管理

　　供應鏈管理在企業的財務管理中起著關鍵作用，而ERP系統的綜合性特點使其能夠有效地整合和管理供應鏈和庫存數據。通過ERP系統，企業可以實時跟蹤供應鏈中的訂單、交貨、庫存和付款等關鍵環節，從而優化庫存水平和流轉速度，降低存貨成本和資金占用成本。此外，ERP系統還能夠與供應商進行數據共享和協同，提高供應鏈的可見性和協調性，減少延誤和錯誤，進一步提高財務管理的效率和準確性。

　　七、稅務合規與報告

　　企業的稅務合規是財務管理中的重要方面，而ERP系統能夠幫助企業滿足稅務要求，并提供準確的稅務報告。ERP系統可以自動計算和跟蹤稅務相關的數據，包括銷售稅、所得稅和增值稅等，確保企業的納稅義務得到滿足。此外，系統還能夠生成稅務報表、申報表和相關的稅務文件，提供給稅務部門進行審核和核對。通過ERP系統的支持，企業能夠更好地管理稅務風險，避免稅務糾紛，并確保稅務合規性。

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