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      1. 用友T3軟件操作方法即注意事項

        時間:2024-10-21 20:49:12 會計電算化 我要投稿
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        用友T3軟件操作方法即注意事項2017

          你知道用友T3軟件操作方法是怎樣的嗎?你知道使用用友T3軟件時應該注意什么嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友T3軟件操作方法即注意事項,歡迎閱讀。

          一、軟件安裝后權限設置

          用友軟件默認有四個虛擬操作員,用來對演示賬套進行操作,分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員,具有最高的權限,所有操作人員的權限全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼,并由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用,故不需要做改動。

          二、建立賬套的操作流程

          打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等,建議全部選中→選擇編碼級次,注意根據情況輸入編碼,此選項以后可以更改→創建賬套成功。

          用友財務通最多可以設置999套財務賬,每個賬套號碼是唯一的。首先,進行系統初始化。其次,根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;

          三、增加操作員與授權

          在建立新的賬套前,應該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面,并授予相應的權限。

          添加操作員的程序:打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“權限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、口令→退出

          對增加的操作員怎樣授權:→選擇“權限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細權限。

          如果全部選擇的話,只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

          四、添加二級科目的操作方法

          在填制憑證的過程中,發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目,可以在會計科目下按“F2”健,選擇所要增加的會計科目,點擊增加,添加后確定即可。

          需要注意的是在開始錄入憑證前,必須將明細科目錄入進去,例如:待攤費用科目下設保險費明細科目,如果當初在待攤費用下已經輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證后,才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩,最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。

          五、如何使用快捷方式

          F2:在系統的任何地方點擊,起到參照的功能;

          F3:在執行調用常用憑證、常用摘要操作時,起到選入常用憑證、常用摘要的功能;

          F5:在執行填制憑證時,起到保存并增加一張憑證的功能;

          F9在系統各處使用時,起到計算器的功能;

          F11在制單的時候,起到返算外幣匯率的功能;

          F12:在執行審核憑證時,起到審核憑證的作用;

          “=”:在制單時,起到計算借貸方差額的功能;

          Ctrl+I:在系統各處操作時,起到增加記錄得功能。

          熟練掌握這些快捷方式,可以讓你的工作更加快捷

          六、做賬操作步驟

          用友T3有著自己的一套記賬流程。

          傳統流程如下:

          填制記賬憑證→審核記賬憑證→記賬→月末轉賬→審核→記賬→月末結賬結賬。

          新版流程如下:

          先在總賬-設置-選項-左下角未審核的憑證允許記賬點上對號

          填制記賬憑證→月末轉賬→記賬→月末結賬結賬。

          七、如果上月未做結賬處理,能否錄入下個月的憑證

          答:可以

          當在下月初的時候因為上一個月憑證未處理完,而下個月的憑證比較多,您可以在填制憑證的時候,在制單日期中輸入下個月份的日期,則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。

          八、在年度內怎么修改已經記賬的憑證

          您在記手工賬的時候,如果發現當月的憑證記錄錯誤,或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候,你可以采用紅字更正等辦法。

          但是使用軟件記賬怎么樣修改憑證呢?

          如果您編制的憑證還沒有審核,那么你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改,如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核,如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。

          九、怎樣反記賬和反結賬

          為了記賬的方便,體現電腦記賬的優勢,用友軟件設置了反記賬和反結賬的功能。

          反結賬操作流程:總賬系統→月末結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→同時按“Ctrl+Shift+F6”(注:如果同時按“Ctrl+Shift+F6”沒有反映,請檢查一下電腦上是否有“FN”建)→輸入密碼→確定。

          反記賬操作流程:總賬→憑證→恢復記賬前狀態【注:如果沒有恢復記賬前狀態,請點擊期末→對賬→同時Ctrl+H然后在去憑證里就有了】→選XX月初→確定

          十、新建賬套如何刪除

          您可能在使用軟件的過程中,建立了一些試用賬套,當你在進行注冊操作時,總要在幾個賬套中進行選擇,給工作帶來了麻煩。

          刪除多余賬套的步驟:系統管理→注冊→選擇“admin”→賬套→備份→選擇您要刪除的賬套號,同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。

          4、【期末處理反結】供應鏈→存貨核算→業務核算→期末處理→已期末處理倉庫→全選→確認。

          注:反結期末處理時。登陸日期為當月最后一天。

          5、【庫存管理反結賬】供應鏈→庫存管理→業務處理→月末結賬→取消結賬。

          6、【銷售管理反結賬】供應鏈→銷售管理→業務→銷售月末結賬→取消結賬。

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