會計電算化知識點輔導：會計軟件的運行環境

會計電算化知識點輔導：會計軟件的運行環境

　　會計軟件的運行環境是會計電算化考試科目的重要知識點，對于想考取會計資格證的考生，下面我們一起來學習學習!

　　第一節 會計軟件的硬件環境

　　一、硬件設備

　　硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備(網絡電纜等)。

　　(一)輸入設備

　　計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。

　　在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數據或相關信息的輸入工作;鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來完成原始憑證和單據的掃描，并將掃描結果存入會計軟件相關數據庫中。

　　(二)處理設備

　　處理設備主要是指計算機主機。中央處理器(CPU)是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執行指令。

　　(三)存儲設備

　　計算機的存儲設備包括內存儲器和外存儲器。內存儲器即內存，分為隨機存儲器RAM(Random Access Memory)和只讀存儲器ROM(Read-On1y Memory)，一般容量較小，但數據存取速度較快。斷電后，RAM的數據將消失。外存儲器一般存儲容量較大，但數據存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數據一般存儲在外存儲器中。

　　(四)輸出設備

　　計算機常見的輸出設備有顯示器和打印機。

　　在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統生成的各種會計數據和文件;打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。

　　二、硬件結構

　　硬件結構是指硬件設備的不同組合方式。電算化會計信息系統中常見的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網絡四種形式。

　　(一)單機結構

　　單機結構屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。

　　單機結構的優點在于使用簡單、配置成本低，數據共享程度高，一致性好;其缺點在于集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。適用于數據輸入量小的企業。

　　(二)多機松散結構

　　多機松散結構是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結構，各臺微機不發生直接的數據聯系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數據)。

　　多機松散結構的優點在于輸入輸出集中程度高，速度快;其缺點在于數據共享性能差，系統整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業。

　　(三)多用戶結構

　　多用戶結構又稱為聯機結構，整個系統配備一臺計算機主機(通常是中型機，目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右)，并為各終端提供虛擬內存，各終端可同時輸入數據。

　　多用戶結構的優點在于會計數據可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理;缺點在于費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業。

　　(四)微機局域網絡

　　微機局域網絡(又稱為網絡結構)，是由一臺服務器(通常是高檔微機)將許多中低檔微機連接在一起(由網絡接口卡、通訊電纜連接)，相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網絡系統。

　　微機局域網絡通常分為客戶機/服務器結構和瀏覽器/服務器結構兩種結構，主要適用于大中型企業。

　　1.客戶機/服務器(C/S)結構

　　客戶機/服務器結構模式下，服務器配備大容量存儲器并安裝數據庫管理系統，負責會計數據的定義、存取、備份和恢復，客戶端安裝專用的會計軟件，負責會計數據的輸入、運算和輸出。

　　客戶機/服務器結構的優點在于技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據;其缺點在于系統客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數據庫的使用一般僅限于局域網的范圍內。

　　2.瀏覽器/服務器(B/S)結構

　　瀏覽器/服務器結構模式下，服務器是實現會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網絡上的服務器發出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。

　　瀏覽器/服務器結構的優點在于維護和升級方式簡單，運行成本低;其缺點是應用服務器運行數據負荷較重。

　　第二節 會計軟件的軟件環境

　　一、軟件的類型

　　(一)系統軟件

　　系統軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，并為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。系統軟件通常包括操作系統、數據庫管理系統、支撐軟件和語言處理程序等。

　　1.操作系統

　　操作系統是指計算機系統中負責支撐應用程序的運行環境以及用戶操作環境的系統軟件，具有對硬件直接監管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。

　　2.數據庫管理系統

　　數據庫是指按一定的方式組織起來的數據的集合，它具有數據冗余度小、可共享等特點。數據庫管理系統是一種操作和管理數據庫的大型軟件。目前常用的數據庫管理系統有Orac1e、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。

　　數據庫系統主要由數據庫、數據庫管理系統組成，此外還包括應用程序、硬件和用戶。會計軟件是基于數據庫系統的應用軟件。

　　3.支撐軟件

　　支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統的一個重要組成部分。

　　4.語言處理程序

　　語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執行的機器指令代碼。

　　(二)應用軟件

　　應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。會計軟件屬于應用軟件。

　　二、安裝會計軟件的前期準備

　　在安裝會計軟件前，技術支持人員必須首先確保計算機的操作系統符合會計軟件的運行要求。某些情況下，技術支持人員應該事先對操作系統進行一些簡單的配置，以確保會計軟件能夠正常運行。

　　在檢查并設置完操作系統后，技術支持人員需要安裝數據庫管理系統。

　　會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設置完操作系統并安裝完數據庫管理系統后，技術支持人員應該安裝計算機缺少的支撐軟件。

　　在確保計算機操作系統滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數據庫管理軟件和支撐軟件后，技術支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應考慮會計軟件與數據庫系統的兼容性。

　　第三節 會計軟件的網絡環境

　　一、計算機網絡基本知識

　　(一)計算機網絡的概念與功能

　　計算機網絡是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統一的網絡協議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統連接在一起所形成的網絡。計算機網絡的功能主要體現在資源共享、數據通信、分布處理等三個方面。

　　1.資源共享。在計算機網絡中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網絡中的軟件、硬件和數據。

　　2.數據通信。計算機網絡可以實現各計算機之間的數據傳送，可以根據需要對這些數據進行集中與分散管理。

　　3.分布處理。當計算機中的某個計算機系統負荷過重時，可以將其處理的任務傳送到網絡中較空閑的其他計算機系統中，以提高整個系統的利用率。

　　(二)計算機網絡的分類

　　按照覆蓋的地理范圍進行分類，計算機網絡可以分為局域網、城域網和廣域網三類。

　　1.局域網(LAN)。局域網是一種在小區域內使用的，由多臺計算機組成的網絡，覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內，屬于一個單位或部門組建的小范圍網。

　　2.城域網(MAN)。城域網是作用范圍在廣域網與局域網之間的網絡，其網絡覆蓋范圍通�？梢匝由斓秸麄�城市，借助通訊光纖將多個局域網聯通公用城市網絡形成大型網絡，使得不僅局域網內的資源可以共享，局域網之間的資源也可以共享。

　　3.廣域網(WAN)。廣域網是一種遠程網，涉及長距離的通信，覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常嚴重，這種網絡一般要租用專線，通過接口信息處理協議和線路連接起來，構成網狀結構，解決尋徑問題。

　　二、會計信息系統的網絡組成部分

　　(一)服務器

　　服務器，也稱伺服器，是網絡環境中的高性能計算機，它偵聽網絡上的其他計算機(客戶機)提交的服務請求，并提供相應的服務，控制客戶端計算機對網絡資源的訪問，并能存儲、處理網絡上大部分的會計數據和信息。服務器的性能必須適應會計軟件的運行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機。

　　(二)客戶機

　　客戶機又稱為用戶工作站，是連接到服務器的計算機，能夠享受服務器提供的各種資源和服務。會計人員通過客戶機使用會計軟件，因此客戶機的性能也必須適應會計軟件的運行要求。

　　(三)網絡連接設備

　　網絡連接設備是把網絡中的通信線路連接起來的各種設備的總稱，這些設備包括中繼器、交換機和路由器等。

　　第四節 會計軟件的安全

　　一、安全使用會計軟件的基本要求

　　常見的非規范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。

　　(一)嚴格管理賬套使用權限

　　在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數據外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統數據。

　　(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數據

　　為防止硬盤上的會計數據遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數據備份到其他磁性介質上(如U盤、光盤等)。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數據還應該打印備份。

　　(三)嚴格管理軟件版本升級

　　對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業應該對其進行升級。

　　二、計算機病毒的防范

　　計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數據，影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。

　　(一)計算機病毒的特點

　　1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行。

　　2.傳染性。病毒可以通過不同途徑傳播。

　　3.潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發作，然后在某一時間集中大規模爆發。

　　4.隱蔽性。病毒未發作時不易被發現。

　　5.破壞性。病毒可以破壞電腦，造成電腦運行速度變慢、死機、藍屏等問題。

　　6.可觸發性。病毒可以在條件成熟時被觸發。

　　(二)計算機病毒的類型

　　1.按計算機病毒的破壞能力分類

　　計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統CPU資源，但不破壞系統數據，不會使系統癱瘓的計算機病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計算機系統的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數據、格式化硬盤、使系統癱瘓等。

　　2.按計算機病毒存在的方式分類

　　計算機病毒可分為引導型病毒、文件病毒和網絡病毒。引導型病毒是在系統開機時進入內存后控制系統，進行病毒傳播和破壞活動的病毒;文件型病毒是感染計算機存儲設備中的可執行文件，當執行該文件時，再進入內存，控制系統，進行病毒傳播和破壞活動的病毒;網絡病毒是通過計算機網絡傳播感染網絡中的可執行文件的病毒。

　　(三)導致病毒感染的人為因素

　　1.不規范的網絡操作

　　不規范的網絡操作可能導致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。

　　2.使用被病毒感染的磁盤

　　使用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計算機感染病毒。

　　(四)感染計算機病毒的主要癥狀

　　當計算機感染病毒時，系統會表現出一些異常癥狀，主要有：

　　1.系統啟動時間比平時長，運行速度減慢;

　　2.系統經常無故發生死機現象;

　　3.系統異常重新啟動;

　　4.計算機存儲系統的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長;

　　5.系統不識別硬盤;

　　6.文件的日期、時間、屬性、大小等發生變化;

　　7.打印機等一些外部設備工作異常;

　　8.程序或數據丟失或文件損壞;

　　9.系統的蜂鳴器出現異常響聲;

　　10.其他異�，F象。

　　(五)防范計算機病毒的措施

　　防范計算機病毒的措施主要有：

　　1.規范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認無病毒后再使用;

　　2.使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件;

　　3.謹慎下載與接收網絡上的文件和電子郵件;

　　4.經常升級殺毒軟件;

　　5.在計算機上安裝防火墻;

　　6.經常檢查系統內存;

　　7.計算機系統要專機專用，避免使用其他軟件。

　　(六)計算機病毒的檢測與清除

　　1.計算機病毒的檢測

　　計算機病毒的檢測方法通常有兩種：

　　(1)人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機器指令和操作系統，因而不易普及。

　　(2)自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統或一個軟件是否有計算機病毒。自動檢測比較簡單，一般用戶都可以進行。

　　2.計算機病毒的清除

　　對于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計算機中的數據沒有影響。

　　三、計算機黑客的防范

　　計算機黑客是指通過計算機網絡非法進入他人系統的計算機入侵者。他們對計算機技術和網絡技術非常精通，能夠了解系統的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網絡來竊取機密信息，毀壞某個信息系統。

　　(一)黑客常用手段

　　1.密碼破解

　　黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統或用戶的口令文件。

　　2.IP嗅探與欺騙

　　IP嗅探是一種被動式攻擊，又叫網絡監聽。它通過改變網卡的操作模式來接收流經計算機的所有信息包，以便截取其他計算機的數據報文或口令。

　　欺騙是一種主動式攻擊，它將網絡上的某臺計算機偽裝成另一臺不同的主機，目的是使網絡中的其他計算機誤將冒名頂替者當成原始的計算機而向其發送數據。

　　3.攻擊系統漏洞

　　系統漏洞是指程序在設計、實現和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網絡中的目標計算機。

　　4.端口掃描

　　由于計算機與外界通信必須通過某個端口才能進行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標計算機進行端口掃描，搜索到計算機的開放端口并進行攻擊。

　　(二)防范黑客的措施

　　1.制定相關法律法規加以約束

　　隨著網絡技術的形成和發展，有關網絡信息安全的法律法規相繼誕生，并有效規范和約束與網絡信息傳遞相關的各種行為。

　　2.數據加密

　　數據加密的目的是保護系統內的數據、文件、口令和控制信息，同時也可以提高網上傳輸數據的可靠性。

　　3.身份認證

　　系統可以通過密碼或特征信息等來確認用戶身份的真實性，只對確認了身份的用戶給予相應的訪問權限，從而降低黑客攻擊的可能性。

　　4.建立完善的訪問控制策略

　　系統應該設置進入網絡的訪問權限、目錄安全等級控制、網絡端口和節點的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機制的相互配合，才能最大限度地保護計算機系統免受黑客的攻擊。