- 相關推薦
如何提升采購管理能力
在大多數企業里，產品和服務的采購 支出是一項最大支出，占企業總收入的一半以上。加強采購與供應管理，降低采購成本是企業獲得更多利潤的重要一環，對企業提升價格競爭力具有十分重要的意義。今天應屆畢業生網為大家帶來一些相關的資料來幫助大家，希望對您有幫助！
然而，目前很多中國企業并沒有認識到采購的戰略地位，其采購工作 依然是零散的、本能反應式的，缺乏系統性和整體性，因而很難在企業整個運營中發揮應有的效率。如何提高采購工作效率、降低采購成本，是每一位采購經理要思考的問題。時代智慧從多年的培訓和咨詢中發現企業要提升其采購管理 能力，可以從以下幾個方面改進。
1、采購目標、政策和任務
采購目標是企業為維持正常運營對采購部門的工作要求。不過企業中的不同部門對采購工作要求是不一樣的，如財務部要求采購成本越低越好、生產計劃部要求采購物品及時到貨、品管部要求采購物品質量好。作為采購經理，就要綜合各方面的要求制定可實現的指標和目標，最好做到量化和優先性，并達成一致。制定采購目標是一個動態的過程，在實現中或應企業新的業務需求要不斷的修改和調整。為實現采購目標，我們要制定采購政策，作為日常工作的行動準則和標準。它是實現長期采購目標的保證，以防止個別采購人員 為了短期的目標而采取損害總體長遠利益的行為。采購任務是采購工作在一定時期所有做的工作匯總，他必須契合企業實際情況和當前工作目標。
只有當所有采購人員都認識到組織目標、政策和任務后，才能主動開展工作，提高工作效率，達成工作目標。
2、采購組織、制度的建設和落實。
企業建立部門組織是為了分工合作，讓專業的人來做專門的事。但在組織建設時，要思考組織目標是否明確，與其他部門是否有功能重疊以及如何接口，組織結構、內部人員各職責和權限是否清楚等因素。管理制度是保證組織目標實現的依據，它對工作事務進行規范化，約束人的工作行為。如果在采購管理上沒有相配套的操作規章約束，僅依靠人的責任心和自律性，難免出現工作無人做、工作不到位的情況。雖然大多數的企業都有自己的采購管理制度，但很多都不系統和全面，同時也沒有一套有效的機制保證制度的貫徹執行。采購制度的落實是采購目標達成的前提，采購主管除了要建立完善和全面的管理制度，還要加強采購的執行力。
3、流程的規范和優化
采購是一項涉及面廣的工作部門，需要與銷售、研發、生產、物控、品管、物流等不同部門打交道。如何做好與各部門的協作，成為采購工作成敗的關鍵。制定快捷順暢的采購與供應流程不僅涉及到采購部門內部，還涉及到其他部門。這就需要與其他部門合作共同制定流程，并在實踐中不斷優化。一個好的采購流程不僅可以提升采購部門的工作效率和績效，還可以幫助到其他單位的工作。
4、員工采購技能的提升
工作都是由人來完成的，采購人員的能力直接決定了采購工作的好壞和企業的利益。但在大部分公司里，采購人員并沒有經過專業采購知識技能的培訓，做事靠感覺，沒有足夠的專業能力來理解采購需求、分析供應市場、評估和選擇供應商、管理供應商關系、分析和降低采購成本、縮短供貨周期、保證物料按時按量供應……。采購人員素質低下，采購技能不夠是目前很多國內企業的通病。企業要做好采購管理，充分發揮采購對企業的貢獻，就必須通過培訓等各種方式不斷提高采購人員職業素質和專業技能。
采購是一項復雜、重要和涉及面廣的工作，作為采購人員要不斷的發現工作中的問題和找出解決辦法，才能優化采購管理制度和流程，提供采購工作效率和績效。
【如何提升采購管理能力】相關文章：
中層如何提升管理能力05-28
如何提升中層的管理能力?03-17
人力資源管理能力如何提升03-17
實時反饋機制如何提升物流企業管理能力10-10
怎么培養提升高層管理能力10-11
如何提高企業車間管理能力11-10
如何提升唱功03-11
提升中層管理者的管理能力的方法05-14
如何提升自己的魅力03-09