建筑材料的采購管理

建筑材料的采購管理

　　建筑材料采購管理工作是控制工程項目整體成本的關鍵環節。通過優化管理機制、加強入庫管理、完善采購隊伍建設并加強信息管理，讓采購管理工作充分發揮作用，使材料采購能夠兼顧質量與價格，為企業創造穩定的效益。 那么如何加強建筑材料的采購管理呢?我們一起來看看!

　　一、建材采購管理特點分析

　　在管理建筑工程供應鏈過程中，材料管理是其中的重要構成部分。建筑工程直接成本主要涉及勞務費、機械費與材料費，其中材料費用占比超過50%。在建材市場規模不斷擴大的情況下，材料采購渠道也變得愈來愈多，能否篩選出優質的材料供應商將直接關系到工程質量及工程效益。建筑企業對材料管理具有一定的特殊要求。由于施工一般是根據已經設計好的圖紙，按照規定步驟組織施工，所以施工企業可事先制定用料計劃，再結合施工步驟要求，讓材料分批進場。同時，建筑工程所涉及的建材類型較多，數量龐大，管理較為復雜，期間不僅要考慮材料供應滿足要求，還要考慮市場動態對成本的影響。另外，建材供應對品質有著極高的要求。換句話說，采購管理要同時兼顧材料質量與價格，才可能實現項目效益最大化。

　　二、建材采購管理過程中存在的問題

　　很多建筑企業在建材采購管理中存在一定通病，具體表現為以下幾個方面：

　　第一，采購工作效率較低。采購之前無法準時制定采購計劃，導致供應商未能按期供貨，影響實際生產進度。同時，采購部門在采購環節未能統一規劃。部分項目采購量大且材料類型較為復雜，使得相關采購人員工作量急劇上升，每名采購人員要負責一塊以上工地的材料供應，往往會出現差錯或訂單重復，造成不必要的浪費。另外，采購計劃無法與倉庫管理形成有效聯系。正常情況下，采購經理需結合庫存情況來確定采購計劃，再交由總經理審批。但由于部分工程時間較為緊迫，因此存在審核不細致或不經過審核就直接下達采購訂單的情況，易造成庫存壓力。

　　第二，采購質量不夠穩定。分散采購是建材采購的常見現象，易造成多源供應商提供的物料質量存在差異，不同的物料在具體施工過程中可能產生建筑工程質量問題，會對施工進度乃至企業信譽帶來影響。

　　第三，臨時性插單應變能力不足。多數建筑工程工期較長，出現臨時性緊急插單是較為常見的。緊急插單必然會造成施工程序變更，影響生產計劃的順暢性，并對材料管理造成影響。部分建筑企業臨時性插單應變能力不足，使得材料成本間接增加。

　　三、建筑材料采購管理優化原則

　　建筑材料采購管理優化是一項系統性的工作。其主要目標為優化采購流程，提升管理效率，并篩選出合適的建材供應商，確定科學的采購成本控制方案。在具體優化過程中，應遵循以下原則：

　　第一，以人為本。建筑材料采購的主體為人，所以要遵從“以人為本”。在采購團隊構建過程中，要注重團隊的整體作用，重視成員之間相互配合。同時，要明確各成員的責任與任務，促使其提升工作自覺性。

　　第二，以流程為核心。建筑材料采購管理優化應當以優化流程為中心。將原本孤立的任務串聯起來，從而形成一個完整的流程。通過對流程進行整合性梳理，促使管理效率提升。

　　第三，注重適時適量。為保證工程建造活動順利實施，要求材料供應必須及時到位。同時，要保證適量采購，避免出現材料不足或過量，在保證供應需求的同時，將成本控制在最小范圍內。

　　四、促進建筑材料采購管理優化的有效舉措

　　(一)優化建材采購管理機制

　　首先，要建立采購流程內部評審機制。建筑企業應善于利用企業資源，由審計部門對采購工作流程進行檢查、評審，及時發現問題并糾正。為進一步提升采購流程評審的可靠性，建筑企業還可聘請第三方機構如咨詢公司、會計事務所等，對采購工作流程進行評定，及時進行優化，讓采購流程更為合理，以此來提升企業的綜合競爭實力。其次，要構建起合理的采購價格控制機制。采購人員確定采購價格的過程中，必須經過詢價、比價及議價過程，以保證采購價格的合理性。同時，相關管理人員要對材料歷史價格、市場價格等進行歸類整合，并納入數據庫，以便隨時掌握建材市場價格變化動態。當建材價格出現明顯波動時，要及時作出反應，通過適當調整價格及采購量來進行調控，以此來控制材料成本費用。在與供應商議價過程中，應采取動態議價方式。例如，采購人員可要求供應商在訂貨量達到多大比例時，供應上給予多少優惠。通過這種彈性議價方式，進一步控制采購成本，從而為企業帶來更大的利潤。另外，要建立庫存預警機制及供應商審評機制;通過庫存預警機制保證材料庫存平衡化;通過供應商審評機制，篩選出更為優質、穩定的供應商，盡可能消除分散采購，實現采購集中化。

　　(二)加強采購信息管理

　　建筑企業要隨時關注建材市場動態，充分把握材料價格變化，保持市場敏感性。采購人員要不斷增強信息獲取能力，通過多種信息渠道獲得價格信息。采購期間，要堅持“三比一算”原則，要對材料價格、質量及運輸狀況等進行細致比較，并強化成本核算管理。在達到質量要求的情況下，篩選出價格最低、運輸費用最低的供應商進行合作，并建立長期合作關系。

　　(三)重視建筑材料入庫管理

　　材料采購完成后，要進行嚴格驗收檢查，包括材料數量及質量與施工需求相符。通過推行聯合庫存管理，保證材料入庫后保持穩定的狀態。要實現聯合庫存管理，要做好以下幾方面工作：

　　第一，構建合理的聯合庫存協調方案。由聯合庫存管理中心負責協調供應鏈各方利益，對整個材料供應鏈進行協調。同時，聯合庫存管理中心要明確庫存優化方法，包括如何在多個供應商之間進行調節與分配，庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定等。

　　第二，構建公平的利益分配制度。通過合理的利益分配機制，對供應商及相關管理人員進行激勵，增加協作性與協調性。

　　第三，與第三方物流公司加強合作。建筑企業除了要與供應商加強合作外，還要重視與第三方物流公司之間的合作。通過物流公司的介入，緩解供應商、建筑企業的庫存壓力，并增強供應鏈的敏捷性與協調性，讓采購管理質量得以提升。

　　(四)完善采購組織隊伍建設

　　首先，要加強采購部門內部培訓工作，讓采購人員形成材料成本控制意識，使其業務能力不斷提升，能夠充分把握采購過程中的細節。其次，要建立明確的授權機制，將整個采購系統按使用人員角色進行具體功能模塊劃分。另外，要制定出科學的獎懲制度，以此來發揮激勵作用，對采購人員日常工作起到督促作用。

　　建筑材料采購與管理論文

　　1利用金融工具降低采購成本

　　在大宗材料采購過程中，現金支付會積壓大量資金，資金周轉不靈，企業就會陷入被動，如何盤活資金，有效緩解資金對材料采購帶來的壓力，此時銀行開具的承兌匯票作為遠期兌現的票據則可很好的解決了這一難題。

　　2擇優選擇供應商

　　2.1以競標的方式選擇供應商

　　對于大宗材料的采購，一個有效的方法就是進行公開競標，在企業信用、材料價格、付款方式、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，當然在招標前需要做大量的工作，要對品牌質量和價格做充分的了解，對供貨渠道和環節進行控制，不給投標人留可乘之機，避免給今后工作造成制約。當然也不是所有的產品都適合招標采購，如一元的材料、市場緊缺的材料或獨一無二的材料等，招標解決不了根本的降低價格問題。這里還要提到的是防止投標者采取“聯�！钡拇畼朔绞�。

　　2.2對供應商的管理

　　對企業的供應商管理要由專人負責，建立檔案，不定期實時查看評估，結合市場，不斷完善，對不合格的要及時清理出供應商隊伍。當然供應商檔案除了要有營業執照、稅務登記、組織代碼證以及當地建設行政主管部門的備案證等相關合法證件外，還要有聯系地址、電話、銀行賬戶，另外，還要注明付款條件、交貨日期、交貨條件等。

　　2.3定期評價

　　對于供應商建立科學的評價體系，在產品性能、質量保證、交貨能力、社會信譽、經營狀況、技術水平、售后服務、資信水平、管理水平等指標進行評價。評價體系是一個動態的，由材料供應部門為主，分管副總監督，對涉及使用的各個管理部門反饋的信息進行集中匯總，據情況而定，至少每六個月進行一次評價，及時進行動態考核，實現等級分化，從而實現采購環境的優化。

　　2.4地理位置

　　材料的采購要綜合考慮多方因素，在保證質量的前提下，不但要比價格，還要考慮建筑材料的運輸成本，在滿足綜合評定的前提下盡可能的就近選擇，最好是當地供應商，這樣不但交貨方便快捷，節省運輸成本，而且溝通起來也會很流暢，特別是出現緊急情況時，能及時采取應對措施進行解決，有時面對面的交流也會給工作帶來新的突破。

　　3最佳的經濟批量采購與管理

　　建筑材料的采購與管理，不但要處理好材料的批量采購與實際成本的辯證關系，而且要使材料的綜合成本和資金使用效益更加匹配。盲目的大批量采購，會造成庫存積壓和時間、人力、物力上的浪費，產生嚴重的占用空間、反復搬運、人員成本增加、流動資金積壓及高額利息支付等狀況，而最佳的經濟批量會綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量，從而有效解決材料管理帶來的困擾。

　　4對建筑材料進行分類管理

　　對建筑材料的管理，主要是按照資金占用比例大小進行分類管理。將其分為A、B、C三類，A類材料金額較大，但品種數量較少，對成本有一定影響，但較易控制，如電梯、水泵等。B類材料單價一般，但品種數量相對較大，對成本起決定性影響，應重點管理，如鋼筋、水泥、沙石等。C類材料品種繁多，用量較少且單價很小，對建筑造價不能構成明顯影響，只需把握總金額即可，如鐵釘、木屑等。

　　5渠道管理及流通環節

　　在激烈的市場競爭環境下，要想降低采購成本，則需優化供貨渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，堅持貨比三家，實現陽光采購的原則，比質量比價格，確定長期的供應渠道，定期評審，以求規范市場行為。與此同時，為降低材料流通成本，還要考慮有效利用社會資源，減少不必要的流通環節。其中部分材料也可試行網絡采購，物流配送的方式。

　　6利用電子平臺，實現內部資源共享

　　高科技飛速發展的時代，利用電子信息平臺，建立內部市場價格體系，方便采購管理工作的順利有效開展。包括企業資質、品牌質量、市場價格、實際采購價格、社會信譽、供貨速度、售后服務及主要供貨廠商等各方面記錄，由企業信息管理專員將項目部收集的材料采購信息匯總發布到內部公共平臺，實現內部資源共享。根據市場信息行情綜合分析，及時預測，結合大宗材料的使用狀況，適時采購或儲備，規避價格風險。

　　7人員管理及考核

　　建立系統的采購程序和管理制度，讓員工明確自己的職責，并實現個人績效考核管理，以考核的方式進行適當的薪酬、職務、資金獎罰激勵，規范材料采購管理部門人員行為，提高員工的工作積極性，保證材料采購管理工作持續健康穩定發展，實現企業的總體戰略目標�？梢赃@么說，建筑工程產生的直接費用，也是對工程造價有直接影響的就是建筑材料的采購與管理費用，加強和提高材料管理人員的成本意識，不斷完善材料采購管理體系，做好個人績效考核管理，采用先進的財務管理與信息技術，實時掌控成本與效益，核算最佳經濟批量采購，不斷探索與總結降低材料采購成本與管理的最佳方法，就能達到降低工程成本，優化資金利用效率，提高市場競爭力的目的。

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