公司采購管理的策略

公司采購管理的策略

　　高效的公司采購管理能夠降低公司采購周期，降低公司的采購成本和提高公司采購物資的供應質量，同時通過采購管理能夠同供應商建立良好的合作關系，避免出現貿易糾紛，確保公司能夠高效運轉。下面yjbys小編為大家準備了公司采購管理的文章，歡迎閱讀。

　　一、采購管理的重要性

　　基于供應鏈的現代管理思想認為，企業和公司未來的競爭不僅僅是單個企業之間的競爭，而是整條供應鏈的競爭，體現出了銷售方和采購方二者之間的關系，要求二者通過合作來提升整條供應鏈的競爭能力，處于供應鏈的中的企業和公司能夠從中受益。在市場競爭日益激烈的今天，如何確保和提升公司和企業的核心競爭力成為生存和發展的關鍵，因此企業和公司的采購供應管理的重要性也更為突出，其地位也日益提升。

　　二、公司采購管理面臨的問題

　　(一)采購管理理念和思維觀念比較落后。

　　當前，我國已經處于市場經濟時代，由于受到傳統采購物流管理理念的影響，公司的采購管理思維轉變緩慢，現代采購管理技術應用程度比較低，采購管理基本上處于分散采購和松散采購的供應關系，物流成本并沒有在采購過程中得到降低，對于能夠降低公司成本的規模采購手段運用不足。

　　(二)采購流程問題。

　　當前很多公司的采購過程基本上還是處于傳統的粗放式管理，這種模式具有很大的弊端。例如詢價過程必定造成公司采購中心的轉移，公司的資源并沒有得到高效利用，增加公司成本的同時，工作效率并沒有得到顯著提升。在采購人員將物資信息反饋到需求部門之后，需求部門可能不存在采購需求，這樣無疑占用了采購人員的時間和精力。因此，采購流程的不合理不僅耗費公司人員的時間和精力，還會造成公司成本的增加。

　　(三)采購信息共享問題。

　　很多公司為了加強各個部門之間的溝通和交流，基本上采用書面報告或者發放文件等形式進行即時溝通，這樣雖然公司運營體現出正規化，但是也會耗費采購部門的寶貴時間，造成部門之間的信息流通非常緩慢，信息的獲得與處理出現不同步的現象，這無疑降低采購部門的工作效率，嚴重的情況還會給公司造成一定的損失。

　　(四)供應商管理和付款問題。

　　很多公司在采購過程中一位追求利益，并沒有建立供應商合作制度和合作伙伴關系，供應商的信息管理評價系統不完善，部門業績評價處于孤立地位，公司的整體意識不強。采購管理的最后一個環節就是付款，只有付款結束之后才表明采購行為的結束，公司一般重視訂購的物品，供應商最關系貨款，由于買賣雙方關注的重點不一致，很容易出現貿易摩擦，在一定程度上影響公司的供應鏈管理。

　　三、公司采購管理問題的對策及建議

　　(一)研究采購策略。

　　傳統的采購策略是在適當的時間，用合適的價格將一定數量和質量的物資購買到公司。采購活動的持續時間通常不長，因此公司在面臨市場競爭，必須充分考慮供應商和價格等，使用策略性的方式開展采購活動。策略采購就是通過公司內部客戶的需求分析，針對某一特定的物資、外部供應市場、供應基礎和競爭對手等情況進行分析，從而確立該物資的長短期采購目標，進而制定采購策略和采購計劃，采購計劃包含采購技術、供應商選擇等，通過策略采購能夠建立具有競爭優勢的供應商群體，策略采購已經在世界多個知名企業得到廣泛應用，企業能夠降低15%-20%的采購成本。

　　(二)實施年度采購和增加采購批量。

　　公司的訂單一般呈現出離散狀態，物資消耗也是不穩定的，如果按照訂單需求量進行采購，這樣無法形成采購批量，采購成本必定受到原材料價格的波動無疑會大大增加。公司在采購過程中必須采取有針對性的措施增加公司的采購批量，進而平抑采購價格和降低采購成本。

　　首先，采購部門要加強同公司各個部門之間的信息溝通，獲得準確的市場信息以及公司的生產計劃那排，確立未來一段時間之內的采購量，整合采購訂單，與供應商簽訂年度采購協議，利用分期交貨的方式來形成采購批量。其次采購部門對公司需要的主要物資的價格趨勢進行預測，同供應商簽訂訂購合同，尤其針對價格波動比較大的物資，這樣可以減少價格波動對采購成本的影響，進一步穩定采購價格降低采購成本。

　　(三)加強供應商的監督和控制。

　　首先，采購部門應該協助供應商建立適合于公司物資質量要求控制體系，從源頭上提高供應商提供的產品的質量控制能力。公司只有從擁有完善質量控制體系的供應商才能夠確保物質的質量符合公司的要求。其次，加強與供應商的配合，制定公司所需物資的質量目標以及合作條款，促進供應商不斷改進公司采購物資的質量，質量目標主要包含技術參數、產品性能和產品運輸以及存放，這樣實現對供應商的過程控制。最后設立對供應商的約束和激勵機制。為了提升物資供應商合作的積極性，確保公司采購物資的質量和降低采購成本，公司可以同供應商建立雙方認可的約束和激勵機制，約束機制包含減少訂貨的批量，供應商必須賠付因物資質量給公司帶來的損失，甚至終止合作等;激勵機制主要對于質量穩定的物資可以質量免檢，增加訂貨批量，建立長期合作關系等。

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