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職場中必須就具備的談判技巧
在職場中,避免不了談判,掌握其中的度很重要,下面是小編給大家整理的關于職場中必須就具備的談判技巧,歡迎閱讀!
職場中必須就具備的談判技巧 1
一、知己知彼
當你進行一項談判的時候,要做一次個人反省和結果測試。你對這次談判看法如何?如果你急于進行談判,你會輕易放棄自己原有的立場。如果你是不惜任何代價都要贏,你會遭到對手的頑抗,并且最終損傷彼此的關系。
二、做好功課
在談判之前先知道談判對手是誰。他/她在談判上的名聲如何?以往結果是雙贏、零和還是兩敗俱傷方式?這個人是渴望和你談判、畏懼談判、還是一個中立的狀況?對手的立場一定要清楚把握。
三、擁有雙重或三重思考
知道你要從談判中得到什么是不夠的,你還需要站在對手的角度知道他們要什么(雙重思考)。聰明的談判者甚至還要知道對手認為你想要什么 (三重思考)。
四、建立基本信任
談判是一個高度復雜的溝通形式。雙方欠缺基本信任,就沒有辦法溝通,并且你會得到偽裝的溝通。要贏得信任,就要兌現你的承諾、說出事實,并且離開談判桌后嚴格守密。
五、聽到弦外之音
大部分的人都經常在內心對話。當你和他人溝通的時候,對方內心的對話會變成你聽不到的問題。當你談判的時候,關掉你的內心聲音,仔細聆聽外部的聲音,不要漏失掉重要的信息,從對手說話的音調或肢體表情等就能聽出言外之意。
六、不要魯莽行事
暴露自己的弱點是危險的。因此在談判中一開始要陳述你的立場,之后當信任更深化時,你和對手才可以經得起更誠懇的對話,并且能更清楚表明你的真實利益。發掘對手的需求和利益是談判者的職責,如果你能創造一個良好的談判氣氛,雙方達成雙贏結果的機會就會大大提高。
七、掌握你的權力
如果你以為對方擁有職位上的權力就擁有談判優勢,那這是在放棄你自己的權益!權力來源也可以分為兩類:內部力量和外部力量。前者是你個人的力量,也就是自尊、自信,這是沒有人可以奪走的。外部力量則隨著你的狀況而波動。例如,如果你被資遣或降調,你就失去職位的力量。因為權力經常會改變,但是談判永遠可以進行下去,因此要有耐心,對方權力的優勢不可能永遠持續的。
八、知道你的最佳替代方案
進行談判前要知道自己有哪些替代方案。你可以中止談判嗎?每個選擇的優缺點何在?你甚至要知道對手的最佳替代方案。
九、認清你的底線
什么是你最佳和最糟的處境?這兩層中間就是你的妥協區。只要你可以在妥協區內達成協議,那你就有贏的機會!絕對不要掉到底線之外,因為事后你會對自己和這樁買賣感覺非常糟,并且難以奉行。
十、盡量享受過程
談判是一個過程,不是一樁事件。是有步驟可以準備的,如創造談判氣氛、確認利益、選擇過程和結果。經過練習,你就會對過程中的每個步驟更熟悉。當你的技巧增進后,你會發現談判其實也是可以很有趣味。
職場中必須就具備的談判技巧 2
1.要有感染力:通過你的舉止來表現你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。
2.起點高:最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經過讓步之后,你所處的地位一定比低起點要好得多。
3.不要動搖:確定一個立場之后就要明確表示不會再讓步。
4.權力有限:要誠心誠意地參與談判,當必須敲定某項規則時,可以說你還需要得到上司的批準。
5.各個擊破:如果你正和一群對手進行談判,設法說服其中一個對手接受你的建議。此人會幫助你說服其他人。
6.中斷談判或贏得時間:在一定的時間內中止談判。當情況好轉之后再回來重新談判。這段時間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長牗離開這座城市牘。
7.面無表情,沉著應對:不要用有感情色彩的詞匯回答你的對手。不要回應對方的壓力,坐在那里聽著,臉上不要有任何表情。
8.耐心:如果時間掌握在你手里,你就可以延長談判時間,提高勝算。你的對手時間越少,接受你的條件的壓力就越大。
9.縮小分歧:建議在兩種立場中找到一個折衷點,一般來說,最先提出這一建議的人,在讓步過程中的損失最小。
10.當一回老練的大律師:在反駁對方提議的時候不妨這樣說:“在我們接受或者否決這項建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會有哪些負面效果。”這樣做可以在不直接否定對手建議的情況下,讓對方意識到自己的提議是經不起推敲的。
職場中必須就具備的談判技巧 3
一、談判開局
技巧一:建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。
這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發生奇妙的改變。
技巧二:開出高于預期的條件
舉個例子,你想買游艇,恰好看到廣告說有一艘二手名牌游艇出售,要價100萬元。但你只能湊足90萬元。你找到賣主表明了自己的.強烈愿望,但只湊到90萬元。他同意按此成交。
你犯了最大的忌諱,就是你想90萬元成交,絕不能砍價到90萬元,一旦對方一口答應,你會不停去想,當時要價80萬元會怎么樣,陷入后悔中不能自拔。
技巧三:永遠不接受第一次報價
反過來,你想出售自己的游艇,并知道賣得好的話,可到手100萬元,于是想去登廣告。某人得到消息后找上門來表示愿出價115萬元。賣不賣給他?
對談判技巧稍有了解的朋友都應該知道,永遠不該接受第一次報價。這個例子中,你接受了115萬元,而買家是有付130萬元的心理準備的,這樣他會很開心,而你會很崩潰。怎么著,作為賣家,你也應該還個價,比如說130萬元,說不定最后以120萬元成交,對方還比115萬元買回去興奮得多。
這就是談判的“套路”,談判高手都是按照套路來的。
技巧四:懂得表(施)示(展)意(演)外(技)
假設你司辦公室的租約即將到期,準備續租。你估計業主會要求將租金提高20%,該怎么辦?
人生如戲,全靠演技。通常的辦法是,拿出你最棒的演技,對他表示你的震驚。
你對他說,Excaus me?!我還正要跟你談降價呢!這里漏水,那里冷氣不足,理想狀態下是讓對方都覺得對不住你,覺得要漲價都“不太好意思”。一定要拼上你的全部演技,讓他覺得他的要求有點兒離譜。
二、談判中場
技巧五:如何應對沒有決定權的對手
談判最怕的就是談成功后,對方說還需要上面批一下。唯一的應對辦法就是你在談判開始前先確認,如果我跟你談成了,你今天有沒有可能得到充分的授權做決定?一般人是要面子的,很少有人愿意承認今天即使跟你談成了,最后卻沒有決定權。要在一開始先把這條退路堵死。
技巧六:單方面絕不讓步,除非有利益交換
絕不能白白讓步,你每一步的退讓都要換來對方相應的妥協。最有價值的,也最容易達成的妥協往往達成于對雙方價值不相等的資源上——這個資源對我非常重要,但對你而言可能無足輕重。
技巧七:未接到對方建議前不要修改己方的建議
你報一個價,在對方沒給任何回應的情況下,你自己先沉不住氣了,嘀咕著價格是不是過分了,是不是我方該自行降價會更好,對方會怎么做?他會微笑著繼續等,等你報一個更低的價。
技巧八:讓步式進攻
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
先拋出高要求也可以有效降低對手對于談判利益的預期,挫傷對手的銳氣。
其實,談判的關鍵就是如何達成談判雙方的心里平衡,達成協議的時候就是雙方心里都達到平衡點的時候。也就是認為,自己在談判中取得了滿意或基本滿意的結果,這種滿意包括預期的達到、自己獲得的利益、談判對手的讓步、自己獲得了主動權、談判時融洽的氣氛等,有時談判中的這種平衡和利益關系并不大。
所以,霸王君主張,在談判中可以輸掉談判,只要贏得利益。也就是表面上做出讓步,失掉一些利益,給對手一種攻城略地的快感,實則是灑了遍地的芝麻讓對手樂顛顛的去撿,自己偷偷抱走對手的西瓜。
技巧九:各退一步,怎么退法?
談判中的一個常態,就是各退一步。但是各退一步最怕的是遇到談判老手。比如講,你堅持要100萬,對方最多只能出90萬。談到最后對方說,這樣吧,各退一步95萬好了。有時候你會說好。而對方立馬表示,你可以接受95萬是吧,對不起,我們要100萬,還是有5萬塊錢的差距。你的立場就莫名其妙被移到了95萬,接著再“各退一步”,變成97萬。所以在面對談判高手的時候,千萬不要讓步得非常干脆,不妨在一個地方僵持看看。
技巧十:多問幾個 “What if?”
談判真正的目的就是你要對方降價,實在是談不下去了,你可以多設計幾個選項:如果我全付現金會怎么樣?如果我把采購量再放大一些,你覺得還有沒有空間?如果我把條件再放寬一點,你們會怎么樣?把其他各種變量放在桌面上,說不定最后在價格上面,你們雙方會發現還是有談的空間。
技巧十一:商務談判技巧中的博弈
商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感。
因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
三、談判收尾
技巧十二:告別的技巧
也許你會問告別還要講究什么技巧,直接說“再見”離開就好了。但是工作中的洽談往往不是一次兩次就能完成的,即使是已經徹底完成了,所謂“山水有相逢”,說不定哪天還會遇到,所以給對方留一個良好的印象非常重要。
如果主動告辭,會顯示你是一個很果斷的人,另外告別時再提一次對方的名字,就更會明確傳達“記住了你的名字”、“今天真的非常愉快”等信息,會給對方留下一個良好的印象,有利于進一步深入接觸或下一次的合作。
對于告別的技巧來說,最重要的是速度和流暢性,也就是讓洽談結束得自然、得體、迅速,磨磨蹭蹭是最不可取的。雖然簡單的告別語就是“再見”、“拜拜”、“下次見”等,但告別時的應對卻非常難處理。在商業談判完成后,什么時候提出告辭才合適呢?這個時間非常不好掌握,但至少應該自己主動起身告辭,這是禮貌和謙虛的表現。
如果談判是在你的辦公室進行,你至少要把對方送到門口,如果想表達你非常重視和對方的關系,最好把對方送到電梯或是辦公樓外。這種特意相送的舉動,會有效地傳遞你非常認可和重視對方的態度。
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