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      1. 淺論富邦物流公司運作問題探討論文

        時間:2024-09-19 23:35:52 其他類論文 我要投稿

        淺論富邦物流公司運作問題探討論文

          本文主要將富邦物流有限公司作為主體,依據(jù)富邦物流(重慶)有限公司成都分公司運作部在具體操作過程中存在的問題,從而導(dǎo)致操作失誤和成本增加的現(xiàn)象。簡單分析現(xiàn)代物流企業(yè)存在的不足之處,尤其像富邦(重慶)這樣剛成立的物流企業(yè),更是有很多不合理操作。通過對富邦的專業(yè)調(diào)研和了解對航運那部分業(yè)務(wù)還不了解,只能談?wù)剣鴥?nèi)物流運輸這部分。結(jié)合一些簡單的物流理論知識,總結(jié)出一些解決問題的方法和途徑,希望能夠通過本文的分析讓公司慢慢的規(guī)范操作方法和流程。

        淺論富邦物流公司運作問題探討論文

          一、公司簡介

          富邦有限公司1985年成立于香港,擁有完善的國際代理網(wǎng)絡(luò),致力為顧客提供高效及全球性的?諊H貨運服務(wù),1990年更率先開拓國內(nèi)市場,在上海設(shè)立辦事處,成為香港騰輝先驅(qū)。富邦目前已在國內(nèi)沿海及內(nèi)陸10個重點城市設(shè)立公司。配合在美國東西兩岸子公司及龐大的國際聯(lián)合航運商會網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,為美國、歐洲、中東及非洲等合作伙伴提供了大量商機。

          富邦物流(重慶)有限公司成立于2007年1月, 是富邦航運有限公司在重慶成立的獨資企業(yè),公司擁有員工數(shù)十名,公司處于初步發(fā)展階段,目前公司擁有各種類型車輛和國際標(biāo)準(zhǔn)集裝箱,立足于專線物流為起點,逐步像第三方物流發(fā)展。擁有自己的倉庫和獨特的軟件設(shè)施。

          二、業(yè)務(wù)模式

          富邦在國內(nèi)物流運輸這塊以專線為主,業(yè)務(wù)員在外面的企業(yè)和貨物信息部門承攬業(yè)務(wù),公司利用自己的車輛和集裝箱組織專線運輸。與此同時,還接收專線以外的貨物,收到非專線貨物之后將其拿給對應(yīng)的專線貨運部門運輸,公司在其中收取部分費用。富邦本著“以專業(yè)服務(wù)求生存,以誠實信譽求發(fā)展”的經(jīng)營理念,決定在樹立起品牌之后,在成都選址設(shè)立倉儲和配送中心,逐步發(fā)展倉儲和配送業(yè)務(wù)。目前,公司除了發(fā)展業(yè)務(wù)做好專線以外,就是要在客戶心目之中樹立起良好的信譽和品牌形象。

          富邦物流公司主要經(jīng)營重慶至成都專線,依托公司總部的影響力,為重慶的返程車輛組織貨物,以免車輛反空。還有一條就是成都至武漢的零擔(dān)班線,它集零擔(dān)貨物的收集,整理,倉儲,編組,裝運,中轉(zhuǎn),分發(fā),交付等環(huán)節(jié)于一體,實現(xiàn)零擔(dān)貨物運輸各個環(huán)節(jié)間的銜接與貫通。通過零擔(dān)點站不僅為貨主提供"優(yōu)質(zhì),案全,迅速,經(jīng)濟,方便"的運輸服務(wù),促進公路貨運市場有形化,而且對于完善貨運網(wǎng)絡(luò),發(fā)展綜合運輸具有十分重要的意義。

          三、公司運作問題簡析

          就我國物流企業(yè)的發(fā)展形式而言,很多企業(yè)還處于初級階段,現(xiàn)代化物流企業(yè)更是屈指可數(shù)。很多物流企業(yè)存在規(guī)模小、資金少、成本高等問題,收支平衡都有困難,盈利者更是鮮見。金融危機又不期而至,對于起步型物流企業(yè)更是產(chǎn)生了重大的打擊。

          富邦物流公司正是剛成立的以運輸為主的物流企業(yè),存在著很多不合理的操作方式,這些不合理的因素主要體現(xiàn)在運輸操作方面。

          3.1人員結(jié)構(gòu)不合理,車貨搭配不協(xié)調(diào)

          首先,在運輸操作部門的人員結(jié)構(gòu)上存在著問題,運作部門的人數(shù)較多。但是,人員工作責(zé)任劃分不夠明確,部門人員自身不明確工作方向。有的員工忙得不亦樂乎,有的卻無所事事。有時所有的工作又湊到了一起,整個部門混亂不堪。經(jīng)常因安排不當(dāng)導(dǎo)致全體人員加班,一個人可以完成的工作卻要幾個人來操作,加班工資統(tǒng)一發(fā)放,成本增加了效益卻不見長,我認(rèn)為這對于企業(yè)的長期生存與方展是十分不利的。

          富邦物流公司主要經(jīng)營重慶至成都專線,依托公司總部的影響力,為重慶的返程車組織貨物,以免車輛反空。從表層看來,對于公司節(jié)約成本有利。但是,很多時候,公司在具體操作時會遇到很多阻礙。比如,周末的貨物比較少,有時很難找到合適的貨物來滿足車輛反程,車輛回去的時候很有可能會虧本。有時沒有貨物車輛就必須在庫房里停下,不僅占據(jù)了倉庫,造成成本增加,車輛停滯也要構(gòu)成資源浪費。其次如果單依賴于公司總部的車輛來維持運作,其實是非常被動的。有時車輛沒有貨物不能按時返回,有時業(yè)務(wù)部門有很多貨物但總部的車輛又不在,很容易看出,這樣的操作模式是極為不合理的,運作部的人員大多不是物流專業(yè)出生,他們都不是很懂得物流成本的構(gòu)成因素,很多時候根本就是忽略運作成本,學(xué)物流管理專業(yè)的員工又都是剛從學(xué)校出來的,他們學(xué)的都是書本上的理論知識,與物流工作的實際操作有一段比較遠的距離。

          3.2自我分析,準(zhǔn)確定位

          我們應(yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識到,書上的理論知識體系是從一個比較完美的角度來闡述的,物流方面的理論知識框架是站在現(xiàn)代化物流行業(yè)的高度來定位的。就目前國內(nèi)的物流企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看,很多企業(yè)的發(fā)展水平是比較低的,部分的物流企業(yè)的前身就是個貨運部,只是擁有幾輛車而已。一些先進的物流設(shè)施根本不能在小型的物流公司合理利用。此外,先進的物流設(shè)備和物流軟件技術(shù)只有大型物流企業(yè)或者國有企業(yè)才具有使用的資金和實力。處于初級階段和發(fā)展較慢的物流企業(yè)望塵莫及。

          富邦物流公司正是處于初級階段,公司定位是做第三方物流。當(dāng)前國內(nèi)的真正屬于做第三方的物流企業(yè)屈指可數(shù),而第三方物流將是物流行業(yè)向前發(fā)展的一個必然趨勢,所以我認(rèn)為公司的發(fā)展定位是合理的。但是由于公司國內(nèi)物流業(yè)務(wù)剛剛成立,很多方面不合理。加之專業(yè)人員不多,而專業(yè)人員又缺乏實際工作經(jīng)驗,應(yīng)該說運作起來還是比較困難的。起步階段有不少的環(huán)節(jié)會增加成本支出,公司也會在員工的操作培訓(xùn)上也將花掉一部分資金,同時還將伴隨著時間成本一起作為成本開銷,員工必須盡快熟悉和掌握操作技能。

          3.3觀注細節(jié),節(jié)約成本

          物流業(yè)務(wù)人員和操作部門的人員在節(jié)約成本的細節(jié)上作的不夠好。不大的一筆業(yè)務(wù)非要花費幾十乃至更多的乘車費用去處理,每次累加起也是一筆不小的開支,交通費用也是一項不容忽視的成本支出,公司全體員工都應(yīng)該樹立成本意識。

          就公司目前運作的情況來看,車輛調(diào)度存在問題。車輛調(diào)度負責(zé)人不能完全根據(jù)市場和公司實際需要來完成車輛調(diào)度,車輛數(shù)量也比較有限。在外面調(diào)車價格也比較高,有些業(yè)務(wù)不得不放棄,直接導(dǎo)致客戶喪失對公司的信任,應(yīng)此公司又必須花費額外的成本去挖掘新的客戶,這就意味著運作部門又增加了公司的成本負擔(dān)。

          3.4配載運輸存在問題

          從運輸合理化的角度來看,運作部門的操作也存在著問題。因為,很多時候返回公司總部的車輛并不是合理配載的,有時會超載,更多的是載重不足,造成資源浪費。尤其是在當(dāng)今階段,油價較高,過路費用也高的情況下,不合理配載會導(dǎo)致運輸成本增加。物流被稱為第三利潤源,而運輸又是物流的重要環(huán)節(jié),物流公司不能在運輸環(huán)節(jié)節(jié)約成本那就意味著和貨運公司一樣,不講求科學(xué)的運輸方式,企業(yè)的競爭能力必將衰弱。

          3.5人員安排問題

          運作部門人員休假制度也不夠完善,熟悉物流工作的人士都應(yīng)該知道,物流工作的環(huán)節(jié)比較多,細節(jié)問題更是不容忽視,工作人員定時適當(dāng)?shù)男菹⑹潜夭豢缮俚。試想如果因運作人員休息不當(dāng)而造成運作上的不當(dāng),后果可想而知。合理安排休息,合理工作分工,可以避免責(zé)任推諉。責(zé)任劃分明確之后,公司可以直接將問題處理交由相關(guān)當(dāng)事人處理,這樣可以避免公司花費過多的時間和費用來處理問題。

          此外,運作部門的人員磨合度不夠,員工基本上是新組建的。彼此之間的信任度還不夠高,各個環(huán)節(jié)的配合還不密切,在工作上難免會走很多彎路。眾所周知,物流行業(yè)有一種潛規(guī)則,那就是講求及時﹑便捷﹑快速響應(yīng)。所以說運作人員的配合作業(yè)十分重要。

          運作部門的工作不協(xié)調(diào)會導(dǎo)致運輸不合理現(xiàn)象頻頻發(fā)生。例如,有一票貨四川大川種業(yè)公司有十五噸玉米種子要運回重慶,運作部主管接到訂單之后立即組織車輛準(zhǔn)備裝貨,同時派人與對方簽訂了承運合同,約定下午五點上門提貨。到了時間公司派車到大川種業(yè),結(jié)果那里的負責(zé)人告知我們的司機貨已經(jīng)運離了倉庫,發(fā)貨人隨即打電話問運作主管,運作主管又打電話問收貨方,收貨方告知主管說是我們物流公司的運單上沒有注明車牌號碼,不能交由我們運輸。也就是說我們的車輛不但沒有運到貨物,反而造成空駛,司機要求公司負責(zé)賠償油費和其它附加費用。這就是因為制單和跟單的失誤造成了運作成本的不必要浪費。

          四、應(yīng)對解決策略

          針對公司出現(xiàn)的一系列問題,結(jié)合專業(yè)知識與調(diào)查所得,這里分析出了一些相對較簡單的解決方法。以下是針對上述問題一一作出的解決辦法。

          4.1合理分工,協(xié)調(diào)車輛與貨物的配載

          在人員安排的工作方面,制定出比較合理的規(guī)章制度,將工作細分到個人,實行工作責(zé)任分工制度。這樣的工作方式不僅能夠提高工作效率,還能夠在出現(xiàn)問題的時候及時找到相應(yīng)的責(zé)任人。可以有效大避免出現(xiàn)問題的時候相互推托、找不到當(dāng)事人的情況。

          合理分工還有一方面的好處就在于他可以使員工樹立責(zé)任心的意識,員工明確了自己的責(zé)任和權(quán)限范圍之后,他自己會主動的約束自己。如果公司能夠制定出較好的獎懲制度,更能夠激發(fā)員工的工作積極性,站在公司的角度來說是絕對有益的。

          車貨的搭配方面,這還必須讓調(diào)度運作部的內(nèi)勤人員做好工作。首先,內(nèi)勤人員應(yīng)該及時了解第二天車輛的情況,運作人員根據(jù)內(nèi)勤提供的信息,及時找到適合的貨物進行安排,或者是組織配貨,讓車輛既能返回又能掙錢。當(dāng)然,在公司尚未打響品牌的情況之下,這就是比較好的解決辦法。

          4.2做好專線,向第三方發(fā)展

          目前,物流行業(yè)(國內(nèi))真正屬業(yè)第三方專業(yè)物流公司屈指可數(shù),公司立足專線,準(zhǔn)備向第三方物流發(fā)展,我覺得這個定位是比較好的,第三方物流是物流現(xiàn)代化的必經(jīng)階段,我們可以將專線作為起點。

          做第三方物流并不簡單,就行業(yè)內(nèi)的情況看,很多企業(yè)都還不能做到真正第三方。很多企業(yè)是剛剛從貨運部轉(zhuǎn)型的。富邦物流的背景是做航運的,經(jīng)驗基礎(chǔ)和經(jīng)濟基礎(chǔ)的是相對叫好的,物流這塊需要做好品牌,這也就要求每個員工樹立品牌形象意識,公司可以在服等方面做統(tǒng)一,給客戶留下良好的印象。

          4.3合理安排時間,節(jié)約每塊錢

          每個員工都應(yīng)該樹立節(jié)約意識,在金融危機的影響之下更應(yīng)如此。盡量協(xié)調(diào)好時間。比如,早一個小時出門就可以乘公車。節(jié)約用電也很重要,庫房的設(shè)施設(shè)備耗電厲害,節(jié)約用電也是控制成本的一種途徑,還有控制辦公費用。將節(jié)約的成本用于公司長期發(fā)展才是硬道理。

          4.4合理配載,爭取既不超載也不虧本

          公司的車輛是比較好安排噸位的,就目前而言有幾個客戶愿意用公司的集裝箱車來裝貨,我們可以合理分配貨物,盡量將噸位控制在準(zhǔn)載噸位偏下,既不超載也能賺到錢。這一方面的工作,應(yīng)該說能夠在較短時間內(nèi)解決。就現(xiàn)在情況來看,已經(jīng)有了明顯改善。

          4.5團結(jié)協(xié)作,共同進步

          公司員工之間信任度不夠,主要因為公司剛成立不久,大家的磨合度還不夠。大部分的都是剛畢業(yè)的實習(xí)生,沒有什么實際工作經(jīng)驗,常常在工作中出現(xiàn)細節(jié)性問題,工作是過于教條缺乏團隊意識,沒有注意理論與實際工作的偏差,這必須及時糾正。既然大家來到公司,都是想自己有更好的發(fā)展空間。而公司發(fā)展才有員工發(fā)展的空間,才能體現(xiàn)員工的價值,因此,內(nèi)部團結(jié)的必要性是毋庸置疑的,相信這個觀點大家都會認(rèn)可,希望公司全體員工很快成為一個整體的。

          工作的時候大家相互配合、互協(xié)調(diào),盡量避免單獨行動,細節(jié)上大家必須相互提醒,因為物流工作確實需要關(guān)注每一個環(huán)節(jié),失信是最容易毀壞公司名譽和形象的。只有全員參與、團結(jié)奮進才能促進公司長期穩(wěn)步發(fā)展。

          富邦之前主要以做航運為主,但目前受到金融危機的影響,公司上層決定將在國內(nèi)運輸這一塊投入一定的人力和財力,在結(jié)合公司現(xiàn)有的車輛和集裝箱,把國內(nèi)物流這塊發(fā)展起來。成都作為西部重要的交通樞紐,富邦上層決定將內(nèi)部物流運輸放在這一城市。由于之前是以航運為主,內(nèi)部運輸這個部分是不夠成熟的,加之成都這邊多數(shù)是非專業(yè)的公司成員,初期難免會出現(xiàn)一些問題。

          參考文獻:

          [1]程淑麗 楊從麗 編著.《物流公司規(guī)范化管理操作范本》,人民郵電出版社 ,2007年8月第一版.

          [2]孫宗虎 李世忠編著.《物流管理流程設(shè)計渝工作標(biāo)準(zhǔn)》,人民郵電出版社,2007年3月第一版.

          [3]董蕊 編著.《供應(yīng)鏈管理與第三方物流策劃》,中國經(jīng)濟出版社,2003年1月第一版.

          [4]宋方 蔣長兵 黃順泉 陳葵編著.《現(xiàn)代物流案例教學(xué)與實例》,中國物資出版社,2007年第一版.

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