房地產企業內部控制體系建設研究論文
摘要:房地產企業實施內部控制能夠提升管理水平,增強企業的市場競爭實力,對企業的長遠發展也起到了保障性作用。如果企業忽視了內部控制管理工作,則會給企業的生產經營活動埋下隱患,所以說加強企業內部控制體系建設極為重要。
關鍵詞:房地產企業;內部控制體系
一、房地產企業內部控制建設的意義
(一)內部控制有利于企業規范經營方式
房地產項目具有投資規模大、資金量需求高、開發周期長等特點,所以其投資風險相對于其他行業來說也較大,采用合適且有效的內部控制程序能夠對企業生產經營的全過程進行全面監督,及時發現業務開展過程中存在的問題,并采取行之有效的措施予以解決,在保證企業經濟效益最大化的前提下,節約運營成本。
(二)內部控制能夠保障企業資源安全
企業日常經營管理和會計信息之間有著緊密的聯系,有效的內部控制能夠提升會計信息質量,保障會計信息的真實性和可靠性,使房地產企業在生產經營過程能夠獲得高質量的會計信息作為管理的支撐。特別重要的是,實施內部控制可以監督企業所有財產物資采購、驗收使用、保管、處置的全過程,從而保護企業財產物資的安全,避免企業資產非合理的流失。
(三)內部控制有利于企業持續穩定發展
內部控制實施過程中可以加入對企業各部門的監督考核,將及時的將企業運營實際情況反映出來,良好的內控環境有利于各企業間的協作配合,全面彰顯企業的整體性,提高整體經營效率,實現企業戰略目標。
二、房地產企業內部控制現狀
(一)內部控制認識不足
很多企業對內部控制缺乏足夠的重視,將內部控制定義為工作制度的匯總,沒有理解清楚內部控制的真正含義,內控制度工作未實現系統化,工作停留在各種制度的文字編制上,缺乏與制度相配套的操作流程和監控辦法,內控工作的實用性、操作性、有效性都因此而大打折扣。此外,企業的管理者對內部控制的重視程度不夠,企業雖然制定了一系列的內部管理辦法,但因缺乏管理層的支持而難以推動執行,最終導致企業的制度流于形式,變成了一紙空文被高高的掛在了墻上,沒有發揮出其本應發揮的作用。
(二)內控環境差
企業內控環境問題主要表現在以下幾個方面:第一,治理結構不完善,企業內部沒有形成有效的制衡機制,職責分工也缺乏科學性;第二,一些經理人的風險意識和責任感較低,由于目前我國在對職業經理人的監督和約束方面還不夠完善,激勵經理人員的外部機制有效性較差,有可能使得經理人管理者缺乏自我知識更新及能力提升的動力,對風險內控的責任心也無法被調動起來;第三,企業文化建設缺失,很多房地產企業并沒有認識到企業文化在企業發展過程中所起的作用,對內部文化建設投入精力不足,不能夠將企業文化真正融入到自身的經營戰略中去,有的企業甚至根本有沒有足夠的企業文化,這個問題需引起企業高度的重視。
(三)企業內部信息溝通及傳遞不暢
隨著信息技術的不斷發展,人們已經進入了互聯網時代,網絡技術也逐漸應用到了企業的運營管理之中,這大大的提高了企業的運營效率。從目前實際工作情況來看,部分房地產企業缺乏高度集成的信息系統來支撐并融合業務流程,各部門間的工作存在割裂的現象,各業務單元之間缺乏有效的溝通渠道,不利于企業各項制度的政策的貫徹落實,相關反饋信息的收集也缺乏及時性。
(四)內部監督不到位
制度的執行需要輔以有效的監督,部分房地產企業雖然建立了內部控制制度,但在制度執行的過程中卻缺乏有效的監督,直接導致內部控制制度執行不力,執行效果不理想。此外,很多房地產企業的財務部門和審計部門沒有實現真正意義上的分離,內部審計監督工作缺乏應有的獨立性,嚴重的影響了內部審計的效果。
三、強化房地產企業內部控制體系的思考
(一)提升企業內部控制重視程度,不斷完善制度流程
內部控制體系是一項系統而復雜的工程,它不僅僅是企業財務部門自己的工作,而是需要企業各個部門都參與到其中。作為房地產企業的領導人,企業的管理者應該加強對內部控制的認識,在相關工作開展過程中給予大力的支持,并以身作則,發揮自己的模范帶頭作用,使企業全體員工在工作中時刻保持內控意識,嚴格要求自己的行為。
(二)優化企業內部控制環境
內部控制環境包括人力資源政策、企業治理結構、企業文化等多方面內容,它是內控工作順利開展的前提保障,會對內部控制的效果產生直接的影響,所以,企業必須完善內部控制環境,具體包括以下幾個方面:第一,完善企業治理結構,充分發揮企業管理層的作用,企業管理層是治理結構的的主體,同時也是內控工作的主要推行者,只有充分發揮出管理層的領導作用,企業的內控工作才能順利開展;第二,采取培訓的方式來提升企業管理者的能力,管理層要認識到內部控制在企業發展中重要地位,將其作為企業的一項長期任務來對待;第三,完善人力資源機制,加強企業文化建設,人力資源制度和企業文化是內部控制在企業實施的土壤,它能夠時刻修正員工的思想意識,幫助企業順利實現管理目標,而且有效的人力機制能夠激發員工的工作熱情,充分調動員工的主人翁意識。
(三)加強企業內部信息的溝通及傳遞
企業可通過信息化建設將業務流程中的關鍵控制點融入信息系統,鞏固內控建設成果,提升企業的內控執行力。內控信息化建設涉及到企業的各個部門,可以說是一項較大的工程,企業要根據自身的實際生產經營狀況來逐步建立與企業發展相適應的信息集成系統,整個過程可分為四個階段來有計劃的實施,具體為:第一階段,財務系統提升建設、OA系統及門戶系統建設、人力資源系統建設、項目管理系統建設;第二階段,項目管理系統建設、售樓系統建設、會員管理系統建設;第三階段,風險管控模塊實施;第四階段,實現決策支持管理。
(四)做好企業內部監督工作
內部監督機制是內部控制有效執行的重要保證,企業要完善內部審計制度,房地產企業要保證內部審計部門的工作獨立性,并對審計相關人員培訓,鼓勵審計人員在工作過程中要堅持原則,對內部控制過程中的問題點深入分析,并制定解決問題的對策,通過審計工作消除風險隱患。
參考文獻:
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