高校院系網站存在的問題及優化設計方案論文
1 高校院系網站存在的問題
高校院系網站是高校對外宣傳的重要窗口， 它具有學科性質明顯、以信息展示及宣傳為主、欄目相對固定等特點。目前高校院系網站建設主要存在的問題有：
（1）界面設計有待進一步完善提高：大多院系網站過于注重內容建設，而忽略了界面設計，缺少細節。 網站對用戶需求收集和分析嚴重不足， 在界面設計及欄目設置等方面也較少考慮用戶體驗。 以至于網站在視覺效果和功能設計上都存在嚴重不足之處， 例如導航較混亂、 無搜索功能或搜索體驗較差、首頁冗長、不注重色彩細節等，致使用戶對網站無法形成良好的用戶體驗，回訪率低下。
�。�2）欄目設置不合理 :網站建設目的不明確 ,欄目設置過多過細，沒有足夠的內容支撐，造成“全”而“空”的想象；為了填補“空”而將不屬于該欄目下的內容硬填充進來，導致網站的欄目名稱與其內容不匹配的想象。 無論是“全”而“空”還是欄目與內容的不一致，都會給用戶帶來不良的用戶體驗。
（3）信息更新不及時：一些院系的網站負責人對網絡宣傳的意義認識不夠深刻，依然傾向于傳統的宣傳模式；或者只重建設，卻輕維護。 這些網站管理員大多數都是兼職的，一般由新任教的年輕教工擔任，隊伍相對不穩定，也缺乏相關的專業知識和對網站管理的責任心。 造成了設計之初網站頁面布局不合理，欄目劃分不清晰，實用性不夠，以及管理時的內容信息陳舊、不夠充實，更新和維護滯后等問題，并未發揮網站應有的作用。
2 高校院系網站優化實例
2.1黑龍江東方學院學部網站存在的問題
黑龍江東方學院的學部網站目前只歷經了 “從無到有”的過程，“從有到優”的提升并沒有進行。 目前主要存在的問題如下：
�。�1）欄目設置不夠合理，過多過細的欄目設置很容易導致欄目間的重復或重疊。
（2）存在名稱與內容不符的欄目或排序雜亂無序。
（3）網站頁面拼湊痕跡明顯，視覺和細節設計亟需提高。
�。�4）內容陳舊或過少過空現象嚴重，新聞更新不及時。
2.2高校院系網站優化方案
學部網站經過兩年多的運轉， 讓我們共同意識到學部網站對于學院長足發展的重要性。 于是我院成立網站優化專題小組，就目前網站存在的主要問題進行了針對性的分析，并確定了優化的具體措施和實現方法。
2.2.1 優化導航系統網站中的導航系統相當于現實生活中的路標， 混亂的導航系統很容易導致用戶在瀏覽網站時“迷路”. 網站的導航系統一般包括全局導航、局部導航、網站地圖、關聯導航、輔助導航等幾種。 我們選擇全局導航與其他輔助導航相配合的導航設計，全局導航則采用橫向樣式放置于頁面的上方。 這種多方位的導航系統設計對網站信息架構、用戶體驗影響重大。
2.2.2 優化欄目設置網站欄目的配置和優化是提升網站用戶體驗的重要組成部分。 在明確網站建設目的的基礎上，立足于高校院系網站用戶分析，并結合本院實際情況，本著精確精準的原則，優化網站欄目設置。 各學部網站欄目既相互統一又各具特色，在保留包括學部概況、教育教學、師資隊伍、實踐教學、學子天地的基礎上設置一到兩個特色欄目。 采取動態欄目和靜態欄目相結合的方式，減少了網站負責人的壓力的同時，又使網站內容呈現相對豐富。
2.2.3 優化頁面布局一般而言，頁面布局有 Z 型布局、柵格化、F 型布局、縱向一致性等原則，由頁面的前期設計和后期調整兩個階段構成。
前期設計階段是在用戶需求的基礎上進行的設計， 這部分固然重要，但它并不一定能完全滿足用戶需求，這就需要我們進行后期調整，依據可用性測試、欄目設置、訪問數據分析等進行優化布局工作。 后期調整是一項重要卻常被忽略的工作，我們將長期堅持后期調整優化工作， 使得網站最明顯的位置始終呈現用戶最關注的信息，帶給用戶最貼心的感受，最大程度的提升用戶體驗。
2.2.4 優化首頁內容網站首頁是一個網站的入口頁面， 也是網站中最重要的頁面。 過去，為了能讓用戶更方便的瀏覽到更多信息，我們選擇將盡可能多的信息呈現于網站首頁，導致首頁繁雜冗長、內容重復交叉現象嚴重。 現如今，隨著搜索技術的發展，用戶大多通過搜索引擎直接來到所需信息的頁面， 網站首頁的訪問量明顯下降。
我們對學部網站首頁內容分析后進行了大幅度壓縮，將網站首頁從舊版的多屏壓縮精簡為現在的 1 屏半左右， 用戶訪問和點擊質量大大提升。
2.2.5 優化視覺效果導航設計、頁面布局、信息設計等保障了一個網站的可用性。 但如果網站在視覺效果上不進行優化，就會導致網站缺少藝術性和美感，很難給用戶留下深刻的印象。
我院在有限的人力財力條件下， 先由各學部提出基本需求，再由藝術學部老師進行頁面設計，經過反復修改，達到整體協調、注重細節，力求做到實用性和藝術性完美結合。在此基礎上， 通過適當的增加圖片以及對文字大小、顏色、行間距的統一設置，增強了文章的可讀性。
總之，對視覺細節的藝術性處理，可以讓用戶瀏覽網站時有更為貼心的感受，從而提升整個網站的整體形象。
3 結束語
院系網站優化對于提升院系的競爭力和知名度、 樹立院系品牌文化形象有著極其重要的作用。 優化高校院系網站是一個水滴石穿、長期積累的過程，值得我們每一個網站設計者去深入研究。
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