畢業論文寫作全攻略
簡單地說,畢業論文就是大學生 畢業前提交的一份具有一定學術價值的文章,是對大學所學知識以及自身工作、社交、學習能力的一次總結和提高,學校重點通過畢業論文來考察大學生掌握知識的程度以及分析問題和解決問題的能力。畢業論文寫作過程一般分為以下幾個階段:1.題目選擇;2.課題調研;3.文獻檢索與應用;4.撰寫論文;5.論文答辯。
畢業論文通常由題目、摘要、目錄、引言、正文、結論、參考文獻和附錄等部分構成。對于本科生,論文字數一般在5000至20000字之間,同時對于論文打印和排版的格式也有著十分嚴格的要求。表1列出了常見論文寫作的格式要求。
很多時候,我們寫文章都是先在Word中寫好后再排版,但對于畢業論文這種篇幅較長的文章,這樣做往往效率不高。下面的實戰通過先制定論文格式,再動筆寫論文的方式進行,相信你會覺得這種方式對你的論文寫作更有幫助。
1.頁面設置
按照表1的要求及論文打印的需要(要預留裝訂線距離以及設置行間距)進行頁面設置。第一步:在菜單中依次選擇“文件→頁面設置”,調用出“頁面設置”對話框。在“頁邊距”選項卡中分別做以下設置:“上:92.5px,下:42.5px,左:25px,右:35px,裝訂線:33.75px”(注意:具體的頁面設置,不同學校的要求可能不同)。
第二步:選擇“紙張”選項卡,將“紙張大小”設置為“16開”。第三步:選擇“文檔網格”選項卡,將對應選項設置為“每行:32個字符,跨度:12.75磅,每頁:21行,跨度:27.45磅”。
2.設置樣式
設置好樣式之后,在寫作過程中,你就能很方便地設置字體大小等格式而不用麻煩地每次重復格式設置的繁瑣工作。第一步:選擇“格式→樣式和格式”,可以看到Word的右邊會出現一個設置窗口。 第二步:按照表1的格式要求“正文每章標題用三號黑體居中打印”,進行設置。點擊“新樣式”,彈出“新建樣式”設置窗口,將對應項目設置為:“名稱:正文每章標題,格式:黑體、三號,居中”! 這樣就設置好了一個樣式,以后每當要輸入每章標題時,只需要在樣式選擇中選擇“正文每章標題”,之后輸入標題,即可按照設置后的樣式在輸入文字的同時自 動設置好標題的格式了。同時,你也可以在輸入標題后,選擇輸入的標題文字,再在樣式中選擇“正文每章標題”來進行標題的樣式套用。按照上面的方法,你可以逐一對論文中不同格式的部分進行設置,在寫作中方便的調用。
3.文章的分節
我們通常在寫論文詳細內容之前先寫好論文的提綱,也可以說是分好論文的章節。第一步:寫好論文的提綱(即每章標題,每小節標題等)。第二步:在分章處和分節處插入“分節符”。用鼠標將 光標定位在論文兩章的交接處,選擇“插入→分隔符”,在彈出的分隔符設置窗口中,選擇“分節符類型”為“下一頁”,這樣即可在分章節的同時另起一頁繼續下一章的內容,而不用敲入多次回車鍵來通過插入換行符使下一章另起一頁(如果是兩小節之間,這里的“分節符類型”要選擇“連續”,因為我們一般不需要在兩個小節之間分頁)。
4.生成目錄
論文的標題、目錄和摘要往往是老師評判論文的最主要的標準(老師評論文的時候第一印象就來自于這三個要素)。下面我們來進行目錄的.自動生成。
第一步:選擇“菜單→插入→引用→索引和目錄”,彈出“索引和目錄”的設置窗口,選擇“目錄”選項卡,點擊“顯示大綱工具欄”按鈕,再按“取消”按鈕,否則在沒有設置級別的時候生成目錄會出錯。這樣操作是為了使用大綱工具欄來對文章進行大綱的級別設置,從而為方便快捷的生成目錄做準備工作。
第二步:選中論文中每章的標題,在大綱工具欄中將其設置為“1級”,同樣方法將小節標題設置為“2級”。以此類推,將你想在目錄中生成的內容設置成不同的級別。設置時,要注意1級的級別最高,即章標題。第三步:設置好級別以后,把光標定位到文章的最前面,插入一個“下一頁”類型的分節符,把生成的目錄與正文區分開來。再進入“索引和目錄”的設置窗口,直接點擊“確定”按鈕即可自動生成目錄。
5.設置頁眉和頁腳
論文要求在不同的章節顯示不同的頁眉,頁腳顯示不同頁碼。第一步:將光標定位到論文的最開始處,選擇菜單中的“視圖→頁眉和頁腳”進入頁眉和頁腳的設置。
第二步:如果要實現在不同的章節顯示不同的頁眉,那么一定要在此之前設置好分節符,F在我們可以看到,頁眉設置上有一行小字“與上一節相同”,這是 Word默認的設置,在這種情況下,如果我們輸入一個頁眉,那么整篇文章都將采用這一頁眉。我們現在需要每章有不同的頁眉,所以要按下面的方式設置。用鼠標點擊頁眉和頁腳的設置工具欄上的“同前”按鈕 ,取消Word默認的整篇文章都采用相同頁眉的設置,之后即可對每一章節設置不同的頁眉。第三步:按頁眉和頁腳工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ,切換到頁腳的設置。我們的論文摘要、目錄、正文都在一篇Word文檔中,如果按照Word的默認設置,整篇文章也將采用同樣的頁碼設置(即從文檔第一頁 開始自動編號到最后一頁),這樣一來就不能實現目錄、正文的獨立分別編頁碼(論文的目錄一般頁碼為“I,II等”,正文一般頁碼為“1、2、……”等,目 錄部分的頁碼不計入正文頁碼)。同樣,類似于頁眉的設置,我們也要用鼠標點擊“同前”按鈕取消Word的默認設置。之后,我們點擊工具欄上的“設置頁碼格式”按鈕設置不同的頁碼格式。
6.論文插圖輕松編號
論文中往往會穿插很多圖片,這些圖片要求在文章中按順序編號。Word為我們提供了圖片自動編號的功能。在你需要進行編號的圖片上單擊鼠標右鍵,選擇“題注”,彈出“題注”設置對話框,在其中按照你的需要設置即可。
7. 輕松繪制圖表
在寫作一些理工類論文時,通常需要利用實驗數據列出圖表,同時根據表中的數據畫出折線圖(或散點圖、柱形圖、條狀圖等)。下面使用Excel來告訴你怎樣畫一個漂亮的散點圖(本圖只用作畫圖的操作說明)。第一步:打開Excel,按照圖11中的項目分別輸入數據,我們這里將天然氣價格定為圖的橫坐標,將價格定為圖的縱坐標。
第二步:用鼠標選中需要畫圖的數據。之后選擇“菜單”上的“插入→圖表”,彈出“圖表向導”對話框,選擇“散點圖”,之后按照提示操作。
第三步:在各項都設置好以后,點擊“完成”按鈕即可生成需要的散點圖。如果需要修改,可以用鼠標右鍵點擊生成的圖,選擇相應的選項即可對圖的相應設置進行修改和編輯。另外要說的是,Excel生成的圖表可以非常方便的插入Word中,最簡單的方法就是把Excel中生成的圖直接復制到Word中。同 樣,AutoCAD、Visio等軟件也對Word的支持很好,可以直接將其中繪制的圖通過復制直接插入到Word中。
8.輸入公式
使用Word自帶的“公式編輯器”可以方便快捷地輸入公式。第一步:在“插入”菜單上選擇“對象”,然后選擇“新建”選項卡。第二步:在“對象類型”框中選擇“Microsoft 公式 3.0”。如果之前沒有安裝公式編輯器,會有提示你安裝。
9.準備論文答辯
答辯是一個雙向溝通的過程而不僅僅是老師對你的考察——老師通過答辯來考核你的論文,你通過答辯來回答問題以及把你論文中的重點和關鍵告訴老師。一般,老師會在答辯過程中主要考察你以下幾個問題:1.你對這個課題的研究是從哪些方面入手的,有何新的發展,提出和解決了什么問題?2.設計方案或論文立論的主要依據是什么? 3.重要的引文、版本、出處。4.你在實驗(試驗)過程中主要進行了那些研究?5.你對本課題的研究還有什么想法?知道了論文答辯的特點,相信你已經能輕松應對了吧。
從畢業論文的寫作中,你學到的不僅僅是知識,更能在工作前體會到工作的味道以及如何為人處事,更能體會到沉浸在一種研究和愛好中的樂趣與享受,也將能有機會與知名的科學家和大師一起討論當今最新的技術和話題,體會畢業論文快樂進行時!
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