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公路工程成本核算研究
[摘 要]公路建筑施工企業經濟基礎比較薄弱,財務管理較為粗放。文章闡述了公路工程項目成本管理中存在的問題,分析了公路施工企業成本核算的方法,就加強公路施工企業成本核算的基礎工作提出了建議,認為公路施工企業要在激烈的市場競爭中獲得生存和發展,必須做好工程財務成本核算,細化成本管理。
[關鍵詞]公路工程;施工企業;成本核算
一、引言
從美國的次貸危機引起的華爾街金融風暴最后演變為全球性的金融危機,導致全球性的經濟大蕭條。為了應對此次危機對我國經濟的沖擊,我國采取擴大內需戰略措施。主要是加大我國基礎設施建設,來刺激經濟增長,加大交通設施的投資是拉動內需的主要措施之一。這對于我們公路施工企業發展壯大,迎來了新的機遇與挑戰。由于公路工程已全面市場化,鐵路施工企業、建筑企業等其他企業涌入公路工程市場。面對激烈的市場競爭,我們公路施工企業必須全面提高企業管理水平,樹立行業先鋒,建立行業品牌,提高企業經濟效益。這就要求公路施工企業組織好公路工程施工管理的同時,必須做好公路工程成本預算、成本核算,已達到成本控制,做好成本分析,實行成本考核。
二、目前公路工程項目成本管理中存在的問題
首先,成本管理意識薄弱。施工企業高層領導者對成本管理工作重視不夠,做出各種經營決策較為感性,缺乏科學理性,成本費用方面因素考慮較少;企業職工不關心生產成本,施工中材料、機械等浪費現象較嚴重。
其次,工程項目的成本責任制度不健全,使得成本管理的全過程處于割裂狀態。比如成本預測與成本計劃職能在經營預算部門,成本控制職能在施工現場項目經理部和供應、勞資、設備等各管理部門、成本核算職能在財務部門都沒有建立健全責任權利相結合的目標責任體制和獎罰分明的激勵機制,從而無法調動職工從事成本控制的積極性。
三、目前公路施工企業成本核算方法
1.公路工程項目的核算對象,包括主體工程、附屬工程等,根據投標清單做出的成本分析、成本預算和進行實際成本核算。
2.建立目標成本考核體系,將項目成本按分項工程落實到生產組,按生產組記錄分項工程完成成本情況,反映到工程部門,以便更好地控制成本。
3.加強內控機制,做好基礎工作。由材料部門認真做好材料的驗收、保管、領退工作,記錄各分項工程材料的使用情況,作出與分項工程材料的預算的對比。
4.按照成本核算的程序,管理計量成本,確認本期應確認的成本,計算盈虧狀況。
(1)把本期發生和支付的各項生產費用,按照用途和分項工程歸集到成本費用科目。
(2)月末將由本月應負擔的機械使用費分攤到各分項工程的成本。
(3)月末將本月應負擔的預提費用和待攤費用轉入各分項工程的成本。
(4)月末將“施工管理費”按分項工程應分擔的比例攤到各分項工程成本。
(5)月末將“輔助生產”的費用,按受益對象轉入到對應的工程成本。
(6)月末,將“工程結算”與“工程施工-合同成本”對比,確定“工程施工-合同毛利”;如果工程結算大,做法是:借:主營業務成本,借:工程施工-合同毛利,貸:主營業務收入;反之“工程施工-合同毛利”在貸方反映。工程完全竣工就是指計量收入和變更索賠收入全部確認,且工程成本完全入賬、工程缺陷維修結束后,“工程結算”與“工程施工”對轉,兩科目余額為零。
四、加強公路施工企業成本核算的基礎工作分清施工企業內部成本管理的職責,建立健全成本核算的原始憑證的記錄,合理的憑證傳遞流程。
(一)人工費的核算
1.對勞務分包單位的結算。工程部門根據分項工程工費工程量,編制預算及結算單價,傳遞到統計核算部門,各生產隊負責人按日將工程進度上報工程部門統計核算。月末統計核算部門編制工程價款結算單,生產隊負責人傳遞到工程部門復核工程量和單價,勞務分包單位對結算工程量校對并確認。
項目經理審批后,傳遞到財務部門進行與預算對比分析,計入成本,統計核算部門同時在月底將工程結算按分項工程和施工單位進行匯總。
2.對項目生產人員的工資結算。工程項目的一線施工人員一般都是針對工程項目特點臨時聘用民工和技術工人。
為了便于管理按工種分設幾個班組,勞資部門(項目上一般由辦公室負責勞資工作)負責制定項目用工記錄。統計制度,收集班組用工日報表,建立項目用工臺賬,編制職工考勤表,分項工程用工統計表。
由于我們是施工企業對材料的管理與商品流通企業不同,工程部門在工程開工時將用工預算,和工種月工資傳遞勞資部門。月末由勞資部門將用工情況按班組、分項工程進行匯總,經班組長確認,傳遞工程部門復核,經項目經理審批后傳遞到財務部門計入成本。
(二)直接材料費的核算
材料在公路工程成本中所占比例最大,一般占總成本的50%-70%之間,因此對材料的管理,對本項目的盈余與虧損影響很大。
由于現在一般的工程項目都配有較先進的計量設備,對大宗地方材料的入庫,計量也較為精確。這對工程材料的細化管理起到了一定的作用。大宗地方材料的出庫可以根據成品推算用量,比如砼的日使用量和砼的配合比推算砂、碎石的使用情況。建立材料物資的計量、驗收、領用、盤存制度,物資管理部門根據工程部門傳遞的材料預算,做好采購計劃,建立材料采購比價制度,根據生產計劃,合理進行采購。降低存貨成本,建立材料收、發、領、退制度。月末材料物資部門將本月領用的材料按分項工程分類進行匯總,上報財務部門計入成本。
(三)機械使用費的核算
施工機械設備自有設備和外租機械設備,他們的核算方法也不同。
1.對自有設備的核算。工程項目對自有設備應進行單機成本核算,通過“機械作業”科目核算,借方記錄自由設備的實際消耗成本,貸方記錄自由機械設備的實際結算收入。
“機械作業”月末余額轉入機械使用費。
2.外租機械設備的核算,機務部門提供機械使用記錄,根據結算表《工程機械施工日報》編制結算表《工程機械使用表》報工程部門匯總后報財務部門入賬。
機械使用費的分配時根據受益原則,可按完成的工程量分配,也可按各班組進行分配。
(四)其他直接費的核算
其他直接費時指在施工過程中發生的,除人工費、材料費、機械使用費以外的各種其他直接費用,主要包括工地材料二次搬運費,檢驗試驗費、生產工具使用費、設計和技術援助費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理費等。凡能分清受益對象的,計入受益的分項工程成本中。若不能分清受益對象,則采取一定的方式分攤計入有關的成本核算對象。
(五)間接費用的核算
間接費用是施工單位為組織和管理施工生產活動所發生的費用。間接費用實際發生時,計入“現場管理費”科目,月末將“現場管理費”按一定比例轉到各分項工程中的“工程施工-合同成本-間接費用”科目中,使“現場管理費”科目余額為零。
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