對電子商務條件下會計電算化的思考

對電子商務條件下會計電算化的思考

　　[摘要]電子商務改變了企業生產經營的環境和模式,對會計電算化系統要求更高,由此產生了新的特點。電子商務下發展會計電算化必須解決會計電算化技術發展與相應會計理論發展不平衡問題、安全保障問題以及會計人才問題。

　　[關鍵詞]電子商務;會計電算化;安全保障

　　電子商務是借助于因特網與計算機的電子化商務活動,是知識經濟時代典型的經濟模式。它作為一種嶄新的經濟模式,在世界范圍內迅速發展,成為世界經濟發展中的亮點。對我國來說,在加快企業市場化改革的同時,通過電子商務參與國際市場,是中國企業走向世界的一條捷徑,也是中國經濟與世界經濟接軌的最直接方式。

　　會計電算化多年的發展,從技術上實現了從單機版到網絡版、從DOS平臺到WINDOWS平臺,從模式上實現了模擬手工到替代手工,更進一步發展到了資金、項目管理和輔助決策等,從核算型逐步走向了管理型。這些都是在傳統的會計理論基礎上發展的。到了電子商務時代,企業面臨新的經濟環境,作為反映企業經濟活動的會計電算化信息系統將如何變革,更好地為企業發展提供良好的信息服務,將是筆者地此思考的主要問題。

　　一、電子商務下企業的新變化

　　首先,企業的含義有了明顯的變化。傳統的企業指的是一個個商務活動的實體,而在電子商務下,企業表現為因特網上的一個個域名,它表示的可能是一個實實在在的企業實體,也可能僅是網絡虛擬世界中的一個虛擬企業、地址符號;可能是一個實在的企業實體與一個虛擬企業的組合,也可能是一個虛擬企業與另一個虛擬企業的虛擬組合。這種虛擬企業是一種新型的企業組織形式,它是經營權意義上的企業,而不是財產所有權意義上的企業。在這種形式下,企業突破了時間和空間的限制,具有相當的臨時性和虛擬性,可根據變化多端的市場環境進行靈活重構,隨市場機會的持續而存在,一旦失去市場或組合任務完成即可迅速解散。由此可見,在網絡環境下,企業可充分發揮網絡優勢,充分展示自己最具優勢的資源部分,達到優勢組合,在市場競爭中占據優勢地位。在電子商務下,企業層面含義已表現為網絡環境下的虛擬企業———企業域名,在會計學上可表現的只是一個無形資產。

　　其次,企業之間的競爭有了新變化,競爭與合作變得同等重要。在傳統的市場經濟下,企業間的競爭是永恒的話題,但在電子商務下,消費者直接面對企業的網站及主頁,企業競爭出現了平等化、透明化、全方位化趨勢,每個企業都可利用網絡技術及多媒體技術展示自己的產品、資源、技術、人才等,企業的各種信息全部展示在消費者面前,消費者在網絡上有了更大的選擇范圍和更方便的選擇方式,哪家企業的產品符合自己的標準就可選擇哪家。任何一個企業都無法靠把消費者局限于自己的小天地來獲取超額利潤。在這種情況下,不同企業的管理者只有互相協作,才有可能最大限度地發揮各自的優勢,在市場中占據有利位置。這樣,企業間的競爭變化為合作與競爭共存,合作甚至變得比競爭更重要。

　　再次,企業的內部管理也有了新的變化。一方方面,企業的管理模式從垂直型轉向了扁平化。傳統企業管理模式下,組織之間的信息交流集中表現為自上而下或自下而上的上下級之間的交流,中間管理人員是企業基層與高層之間的關鍵紐帶,大量的管理人員主要負責信息的上傳下達,管理模式為垂直型。在電子商務下,企業內部信息網與因特網使橫向信息交流和越級信息交流成為可能,借助網絡,企業最高領導可以隨時了解下情,這就弱化了中間管理層的功能,從而使企業可以大量減少中間層,加快企業信息的流通,企業管理模式趨向扁平化。另一方面,企業管理手段從有紙化轉向了無紙化、信息化。企業傳統管理手段主要依靠管理人員手中的筆、紙、各類報表及輔助工具,信息是分散的和孤立的。電子商務下企業日常管理活動發生了根本性的改變,企業內部各方面管理信息透明化,通過網絡,由信息孤島匯集成企業的管理信息流,各方管理人員可依據自己的管理權限隨時自由調用,方便綜合管理。這些都使企業管理者面對瞬息萬變的市場,能夠及時調整管理方式和手段,達到企業的預期目標。

　　二、電子商務對會計電算化的要求

　　信息化時代的電子商務對會計電算化信息系統提出了更多、更高的要求,必須加快會計電算化信息系統建設,才可能為企業的發展提供更好的服務。

　　會計電算化系統與企業信息化系統相融合,迅速解決信息孤島問題。傳統的會計電算化系統處理的對象是會計數據,其范圍基本上局限于會計部門內部。而財務信息遍布于整個企業的設計、生產、運輸、管理等各環節,這些環節各有自己的信息處理系統,如服務于生產的制造系統、服務于倉儲的自動存儲系統、服務于管理的辦公自動化系統、服務于決策的決策支持系統等,正是這些系統的物流和信息流構成了會計電算化系統的信息數據。在電子商務下,這樣一些系統各自表現出其局限性,特別是會計電算化系統覆蓋范圍太小,不能滿足企業對會計信息的需要。這些具有各自功能的不同系統,必須通過系統集成技術,將會計電算化系統與它們組合起來,形成一個以會計信息系統為核心的綜合化、集成化的互相聯系、信息共享的有機整體,充分實現企業內部信息資源共享,從根本上消除信息孤島。

　　會計電算化系統處理數據巨量化。會計電算化從具有核算功能到具有管理功能,處理的數據量相當巨大�？墒窃陔娮由虅障缕髽I生存的時間是無法用傳統的會計時間去計量的,對具體的企業業務的核算和反映,在考慮傳統會計電算化內容的同時,必須考慮企業的時間價值問題、人力資源(智力、知識、技術)問題、無形資產(域名、信譽、專利、商標)問題等。對時間價值、人力資源價值、無形資產價值等的計量不僅要使用原來管理會計的內容,而且要使用人力資源會計等諸多經濟工具指標去考察,這些指標需要的數據量將是傳統會計電算化的幾倍。為滿足各方面對信息的需求,電算化系統不僅可按月、按季、按年輸出有關信息,還可以按周或日輸出必要的信息,甚至可實時處理,隨時輸出信息需求者所要查詢的信息,成為一個相對開放的信息系統。

　　會計信息系統趨于智能化、國際化。一方面,電子商務時代是信息經濟時代,企業管理者在預測、決策、控制、分析、管理活動中所面臨的不再是信息的缺乏,而是信息相對過剩。要從大量的信息中挑選有用的經濟信息,提供最佳的會計數據,除了不斷地提高會計人員的信息分析、判斷能力外,會計電算化系統應該利用人工智能模型及經濟學有關研究成果,自動篩選和分析信息。另一方面,在因特網上,企業之間的交流已無國界,真實、公允、可比的會計信息要能在國際上通行,它要求會計電算化信息系統能夠按國際慣例提供會計信息,具有國際化功能。

　　三、電子商務時代會計電算化的特點

　　會計電算化發展到了電子商務時代,完全脫離了傳統手工模式的影子,成為現代企業信息化的重要組成核心,表現出明顯的時代特征。

　　全面性。會計電算化信息全面地反映了企業供、產、銷等日常生產經營各個環節和企業管理的全過程。企業所有成員均在某種程度上參與了經濟活動數據的收集,各部門和管理人員都在某種范圍內利用會計信息。因此會計電算化系統自始至終地貫穿于企業管理活動之中,反映和監督整個企業的生產經營活動,綜合全面地反映企業的財務狀況和經營成果。

　　復雜性。由于會計電算化信息系統全面反映了企業生產經營活動,它的這種功能就決定了它結構的復雜性。一方面,它與其他管理信息子系統都發生聯系,從其他子系統中取得有關數據,加工處理后又反饋給有關系統。另一方面,它與企業外部投資者、債權人、政府部門、金融機構及其他相關關系人聯系緊密,不斷進行信息交流。在信息的傳遞和處理過程中,信息使用者對信息的可靠性、及時性、相關性要求很高,這就導致了系統內部結構和外部結構的復雜性。

　　精確性。與其他系統不同,會計電算化信息系統本身不僅要求正確、可靠,而且其信息處理必須遵循會計準則、符合企業會計制度的要求,嚴格地按規定執行,做到數據的來源、加工和披露具有可檢驗性,確保企業的資產、負債和所有者權益適時平衡。

　　風險性。由于企業內外信息系統具有分布式、開放性、遠程性等特點,與原有的集中封閉的信息系統相比,新型的會計電算化信息系統的安全問題顯得更加重要,風險性更高。具體表現為內部系統故障、操作風險、內部控制風險以及外部的病毒風險、黑客風險、數據安全風險。

　　四、發展電子商務下會計電算化的幾點思考

　　從計算機成為會計的運算工具以來,會計電算化的內涵在不斷擴大,它隨著電子信息產業高新技術的不斷發展而不斷發展著,面對知識經濟時代的電子商務也一定會通過自身的不斷改革而完善。但是,電子商務已對傳統會計理論提出了極大的挑戰,原來的規則與規范都可能重寫。因此,會計電算化的發展可謂任重而道遠。具體來說有以下幾個關鍵問題。

　　會計電算化技術發展與相應會計理論發展不平衡問題�，F代信息技術的發展帶來了大量的先進高新技術,其中有基于因特網的Web技術,它包括了網絡安全技術、網頁技術、電子數據交換技術等;大型數據庫技術,它解決了大量數據存放及數據運算問題;三層交換技術、防火墻技術等,它們為電子商務下的會計電算化系統的不斷完善和發展提供了技術保障。但是,會計電算化理論研究一直落后于技術的發展。在信息技術環境下,會計電算化理論不僅需要傳統的會計理論的支持,還需要信息技術學、經濟學、司法訴訟學等多方面理論的支持。可見,理論的研究必須加強、加快,才能為會計電算化奠定堅實的理論基礎。

　　電子商務下會計電算化的安全保障問題。電子商務這一經濟活動涉及國內與國外企業的貿易交流,必然發生經濟糾紛與國際仲裁,這是各國政府不得不面對而又不能沿用傳統法律來解決的問題。因此,它需要良好的管理和運行機制,更需要有一套健全的法律制度,包括各國相關法律在內的國際法律體系,以保證電子商務下會計信息系統的安全和有效。1996年6月,聯合國國際貿易法委員會(UNCI TRAL)通過了《電子商務示范法》,為各國電子商務立法提供了范例。面對電子商務無紙化特征,新型的認證、確認方法如不能盡快進行立法確認,電子商務將是無生命力的。

　　會計人才問題。擁有創新能力的復合型人才是保證一個企業乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵。為此,必須重視對高素質的復合型人才的培養和使用。市場競爭就是人才的競爭,在知識經濟的電子商務時代更顯出人才的重要性,知識就是力量、知識就是財富成為人們的共識。會計電算化的迅速發展離不開具有財會專業知識、計算機知識、網絡通訊知識、Web知識的復合型高級人才。必須加大對現有財會人員的后續培訓工作,使他們不斷更新觀念,完善自我,在復雜的硬件和軟件環境中有效地利用系統,完成企業在電子商務環境下各種經濟業務的核算和管理工作,把注意力轉到管理職能上,充分參與企業的決策活動,為企業發展提供可靠的信息資源。加強電算化會計人員良好的職業道德與自律能力的培養,保證企業會計和管理信息系統的數據信息合法、安全,保證電算化會計人員具有良好的自律意識、法律意識和職業道德,不危害經濟信息的安全,使會計職業在電子商務時代繼續發揮它的核心作用。

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