論現代企業會計信息化的建設

論現代企業會計信息化的建設

　　摘要： 信息時代的到來，對社會經濟的各方面都產生了巨大的影響，會計工作也不例外。因此，現代企業必須建立一個高度集中、實時監控的財務管理信息系統，會計信息化正是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的。

　　一、會計信息化與會計電算化的區別

　　傳統的會計電算化信息系統，實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務，提高了會計工作的效率和企業財務管理水平，但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比，無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍，兩者的內涵大相徑庭。

　　(一)歷史背景不同

　　會計電算化產生于工業社會，隨著工業化程度的提高，會計業務的處理量日漸增大，會計工作的處理方法日漸落后，為了適應企業的發展，加強信息處理力度，采用電子計算機對會計業務進行處理。

　　會計信息化則產生于信息社會，在信息社會中，有一個公式：”企業的財富=經營+信息“，可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化，企業是社會的細胞，社會信息化必然要求企業信息化，企業信息化必然導致會計信息化。

　　(二)目標不同

　　現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來，其業務流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動，提高了效率;而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的，能實現會計業務的信息化管理，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。

　　(三)技術手段不同

　　現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛，主要是對單功能的計算機設立的，后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善; 而會計信息化系統是在網絡環境下進行設計的，其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。

　　(四)功能范圍和會計程序不同

　　會計電算化是對手工會計系統的改進，是在手工的基礎上產生的，故其會計程序也模仿手工會計程序而進行，也是以記賬憑證為開始，最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求，根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的，它是從管理的角度進行設計，具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據會計目標，按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。

　　(五)信息輸入、輸出的對象不同

　　會計電算化系統主要是為財務部門設立的，設計時只考慮了財務部門的需要，由財務部門輸入會計信息，輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構; 而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分，其大量數據從企業內外其他系統直接獲取，輸出也是依靠網絡，由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。

　　(六)系統的層次不同

　　會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

　　二、會計信息化建設的目的

　　(一)簡化流程

　　由于電子計算機具有強大的運算功能，網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。

　　(二)集成信息

　　會計信息化集成所有數據于一個數據庫，實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下，信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能，企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集，并通過公共接口，與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接，使會計系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化之勢。

　　(三)數據共享

　　數出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息，支持決策，會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。企業集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析，使企業實現決策科學化、業務智能化，并能充分利用集團內部信息資源，實現真正的信息共享。

　　(四)動態反饋

　　在網絡環境下，各種數據實現在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變為實時核算，靜態核算變為動態核算，實現財務的在線管理，財務信息搜集處理的動態化也使得財務信息的發布和使用實現了動態化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上。

　　三、影響現代企業會計信息化建設的因素

　　(一)硬件方面

　　硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺，離開了硬件技術的支持，會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡，將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合，以滿足現代企業管理的需要。

　　(二)軟件方面

　　隨著會計準則的標準化，企業間會計系統的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外，更強調技術的先進性，側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法，通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設計更成熟、更先進，性能更穩定，版本更新速度更快，功能擴充能力以及售后服務質量更好。

　　(三)人員方面

　　將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統后，要實現會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術和方法，提高自身的業務水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。

　　四、結束語

　　當今時代，信息技術的發展引發了全球性的信息化浪潮，加快作為企業信息化核心的會計信息化的發展已經成為下一階段信息化建設的重要任務。

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