高職院校會計電算化教學問題探討
摘要:會計電算化是會計行業向信息化轉變的一個標志性的飛躍,高職院校會計類專業都開設了該課程。但畢業生卻很難勝任用人單位的會計電算化工作,原因在于學生的實踐動手能力較差,教學滯后于實際工作的要求。因此要采取更為有效的教學方式,為社會輸送更加實用的會計電算化人才。
關鍵詞:高職院校;會計電算化;教學
會計電算化是伴隨著計算機和網絡技術的發展而產生的,應用性非常強,是會計工作的發展方向。財政部關于中國會計電算化事業發展的總體目標指出:到2010 年力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。相應對高職院校會計專業的課程設置,組織實施,教學方法和教學手段等都提出了更高要求。
一、高職院校會計電算化教學中存在的問題
(一)教學目標定位不準確,缺乏科學的框架
根據財政部頒布的《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》規定,應培養具有較強的會計基礎和計算機應用基礎知識,并對會計軟件及相關應用軟件具備較強應用能力和維護能力的應用人才。但大多數高職院校往往將會計電算化教學目標,定格在熟練掌握某種財務軟件或者過分注重編寫程序上,因此大多數教師在教學中普遍對這門課程把握不準,往往將其定位為軟件培訓課。學校在開設課程時,缺乏一個相對穩定的課程框架,沒有充分考慮到課程之間的相互關系,會計電算化是在學生掌握計算機基本操作、會計基礎、財務會計的基礎上所學習的一門學科。在教學內容上,往往只注重介紹財務軟件的操作方法,對基本理論不作系統講解,造成學生對會計信息系統認識模糊。
(二)教學內容單一,教學軟件更新速度慢
在教學內容安排上主要是介紹某一會計軟件的操作方法,內容比較單一,學生只會操作一種會計軟件,對其他財務軟件不熟悉。拋開國外的財務軟件不說,僅國內的通用財務軟件也是用友、金蝶各占半壁江山,何況還有很多后起之秀。以用友和金蝶為例,二者都適用于規范企業,其基本流程也是一樣的,但其應用界面和具體的操作方法卻相差較大,學生即使已經學習了用友軟件,在初次使用金蝶軟件時也會無從下手。因此,只學習一種軟件不利于培養和提高學生對其他會計軟件的應用能力,從而導致學生走上工作崗位后,難以勝任崗位需求。
此外,目前會計信息系統的主流技術趨勢已由以往的單機、單任務的操作系統逐步發展到目前以Windows NT系統為代表的局域網絡操作系統,并在向企業局域網和廣域網絡操作系統發展。而電算化教學仍以單機為主,缺少網絡系統的教學內容。
(三)教學設備落后,實踐教學薄弱
高職院校的會計電算化課程主要是培養學生的動手操作能力,大部分院校在教學過程中雖然強調了實踐技能的重要性,但是教學設備的不足和落后,成為培養學生實踐技能的一個障礙。雖然許多高校增加了對計算機的投入,但設備沒有及時更新。同時隨著各種軟件版本更新,財務軟件也在不斷更新換代,但是許多學校沒有及時更新教學軟件。并且目前該門課程的教學依然采用課堂教學為主,模擬一個企業的經濟業務進行練習,學生只能重點學會賬務處理操作系統,而關于工資系統、固定資產系統、應收應付款系統、報表處理及購銷存系統涉及很少或根本不學,更談不上進行更高層次的分析、預測與決策了。學生不能接觸實際的工作崗位和經濟業務,無法真正體會到崗位和實際工作流程不同造成的差異,影響了教學效果。
二、高職院校會計電算化教學的改革
(一)明確教學目標,改革課程體系和教學內容
高職財會類專業人才培養目標的定位是面向企業、行政事業單位和其他經濟組織的會計、財務、審計等專業崗位及相關崗位培養高素質技能型人才。財會專業的工作范圍主要集中在日常財務核算上,因此對于財務軟件的掌握和操作是實際工作最需要的,這也是課程的重要部分。高職教育的目標,不但要求學生學會使用財務軟件,還要著眼于發展,讓學生能舉一反三,有一定的學習能力。
會計電算化是操作性很強的專業,在教學改革中應突出應用性,體現職業性。根據高職學生特點和培養目標的需要,開設的理論基礎課,要以“必須、夠用“為原則,教學過程中的理論知識要為崗位技能培養服務;同時增強專業基礎課的實用性,課程設置采用模塊教學,以培養應用技能與特殊個性化為主。
隨著信息化的發展,社會對會計人員的知識結構提出了更高的要求。在確定會計電算化課程教學內容時,應在本專業教學定位的基礎上,注重結合學生的專業特點,注重知識的連續性與變革性的有機結合,要求學生既要掌握扎實的會計理論,又要熟練掌握計算機的相關知識。教學內容的具體安排應包括以下幾個方面:(1)計算機的基本知識。包括硬件的連接,軟件的安裝,軟件故障的排除、網絡基礎知識等。(2)計算機語言課程。作為會計信息系統開發的工具,學生應掌握一至兩種計算機編程語言,如Visual Basic語言或C語言等。(3)數據庫。主要是Access、Visu-al、FoxPro、SQLServer等,會計上的大部分數據采用數據庫的形式存放。(4)會計專業的其他主干課程,比如:基礎會計、財務會計、成本會計等,這些作為基礎課程,必須在會計電算化課程之前安排教學。(5)常用的會計軟件,F在市場比較常用的會計電算化軟件有用友、金碟等軟件,會計電算化課程的主要內容應是介紹系統中各模塊的使用,在講授中應注意介紹主流軟件的數據處理流程及軟件中各模塊內外的數據傳遞關系。
(二)教學方法多樣化,強化案例教學
會計電算化是一個操作性很強的學科,教學中要采用多種教學形式,全方位進行實訓,提高學生的動手能力。在教學方法上,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、任務驅動教學法等多種方法。例如在“任務驅動”教學中,教師的“教”和學生的“學”都是圍繞如何完成一個具體的任務進行的,教師教學思路清晰,學生學習目的明確,學生的學習由被動變主動,提高了學生分析和解決問題的能力。在教學方式上,可以采用整個教學過程全部在計算機實驗室進行,實行課堂教學以學生自學為主、教師講授為輔的教學方式,做到邊講邊練、講練結合,有利于提高教學效率。此外,隨著現代教育技術的發展,應創造條件采用網絡教學方式,利用校園網平臺,師生共享校園教學網上的信息資源。
強化案例教學,引入社會調查。在學生學習和掌握了一定理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用于實踐活動中,深刻理解和掌握知識?梢允箤W生把所學的理論知識運用到會計電算化的“實踐活動”中去,在實踐中不斷發現問題和解決問題,達到舉一反三的目的。
社會調查也是教學活動的重要環節,通過社會調查,學生對會計電算化工作的性質、現狀會有初步認識,也可收集會計資料作為教學案例,充實教學資源。同時,加大校外實習力度,校外實習進行崗前練兵,可以快速提高學生的實踐能力,縮短學生適應崗位的時間,同時能有效節約教育成本。
(三)合理科學地選擇教材與財務軟件影響
會計電算化教學質量高低的一個關鍵因素是教材和財務軟件的選擇。該課程教材的選擇要符合高職教育的培養目標,盡可能采用最新信息技術下的會計電算化教材,使學生盡早接觸到新知識。要考慮教材的應用性,選擇以一種應用廣泛且功能較完善的商品化財務軟件為主的電算化教材進行講授。
財務軟件的更新是比較快的,教師還應注重財務軟件的選擇,應選擇方便教學、質量較高、功能強大、通用性強的財務管理軟件,為了拓展學生的視野,應讓學生至少學習兩種財務軟件的操作流程,在具體教學中,應以一種軟件為主,進行詳細、完整的學習,然后在此基礎上了解其他軟件,重點是了解與之前系統學習軟件之間的差別。而且,各個院校可以根據當前情況適當地讓學生學習一些國外流行的財務軟件,以適應未來的工作需要。
(四)財務軟件與會計手工賬的結合
高職院校所學的會計電算化,除會計電算化基本理論外就是會計知識,與手工賬一樣都是用來反映企業的日常核算的,所依據的會計原理也相同;不同的只是操作方式,一個用手工,一個用計算機。講授會計電算化時不能只講授軟件的操作流程,一定要聯系相關的會計知識以及相應的手工賬內容。為了便于學生對手工會計處理流程和計算機會計處理流程相同點和不同點的全面掌握,教學中應該將手工會計模擬實習和會計電算化模擬實習相結合,把一整套手工處理的會計業務資料運用到財務軟件進行相關業務處理,通過兩種實習方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。這要求會計電算化教師要具有扎實的會計理論知識和手工賬功底,所以會計電算化教師平時一定要注意相關會計知識的積累與學習。
(五)加大基礎設施投入,突出實驗教學
重視實踐操作能力的培養與訓練,是高職教育的培養目的。加大學生實踐、實習環節的比重,充分利用和改造現有的實驗設備,一方面要讓學生進行上機實務操作,多接觸一些不同會計軟件的使用方法。因為不同類型的企業使用的會計電算化軟件不同,不同的會計電算化軟件有著不同的設計風格、不同的操作方式,多操作幾種軟件,有利于學生掌握實用技能,使學生適應企業的需要。實踐教學的內容要多采用案例分析法,以案例為背景,介紹財務軟件的操作。另一方面要加強會計電算化實訓設施的建設,使硬件設施與財務軟件相匹配,強化實驗性的模擬教學,保證學生具有良好的實訓基地。在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性,要盡可能做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職業崗位,提高實踐教學效果。另外,利用頂崗實習的機會,讓學生真正接觸到企業的經濟業務,了解會計電算化軟件在實際工作中的應用,這樣更有利于學生將課堂練習和實際工作緊密的結合起來。
(六)加強校企合作,探索實踐教學方式
會計電算化是一門實踐性很強的課程,應盡早讓學生接觸、了解他們未來的工作崗位,使教學內容與學生就業后所需知識一致,因此應有序地開展學生接觸社會的實踐活動。高職學院可以與相關業務單位建立比較穩定的關系,將業務單位作為實踐教學基地,學生在學完理論課后,到實踐教學基地進行實踐學習。在這種形式下,學生可以在業務單位實地參與業務操作,從而使學生在真實的環境和條件下得到業務技能的訓練。校企合作,能夠全方位開拓高職教育的辦學思路,主要表現在:(1)有利于開辟多種辦學途徑和拓展學生實習渠道,提高教學質量。(2)為實現會計電算化的教學改革提供寶貴的信息資源和實踐依據。3)有利于學校了解企業對會計電算化人才的需求情況,強化辦學的計劃性和科學內涵。(4)調動學生學習積極性,提高其職業工作技能,同時也為學生走向社會奠定了一定基礎。除此之外,可以利用學校的教學資源,與軟件公司和企事業單位開展一些科研項目的合作,有條件的聯合開發一些簡單的實用管理軟件;教師定期定點深入企事業單位進行調研,收集有關資料和數據,充實教材,增強教學的針對性;還可定期邀請或聘任企業專職財會人員來校講學,促進校企交流,實現互利雙贏。
總之,21世紀的會計電算化應該是一門以信息技術為中心的會計課程,社會對會計電算化專業的人才需求將更大,同時對專業要求也會提高。
為了推動該課程教學工作的改革,就要求教師立足市場需求,轉變教學觀念,完善教學內容,采用科學的教學方法和手段,培養出專業突出且社會適應能力強的會計實用人才。
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