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試析高校圖書館員職業(yè)倦怠問題及調(diào)適
論文摘要:闡述了職業(yè)倦怠的內(nèi)涵、特征及其負面影響,分析目前中國高校圖書館員職業(yè)倦怠的狀況及其產(chǎn)生的主要因素。并且從社會、組織、職業(yè)以及個人的角度對解決高校圖書館員職業(yè)倦怠現(xiàn)象提出相應(yīng)的解決對策與建議。
論文關(guān)鍵詞:高校圖書館;職業(yè)倦怠;自我調(diào)節(jié)
一、職業(yè)倦怠的內(nèi)涵與特征
職業(yè)倦怠(burnout)又稱“工作倦怠”或“職業(yè)枯竭癥”,它是一種由工作引發(fā)的心理枯竭現(xiàn)象。是一個人因長期從事高壓力工作或機械重復(fù)性作業(yè),職業(yè)興趣與動力衰減,工作打不起精神,漸漸產(chǎn)生一種麻木、疲憊甚至厭倦的心理與行為特征。
根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn),職業(yè)倦怠主要包括以下三大指標(biāo)(特征)。
一是情感枯竭(emotional exhaustion)。是指個人覺得自己的情緒資源都已經(jīng)耗盡,具有巨大的壓力與緊張感,對工作喪失熱情、缺乏職業(yè)道德和敬業(yè)精神,甚至害怕工作。這種情緒如果得不到合理釋放和緩解,就會引起他們心理和生理上的不適和疾病。
二是非人格化(depersonalization)。指對周圍的人、事物漠不關(guān)心,把他人當(dāng)作無生命的物而不是有生命的人來對待。在人際關(guān)系方面感到同事之間有太多的競爭與矛盾,客戶合作難、故意刁難,從而表現(xiàn)出對同事和工作對象有情感上的疏遠和冷漠,把自己封閉和孤立起來,甚至玩世不恭,服務(wù)態(tài)度惡劣,嚴(yán)重妨礙了工作效率。
三是自我成就感降低(Reduced personalaccomplishment)。工作滿意度低,經(jīng)常負面評價自己的工作意義、行為和成績。主要體現(xiàn)為情緒煩躁、易怒,自信心喪失,工作成就感低落,總感到不能勝任工作,對前途感到無望。相應(yīng)地出現(xiàn)離職和曠職現(xiàn)象,甚至經(jīng)常想要跳槽另謀他職。
職業(yè)倦怠已經(jīng)成為就業(yè)者廣泛存在的主要心理問題之一。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有70%的被調(diào)查者具有輕度的工作倦怠(選中一項指標(biāo)),39.2%的受訪者處于中度工作倦怠,其在兩項指標(biāo)上出現(xiàn)工作倦怠,13%的受訪者在三項指標(biāo)上均出現(xiàn)工作倦怠,而且處于高度工作倦怠。女性(41.4%)的工作倦怠比例超過男性(37.2%)。
二、高校圖書館館員的職業(yè)倦怠現(xiàn)象
職業(yè)倦怠的發(fā)生率和工作性質(zhì)與工作要求具有很大的內(nèi)在聯(lián)系。一類是工作壓力大、高緊張的IT行業(yè)和記者,另一類以機械性執(zhí)行工作為主,自主性差,長久以后導(dǎo)致積極性和成就感就會降低,甚至對工作麻木不仁,圖書館管理員職業(yè)倦怠屬于后面的一種典型。
高校圖書館館員的職業(yè)倦怠現(xiàn)象常表現(xiàn)為:第一,雖然每天都能準(zhǔn)時上班,但由于認為圖書館工作難以發(fā)揮個人潛力,導(dǎo)致工作情緒低,責(zé)任心不強,總是被動地完成自己的分內(nèi)工作,上班時沒有工作的愉悅感。第二,同事間的工作配合不協(xié)調(diào)、不能主動地為讀者解決問題,甚至出現(xiàn)瀆職與推卸責(zé)任的現(xiàn)象,消極怠工,服務(wù)不到位,易與讀者發(fā)生沖突。高校圖書館的職業(yè)倦怠情緒容易傳染給年輕館員,甚至造成人才流失,給館員本身、讀者以至圖書館的發(fā)展都帶來極大的消極影響。
三、高校圖書館館員職業(yè)倦怠的主要原因
1.社會環(huán)境不重視
雖然圖書館是高校主要的三大職能之一,但是人們總是不自覺地將圖書館館工作看作是可有可無,甚至認為圖書館是養(yǎng)老和收養(yǎng)閑人的地方,館員編制也常被用來安排學(xué)校分流人員或家屬。也有的認為圖書館員不必具備高深的理論知識,但隨著信息時代的到來,傳統(tǒng)圖書館將走向滅亡。另外,不少高校向來重視教學(xué)與科研工作,為此制定了各種激勵方法,而作為服務(wù)機構(gòu)的圖書館卻往往被忽視,館員的地位、收入和其他人相比具有相當(dāng)大的差距。這些社會偏見與現(xiàn)實落差在不同程度上挫傷了圖書館員的職業(yè)自信,使得館員不但難以對自己的職業(yè)產(chǎn)生成就感和關(guān)榮感,還產(chǎn)生相對剝奪感,從而導(dǎo)致心理失落,感到前途渺茫,對工作失去熱情,產(chǎn)生職業(yè)倦怠。
2.體制因素的制約
中國圖書館至今仍沿用傳統(tǒng)的人事管理模式,在管理觀念、體制、方式上沒有得到創(chuàng)新,壓抑了廣大館員的主觀能動性。第一,高校中圖書館館員的職位與職數(shù)十分有限,館員繼續(xù)深造及晉升的機會極少,競爭激烈,導(dǎo)致很多人難以獲得升遷。第二,在圖書館工作系統(tǒng)內(nèi),只是強調(diào)紀(jì)律和監(jiān)督,嚴(yán)格約束和控制員工,忽視了對圖書館館員的工作激勵和評價,影響了館員的積極性?冃Э己肆饔谛问,指標(biāo)設(shè)計不合理,量化程度不夠,不能客觀體現(xiàn)績效。第三,圖書館的日常管理經(jīng)常擺脫不了面子、人情等諸多關(guān)系。這些體制上的工作與報酬的不公平、評價和升遷的不公平,加上缺乏激勵和支持,很容易導(dǎo)致館員的情感衰竭,產(chǎn)生職業(yè)倦怠。
3.職業(yè)本身的因素
根據(jù)Maslach和Leiter職業(yè)怠倦的工作不匹配理論,高校圖書館職員的工作怠倦具有其職業(yè)本身的重要影響因素。圖書館作為高校的三大職能機構(gòu)之一,館員從事的大多是單調(diào)、枯燥又需付出體力的重復(fù)勞動,長期程式化的工作難以充分挖掘館員的主觀能動性,從而影響?zhàn)^員的職業(yè)興趣與對自身的認可。另外,盡管近年來圖書館在服務(wù)內(nèi)容、方式和手段等方面有了很大的改進,但是由于工作性質(zhì)不同的原因,館員與廣大教師和學(xué)生的實際接觸依然不多,彼此間缺乏了解,與外界的學(xué)術(shù)交流與接觸也很少。圖書館工作的程式化與單調(diào)機械以及與社會接觸面較小等職業(yè)特點,在很大程度上加深了館員的心理失落和職業(yè)倦怠感。
4.自身素質(zhì)因素
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,要求高校圖書館館員必須是德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。但是中國高校圖書館館員的工作主要為組織調(diào)配或家屬隨調(diào)而來,素質(zhì)普遍較低,也不是按照個人的興趣選擇。這些人員不但缺乏專業(yè)知識與相關(guān)的培訓(xùn),對于圖書館工作的意義也沒有正確的認識與思想準(zhǔn)備。這些較低素質(zhì)的館員為讀者提供簡單和低層次的服務(wù)尚可,要為讀者提供深層次的文獻服務(wù)就往往力不從心,諸多問題難以解決。加上圖書館工作是服務(wù)性的,館員缺少學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進修的機會。這些自身的因素導(dǎo)致他們在心理上承受難以負載的壓力,以致產(chǎn)生心理焦慮、不適應(yīng)感、挫折感甚至不安全感,很容易因失去工作信心而導(dǎo)致職業(yè)倦怠。
四、解決高校圖書館館員職業(yè)倦怠現(xiàn)象的主要對策
1.館員的自我調(diào)節(jié)
圖書館員必須做好館員的角色定位,充分了解工作的意義,通過樹立正確的職業(yè)觀,提高工作責(zé)任感與敬業(yè)愛崗精神,做到干一行愛一行。同時注重自己的心理調(diào)節(jié),認清自我價值,積極面對問題,消除不恰當(dāng)?shù)钠谕,以樂觀、積極、向上的心態(tài)去面對生活和工作,通過自我暗示減少相對剝奪感。特別是在平時的工作中,有意識地培養(yǎng)恬靜、樂觀、開朗的心境和良好的“自控性”與“反應(yīng)性”;在面對寂寞、機械和缺乏成就感的單調(diào)工作環(huán)境中,時刻激勵自己,無論在順境還是在逆境中,始終保持樂觀向上的心態(tài),積極地表達自己的意見,盡最大努力去適應(yīng)環(huán)境。同時,不能一味地消極抱怨,要學(xué)會溝通和傾訴,并且經(jīng)常參加室外運動與各種業(yè)余活動,廣泛培養(yǎng)興趣,學(xué)會多角度、多元化的適應(yīng)策略,有效緩解壓力,促進身心健康發(fā)展。
2.完善用人制度
通過組織措施,完善圖書館的用人制度。第一,加大對圖書館的投入,完善館員的人員配置,保障職業(yè)與收入的平等,努力提升圖書館以及館員的社會地位。第二,制定合理的圖書館系列高級、中級和初級的職稱數(shù)量,與教學(xué)人員采用相同的指數(shù)比例和崗位升級年限,切實保障館員的權(quán)利和義務(wù)。第三,根據(jù)館員的興趣、愛好、特長、價值取向,通過輪崗、拓寬工作職責(zé)范圍和交付員工更有挑戰(zhàn)性和更有難度的工作,來激發(fā)圖書館員工的工作熱情和潛能。第四,在館內(nèi)實行民主管理,按需設(shè)崗、擇優(yōu)聘任,推行全員競爭上崗的科學(xué)用人競爭機制,保證每一個館員有公平競爭的權(quán)利和機會,把“人人都是人才”的企業(yè)先進管理理念引進圖書館,在人才培養(yǎng)中導(dǎo)入生涯管理的理念,達到館員個人發(fā)展與圖書館發(fā)展“雙贏”。
3.建立激勵創(chuàng)新機制
第一,建立制度激勵機制。主要完善館員職業(yè)資格制度,建立高校圖書館的館員職業(yè)資格認證體系,解決目前圖書館職業(yè)準(zhǔn)入制度缺失、圖書館人力資源管理存在的“進不來”、“留不住”、“出不去”的問題,不斷推進館員職業(yè)的專業(yè)化發(fā)展。第二,實行工作激勵措施。橫向組織一些專門的工作小組,開展讀者指導(dǎo)工作、好書推薦工作等,成立讀者服務(wù)小組、宣傳小組等,鼓勵每位館員在一定時間范圍內(nèi)提出合理化建議,讓館員的能力與興趣得到最大限度的發(fā)揮。第三,建立以績效測評為核心的讀者信息反饋和評價機制。通過設(shè)計針對館員服務(wù)實況的無記名的讀者測評表,定期向讀者發(fā)放讓讀者填寫,通過各種激勵政策,定性與定量測評相結(jié)合,保證評價過程與結(jié)果的客觀性與公正性,使館員看到自己的工作成就。
4.營造和諧高效的工作環(huán)境
營造一個相互理解、相互尊重、相互支持的人文氛圍。館領(lǐng)導(dǎo)定期與館員促膝談心,主動關(guān)心館員的生活,幫助館員解決實際生活中的問題。為館員提供表達情緒的渠道,關(guān)心館員的精神文化生活,因地制宜地開展豐富多彩的文化娛樂活動,為館員的情感交流創(chuàng)造更多的機會。改變服務(wù)方式,通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè),改變傳統(tǒng)的枯燥、機械、呆板的替換式服務(wù),促進館員與讀者的雙向交流。實行民主開放的管理,賦予館員更多的自主權(quán)和自由度,為館員提供參與管理、進行決策的機會。采取彈性工作制度,如輪休制、計件工作制等,給館員更多的自由工作時間,特別是對于以定量考核為主的部門(如文獻編目部門),可以實行彈性工作制度。
5.為館員創(chuàng)建全方位的職業(yè)發(fā)展通道
隨著知識經(jīng)濟的來臨,高校圖書館的主要職能已從原有的書本購買與出借,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑴c知識的查詢、加工與傳遞,在需要本學(xué)科知識的基礎(chǔ)上,還要求具有較高的計算機與網(wǎng)絡(luò)知識,要求高校圖書館員應(yīng)具有全新的素質(zhì)。對此,必須改善圖書館低職稱和低學(xué)歷者的比重偏多的問題,加強圖書館員的繼續(xù)教育,建立館員在職培訓(xùn)制度與提供更多的培訓(xùn)機會,從而使其不斷地更新知識,成為“一專多能”的多面手。同時積極鼓勵館員從事圖書館科研工作,提高其綜合素質(zhì)和競爭力,為其搭建實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)的可靠平臺與職業(yè)發(fā)展通道。
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