淺談ＭＳ　ＰＲＯＪＥＣＴ項目管理系統的研究及在示范校項目進度

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    論文關鍵詞：項目管理 Project Server WPA

    論文摘要：MS Project作為功能強大的項目管理軟件,已被應用到各行各業中。本文對MS Project做了詳細介紹,并將其應用到遼寧省交通高等�？茖W校示范校項目的建設中。?
　　一、MS Project項目管理系統的研究?
　　
　　1.1MS Project項目管理系統的簡介?
　　項目管理是項目管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理,即對項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以達到項目的目標。管理技術的實施離不開管理工具的支持,MS Project是美國Microsoft公司推出的一個功能強大而且可以靈活運用的項目管理工具,已被廣泛應用于信息技術、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學研究的各個領域中。?
　　1.2 MS Project項目管理系統的功能?
　　在MS Project中,將項目分解成若干個任務,任務之間存在先后順序,且每個任務還包含工期、資源(人力資源和物力資源)和成本[1]。用MS Project來實施項目管理的核心內容是對任務、資源的控制與管理,并以最小成本、最快進度完成項目。他能協助制定項目范圍;確保項目時間;節省項目成本;應對項目風險;與項目相關人及工作組成員溝通;對人力資源進行管理合理利用;確定項目質量;管理項目采購招標以及為了確保各項工作有機協調配合進行綜合管理等。?
　　
　　1.3 MS Project 2003項目管理系統的體系結構?
　　MS Project 2003的三層體系結構:?
　　? 客戶層:Project Professional 2003和基于Web界面的Project Web Access。項目經理通過Project Professional指定項目計劃:主要是將項目分解成任務,確定各任務之間的前后關系,根據項目完成周期指定任務的完成工期,將任務指派給相應的資源,并且進行成本的管理,然后將項目計劃發布到Project Server上;項目組成員通過Project Web Access(以下簡稱PWA)可以在瀏覽器上查看到分配給自己的任務,訪問時間表、項目視圖、狀態報告。項目經理通過PWA的管理頁面管理用戶權限,管理服務器配置,管理Project Server數據庫等。?
　　? 服務器層:Project Server 2003。Project Server 2003是服務器端應用程序,與Project Professional 2003一起使用,可以在項目經理、工作組成員和風險承擔者之間進行有效的工作組協作。?
　　? 數據庫層:SQL Server 2003。保證Project Server上的公用信息數據的一致性與完整性,便于信息的維護與升級。通過Windows SharePoint Services 集成,還可提供對文檔庫以及風險和問題跟蹤的訪問。?
　　
　　二、 MS Project項目管理系統在示范校項目進度管理中的應用?
　　
　　2.1 項目背景?
　　我國正處在經濟大發展的時代,在這個發展和進步的過程中,高等職業教育發揮著不可替代的作用。啟動和實施國家示范性高等職業院校建設計劃,是貫徹落實《國務院關于大力發展職業教育的決定》,提高高職教育質量,增強高職院校服務經濟社會發展能力的重大舉措。由教育部、財政部聯合組織.通過嚴格的評審程序遴選出了首批28所國家示范性高等職業建設院校。遼寧省交通高等�？茖W校有幸成為東三省唯一入選的高等職業專科學校。?
　　為適應遼寧省交通高等�？茖W校示范校建設要求,結合示范校建設過程中涉及的項目眾多,大型項目需分級劃分和管理,主項目與主項目之間、子項目與子項目之間的銜接關系,大型項目組內部和外部進行有效的信息交流等實際情況,可以借助MS Project項目管理系統提高工作效率,合理指定項目計劃,實時跟蹤項目進度,全面控制項目執行過程,更好地實施項目計劃所確定的進度管理目標。?
　　
　　2.2 MS Project 2003在示范校項目進度管理中的應用?
　　2.2.1 分配權限?
　　在遼寧省交通高等專科學校示范校建設過程中,可以將用戶分成三類:示范校建設辦公室(以下簡稱示建辦)、信息員組和項目成員組。示建辦是具有審批權限的部門,負責審核各項目分解情況,并跟蹤項目的進展;信息員組將各級項目的分解情況進行匯總,并負責輸入項目計劃;項目成員組可以通過PWA查看到分配的任務,并根據任務的實施進展情況,定期更新任務的完成百分比。?
　　在進行權限分配前,需要創建企業資源庫。企業資源庫是項目實施過程中涉及到的人力、設備和材料等資源的集合,需要通過Project Server保存到數據庫中,以實現資源的集中管理。?
　　首先,在Project Professional上建立聯機帳戶,使用該帳戶可以登錄到Project Server上。其次,創建企業資源。通過單擊“工具”→“企業資源”→“打開企業資源庫”后,將所需的資源添加到企業資源庫中,點擊保存,這樣就可以完成企業資源的創建。然后,用管理員權限登陸PWA,進入“管理”→“管理用戶和組”→“用戶”,設置用戶權限。?
　　2.2.2 建立示范校項目計劃?
　　由于示范校建設過程中設計到的項目比較多,所以對項目實行分層管理。遼寧省交通高等�？茖W校示范校總項目包含9個一級項目,每個一級項目可分為若干個二級項目,二級項目還可向下分解多個三級項目,如果有需要三級項目還可以繼續分解為四級項目。?
　　由示建辦在Project Professional中建立示范校總項目及總項目下的各一級項目,并且將一級項目分配到各信息員,然后發布到Project Server上。各一級項目的信息員通過Project Professional聯機登陸到Project Server上輸入每個一級項目下的其他各級子項目和相關詳細任務。信息員可以通過點擊“文件”→“打開”打開保存在Project Server上的項目。?
　　2.2.3 跟蹤示范校項目進度?
　　制定項目計劃不是目的,讓項目在規劃的時間內、以預定的經費完成項目才是真正的目的。要達到這個目標,需要在項目的實施過程中,不斷的跟蹤項目進展,并根據實際情況做出相應的調整以保證項目按計劃完成。
　　信息員通過PWA的任務頁面可以查看分配的任務,根據項目的實際完成情況定期更新任務的完成百分比。更新完成后,點擊“全部更新”,將更新提交至Project Server,等待示建辦對更新進行審核。示建辦登陸PWA后,可以在首頁看到有若干個更新,等待審核,點擊“更新”鏈接可以查看詳細的待審核更新。只有審核通過,更新后的完成百分比才可以保存到Project Server上。?
　　
　　三、 總結?
　　
　　在將MS Project項目管理系統應用到遼寧省交通高等專科學校示范校項目進度管理的過程中,取得了一定的效果,可以實現不同用戶的權限控制,并對項目實施分級管理,實時跟蹤項目進度,項目參與人員可以登錄PWA查看項目的進展情況。?
　　
　　參考文獻:?
　　1.趙杰、李濤。Project 2003企業項目管理。清華大學出版社,2005。

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