探究企業信息化背景下的企業內部會計控制

探究企業信息化背景下的企業內部會計控制

    論文關鍵詞：企業信息化 企業內部會計控制 措施

    論文摘要：企業內部會計控制是企業為了保護資產的完整、安全，提高會計信息質量，確保有關規章制度和法律法規及提高管理效率，降低或避免風險。本文通過對信息化背景下企業內部會計的現狀進行分析，針對存在的問題提出相應的解決措施，對規范財務管理，規避經營風險，提高企業市場競爭力具有重要的意義。
　　 隨著網絡通訊技術和計算機技術的快速發展，企業的信息化對傳統財務監控理論產生越來越大的影響，對企業的經濟活動產生的影響也越來越大，信息技術在企業財務會計工作中的廣泛應用，對企業信息化背景下的企業內部會計控制提出了新的要求。
　　 一、 企業內部會計控制的現狀及概念
　　（一） 企業內部會計控制的含義
　　企業內部會計控制是指為了保護資產的完整、安全，提高會計信息質量，確保有關規章制度和法律法規，提高經營管理效率，降低或避免風險，實現企業經營管理目標而制定和實施的一系列控制的措施、程序和方法。企業內部會計控制內容主要包括實物資產、貨幣資金、工程項目、對外投資、籌資、成本費用、付款與采購、銷售與收款、擔保等經濟業務的會計控制。
　�。ǘ�） 企業內部會計控制的現狀
　　1.企業內部會計控制意識薄弱，使得企業內部會計控制制度沒有得到很好地執行
　　目前，我國多數企業對健全企業內部會計控制沒有引起足夠的重視，認為企業內部會計控制是內部資產安全性控制制度、內部成本控制制度，認為企業內部會計控制制度制約了企業的快速發展等，認為企業內部會計控制制度就是制度、文件和手冊；有的企業建立有企業內部會計控制制度，內容很不全面，往往流于形式；有些企業在進行經濟業務處理的過程中，往往以強調靈活性為由執法不嚴、有章不循，不按規定程序辦理使企業內部會計控制制度失去了嚴肅性和應有的剛性；建立企業內部會計控制制度就要耗費物力、人力，但是這種物力、人力的耗費能否給企業帶來經濟效益很難確定，因此對建立企業內部會計控制制度缺乏主動性、積極性，在一定的程度上影響著企業內部會計控制制度。
　　2.企業會計信息系統影響著企業內部會計控制制度
　　隨著計算機信息技術的發展，會計信息系統在企業在的發展和運用也越來越廣泛。會計信息系統是財務信息和企業經營業務在計算機系統下的有機結合。要使會計信息系統很好地運作，要求對信息系統的流程進行嚴格的控制，也要保證數據完整精確，真實可靠，它對現代企業內部會計控制制度具有重要的作用。
　　信息系統在現代企業中的地位是不容忽視的，企業所有的經營與財務數據都會集中在信息系統中，有部分企業信息系統比較落后，有的沒有及時更新或升級。企業的信息系統不夠全面、安全、先進，這樣就會給想進行財務舞弊的人員篡改或盜取數據提供了機會。
　　3.企業信息化對企業內部會計控制提出了新的要求
　　信息系統的實施能準確及時地反映出企業的經營成果和財務狀況，也能反映出市場的變化等因素對企業的影響。財務決策時所需要的信息要求是內容豐富、及時高效，這樣依靠傳統的財務信息提供方式是很難滿足要求的。
　　財務人員是企業內部控制的主要執行者，企業內部控制的核心是人。企業信息化對財務人員提出了新的要求，對企業會計控制提出了新的挑戰。實施信息化的企業要突破傳統觀念，及時取得各種控制信息，實現從事后監控向實時連續監控轉變，對發生的變化及時做出反應，并快速進行處理和糾正。
　　 二、企業信息化背景下做好企業內部會計控制的應對措施
　　（一）增強企業管理層對企業內部會計控制重要性的認識
　　要加強對企業管理層和員工的宣傳和培訓工作，使企業的所有人員了解企業內部會計控制的積極作用和基本原理，為實施企業內部會計控制營造好的社會環境和輿論氛圍。需要培訓的人員不僅包括財會人員，還應該包括單位負責人，要使企業的負責人真正認識到建立內部會計控制制度是實現科學管理，建立現代企業制度的需要，也是會計法的要求，它對保護企業資產的完整、安全，確保有關法規的執行，提高會計信息質量有著非常重要的意義。
　�。ǘ�） 完善內部審計措施，加強內部審計力度
　　隨著信息系統在企業中的應用，內部審計已經顯得非常重要，內部審計在為改進內部控制制度提供建議、對內部控制的狀況做出全面評價、監測公司內部控制制度的運轉、對這些內部控制的評價等方面有著非常重要的作用。
　　企業要組織人員對信息化下的內部審計進行研究，圍繞稅法，結合實際，不斷改進內部會計控制工作，進一步完善會計工作流程，不斷完善和規范信息化下的內部會計控制制度。
　�。ㄈ�）減少工作環節，簡化工作流程，提高工作效率
　　信息化背景下，公司應對數據處理的過程和方法，信息系統的安全性的控制都必須加強規范，保持一定的相對穩定性和準確性。為了保證信息系統的安全性和及時性，應當減少工作環節，簡化業務工作流程，有利于內部會計控制。通過減少業務工作流程，能夠有效保證會計信息質量的及時性，還可以使公司合理避稅。
　�。ㄋ模┡�力提高會計人員的技能
　　會計人員是計算機專業人員不可替代的，是企業信息化系統的主人，這就需要會計人員努力提高各種基本技能。企業為了能更好地適應外部環境要不斷地進行流程升級，相應地企業內部會計控制也要進行相應地完善。這就要求財務人員要積極地應用信息化系統知識，為企業提供有遠見的、可靠的信息參考。在信息化背景下，財務人員要對業務流程進行實時財務監控，為企業領導層提供實時財務信息。
　　參考文獻：
　　［1］樊榮.企業內部控制存在的問題及對策［J］.經濟導刊,2009(7)
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