淺析信息化時代施工項目信息管理的特點與對策

淺析信息化時代施工項目信息管理的特點與對策

　　論文關鍵詞：施工項目　信息管理　特點　依據

　　論文摘要：在當代，隨著因特網、多媒體數據庫及電子商務等以計算機和通信技術為核心的現代信息管理科技的迅猛發展，為大型項目信息管理系統的規劃、設計和實施提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。施工項目信息管理應適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據，提高管理水平。本文側重探討施工項目信息管理的特點與對策。
　　
　　 信息管理是施工項目管理的重要內容之一，是在施工項目實施過程中，對所需要的建設工程信息進行收集、整理、處理、存儲、傳遞、應用等一系列工作的總稱。建設工程信息是進行目標控制的基礎，是進行合同管理的依據，也是協調各參建主體之間關系的紐帶。項目信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制，為項目建設的增值服務，為預測未來和正確決策提供科學依據，提高管理水平，實現施工項目管理信息化。
　　1施工項目中的信息
　　 信息是指用口頭方式、書面方式或電子方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞、情報，在施工項目的實施過程中產生大量的信息。這些信息按照一定的規律產生、轉換、變化和被使用，并被傳送到必須的單位。形成項目實施過程中的信息流。盡管施工項目中的信息很多。但它可被大體分為以下幾類：
　　 (1)反映項目基本情況的信息。這主要在各種合同、計劃文件、設計文件之中。(2)項目進展中的信息。如實際成本、質量、進度信息等，它主要在項目月報、重大事件報告、質量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態等。施工項目中的信息要符合項目管理的需要，不能造成信息泛濫和信息污染。
　　 它一般應達到以下基本要求：(1)專業對口。不同的施工項目管理人員和項目參與者，在不同的時間，對不同的事件有不同的信息要求。(2)反映實際情況。施工項目管理是對項目實施的計劃、組織、控制、協調，在其中產生和使用的信息，一定要能反映項目的實際情況，這是進行正確、有效管理的前提。(3)及時提供。信息如果過時，則會失去它應有的作用和價值，會使決策失去時機，造成不應有的損失。只有及時地提供信息，管理者才能及時地控制項目的實施過程。(4)簡單、便于理解。信息要方便使用者了解情況、分析問題。
　　2施工項目信息管理
　　施工項目信息管理(Project Information Management)指對項目信息進行的收集、整理、分析、處置、儲存和使用等活動。
　　2.1項目信息管理的意義
　　項目管理過程總是伴隨著信息處理過程。信息是各級管理人員決策、計劃和進行過程控制的依據。一個項目的相關信息量非常巨大，項目信息管理的效率和成本直接影響其他項目管理工作的效率、質量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對項目全過程的信息資源進行管理，是現代項目管理的重要環節。信息管理水平的高低，對項目，特別是大型項目的管理是至關重要的。
　　2.2項目信息管理的特點
　　 項目的特點決定了項目信息管理與企業信息管理相比有如下特點：(1)項目信息源的多樣性。(2)項目信息獲取的艱難性。(3)信息的及時性要求高。(4)由于項目具有一次性的特點，因此蹲信息的準確性提出了更高的要求。(5)項目信息管理的困難性和復雜性更大。
　　3信息化時代施工項目信息管理的對策
　　3.1明確施工項目管理中的信息流程
　　 信息流程反映了施工項目上各有關單位及人員之間的關系。為了保證施工項目管理工作的順利進行，必須使信息在施工管理的上下級之間、有關單位之間和外部環境之間流動。在施工項目管理中，通常接觸到以下幾個方面的信息流。
　　 (1)管理系統的縱向信息流。包括由上層下達到基層，或由基層反映到上層的各種信息。既可以是命令、指示和通知，也可以是報表、原始記錄數據、統計資料和情況報告等。
　　 (2)管理系統的橫向信息流。包括同一層次、各工作部門之間的信息關系。有了橫向信息，各部門之間就能做到分工協作，共同完成目標。
　　 (3)外部系統的信息流。包括同施工項目上其他有關單位及外部環境之間的信息關系。
　　 上述3種信息應有明晰的流線，并且要保持通暢。否則，施工管理人員將無法及時和準確地得到信息，就會失去控制的基礎、決策的依據和協調的媒介。
　　3.2制定施工項目管理中的信息收集制度
　　 施工項目管理中的信息收集，是指收集施工項目上與管理有關的各種原始信息，是一項很重要的基礎工作。施工項目信息管理工作的好壞，在很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。一般而言，信息收集制度中應包括信息來源、要收集的信息的內容、標準、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責任人員的工作職責和工作程序等有關內容。需要收集的信息的內容由施工項目管理的客觀需要確定，通常包括工程實際狀況、文檔資料和環境變化等有關信息和資料。
　　3.3施工項目管理中的信息處理
　　 在施工過程中，所發生并經過收集和整理的信息、資料的內容和數量相當多。而在施工項目管理過程中，可能隨時需要使用其中的某些資料，為了便于管理，必須對收集到的資料和信息進行處理。
　　 (1)信息處理的要求。要使信息能夠有效的發揮作用，在處理過程中就必須做到及時、準確、適用和經濟。
　　 (2)信息處理的內容。信息的處理一般包括信息的收集、加工、，傳輸、存儲、檢索和輸出。
　　 (3)信息處理的方式。信息處理的方式一般有3種，即手工處理方式、機械處理方式和計算機處理方式。
　　 機械處理方式是利用機械或簡單的電動機械、工具進行數據加工和信息處理的方式。例如，用條碼識別儀器對進場的建筑材料和構配件的有關數據進行自動采集，利用可編程的計算器進行數據加工，用中英文打字機進行報表和文件的打印等。機械處理方式比手工處理方式速度快，但是并沒有真正改變信息處理的過程。計算機處理方式是利用計算機存儲量大、運算速度快的特點來收集、整理和加工信息的方式。人們可以利用事先編制好的程序和軟件來自動、快速和準確的處理信息，進行信息的深度處理和綜合加工，并可以輸出滿足不同管理層系需要的處理結果，同時也可以根據需要對信息進行快速的檢索和傳輸。 　
　　
　　參考文獻
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　　[2]唐孝政，卞正軍主編. 建筑施工項目管理[M]. 中國地質大學出版社，2005.6.
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