圖書館管理信息化建設問題與創新策略論文
無論在學習或是工作中,大家最不陌生的就是論文了吧,論文可以推廣經驗,交流認識。你知道論文怎樣才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的圖書館管理信息化建設問題與創新策略論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
摘要:
為了創新圖書館管理形式和內容,提高圖書館的服務質量,分析了圖書館管理信息化建設中存在的問題:缺乏信息化建設意識,缺乏專業管理人員,缺乏必要的資金支持。提出信息化背景下圖書館管理的創新策略:應創新管理機制,分類管理資料,以人為本,提高服務質量,優化管理方式,提升管理效率,完善服務模式,合理運用手機App與微媒體,強化數據管理能力,解決文獻資源服務的突出問題,合理利用云計算技術,打破傳統的文獻管理模式。
關鍵詞:
數字圖書館;信息化管理;策略;
1、圖書館信息化管理概述
圖書館信息化管理是為了與時代發展相適應,更好地滿足客戶基本需求,通過信息技術來更好地讓圖書館管理工作實現現代化、信息化發展。圖書館信息化的管理主要包含以下幾個方面:第一,在管理圖書館工作中,整體上利用信息技術。圖書館管理工作是一類信息以及文化服務。所以,對圖書館服務的手段及管理模式要求比較多,需要和時代發展步伐相適應,更好地為廣大人民群眾服務。第二,利用信息技術實現優化配置圖書館信息化管理。隨著互聯網技術的普及,圖書館的管理模式也需要進行深入創新和改革。因此,要利用信息技術來讓圖書館信息管理實現更好的資源優化配置,使圖書館管理手段更加豐富,提升管理效率和水平。第三,不斷更新圖書館信息;ヂ摼W時代下實現了圖書館信息化管理,進一步推動了管理模式的現代化、個性化發展,對圖書館進行信息化管理工作的意義重大。
2、圖書館管理信息化建設存在的問題
2.1、缺乏信息化建設的意識
很多人認為圖書館管理工作比較輕閑,而信息化建設卻沒有引起人們足夠的重視,雖然一些圖書館已經在向著數字化的方向邁進,但因為思想觀念比較保守,在具體的應用方面并沒有獲得大的成效,更沒有實現信息共享等目標。再加上信息化建設及管理缺乏規范性,使得圖書館管理信息化建設的進程發展緩慢。
2.2、缺乏專業的管理人員
要想使圖書館的信息化建設管理落到實處,必須要建立一支高素質的專業化管理隊伍,只有專業的人才作為支撐,才能達到圖書館管理信息化建設的實效性。當前的圖書館管理人員結構比較單一,在管理水平及綜合素質方面也參差不齊,信息化建設難以與時代接軌。
2.3、缺乏必要的資金支持
圖書館管理工作要想改變傳統管理的現狀,實現信息化建設的目標,就必須要進行大量的資金投入,進行現代化、網絡化建設,比如數據庫建設及各項硬件、軟件設施的建設,都需要資金的支持,但從當前圖書館的信息化建設來看,這些基本要求并沒有達到,并且距離信息化管理的目標差距較大,需要各地政府部門的扶持與關注。
3、信息化背景下圖書館管理創新的策略
3.1、創新管理機制,分類管理資料
信息化時代背景下,圖書館管理機制也要有相應的變化,管理者應充分利用信息化管理系統,創新圖書館的采購方式,合理規劃采購數量和類型。運用信息化管理系統能夠清楚地了解不同種類書籍的需求,按照讀者需要的種類、數量采購書籍,這樣既能滿足讀者的圖書需求,也簡化了管理者的工作內容,提高了圖書采購的科學性和合理性。信息化管理系統還能為讀者提供書籍搜索功能,管理者可以根據讀者的搜索記錄分析圖書情況,完善圖書館書籍。圖書的管理和放置都有一定的規則,管理者需要了解采購書籍的類型和內容,找到書籍間的聯系,按照一定的標準對書籍分類,才能方便讀者查找。利用信息技術管理圖書時,管理者可以將書籍名稱輸入到系統中,系統能夠自行對書籍分配和定位,讀者在查找書籍時可以看到相關的資料,還能了解相似的書籍。這樣既節省了管理者的排列時間,也整合了圖書館的資源,提高了圖書館資源的利用率。
3.2、以人為本,提高服務質量
圖書館管理者需要以人為本,最大限度地服務和滿足讀者的需求,提高圖書館資源的開放度,實現圖書館資源的共享。管理者要運用人性化的方式提高圖書館的服務質量,例如,管理者可以利用信息技術進行數據分析,了解讀者關注和閱讀較多的書籍,將它們放置到明顯的區域,使讀者能快速找到自己需要的信息。還可以利用信息技術合理規劃圖書館區域,將影響力或關注度較大的書籍單獨放置在一個區域,這樣能夠為讀者提供選擇。還可以根據信息系統對書籍的分析,為每本書制作簡介,這樣讀者就能清楚了解書籍的基本內容、相關信息和作者簡介。圖書館管理需要管理者關注讀者不同的需求,提高圖書館的服務質量。
3.3、優化管理方式,提升管理效率
讀者不僅通過紙質書籍獲取信息,還可以利用視頻、網絡、音頻等獲取想要的信息。圖書館應針對這一現象創新信息管理形式,及時更新書籍信息,了解網絡動態,使讀者能夠在網絡上下載電子書或電子文獻。管理者還要創新借閱方式,如網絡預約借書、代借書籍等。如果讀者想要借閱圖書館的書籍,可以先登錄官網查看書籍的借閱情況。可以在官網上開辟讀者建議模塊,讓讀者對圖書館管理提出自己的意見或服務反饋,根據讀者的意見適當調整管理內容,這樣能充分利用信息資源,實現圖書館管理的創新。
3.4、完善服務模式,合理運用手機App與微媒體
對于圖書館工作人員而言,在“互聯網+”環境下應充分認識到手機App與微媒體的重要性,并以此為媒介尋找新的服務模式。例如,可以直接在微信公眾號上以本圖書館為ID注冊平臺,并提供文獻資料服務,這樣讀者能夠直接在關注公眾號之后,通過檢索關鍵詞來獲得自己想要的文獻資料,有助于提高對圖書館服務的滿意度;而圖書館的相關文獻管理政策,也能夠通過公眾號直接發送到讀者手機上,實現了圖書館與讀者雙方的有效交流。在條件允許的情況下,還可以直接推出圖書館文獻的手機App,該App應該根據圖書館文獻資源管理服務的對象開設不同的版塊,包括學生版塊、教師版塊、權威文獻資料版塊等,使讀者可以直接通過App查閱文獻資料?梢越柚髷祿夹g,記錄讀者的文獻查閱信息與瀏覽時間,對于多次檢索并且長時間閱讀的文獻資料,可以利用App的信息推送功能隨時推送給讀者,減少讀者不必要的查閱步驟,有助于提高服務滿意度。
3.5、強化數據管理能力,解決文獻資源服務的突出問題
在“互聯網+”時代,圖書館需要進一步強化文獻資料管理能力,針對不同需求的讀者提供個性化服務。例如,圖書館可以建立互聯網平臺,該平臺的主要職能是統計讀者的閱讀需求信息,若讀者對某些文獻資料產生需求之后,可以直接在平臺上闡述,該平臺則通過大數據技術,快速抓取用戶需求的關鍵詞,了解讀者想要閱讀的文獻資料,并統一反饋給工作人員;圖書館可以與本地的上門服務單位達成合作,將相關資料通過快遞方式郵寄到家中,保證用戶足不出戶就能閱讀文獻,擴大圖書館的用戶群體。
3.6、合理利用云計算技術,打破傳統的文獻管理模式
工作人員可以借助云計算技術進一步完善服務模式。通過大數據統計不同讀者的閱讀興趣愛好,并根據興趣愛好進行分類,如歷史資料、政策資料、文學資料等;在分類之后,分別建立云計算平臺,通過技術成熟的百度云盤等手機App,上傳資料,工作人員可定期對網盤信息進行更新。當讀者對某些文獻產生需求之后,將需求反饋給工作人員,工作人員可快速在網盤中查閱資料,并通過網盤的好友分享功能,直接將文獻分享給讀者,方便快捷。
參考文獻
[1]戴偉.信息化背景下圖書資料管理的優化路徑研究[J].才智,2019,(01):55-56.
[2]杜櫟榮.信息化背景下圖書館管理模式發展分析[J].科技經濟導刊,2019,(26):77-78.
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