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      2. 企業信息系統項目管理的構成要素與實施要點論文

        時間:2024-10-23 06:45:24 論文范文 我要投稿

        企業信息系統項目管理的構成要素與實施要點論文

          在日常學習、工作生活中,大家都不可避免地會接觸到論文吧,論文寫作的過程是人們獲得直接經驗的過程。怎么寫論文才能避免踩雷呢?下面是小編幫大家整理的企業信息系統項目管理的構成要素與實施要點論文,歡迎大家分享。

        企業信息系統項目管理的構成要素與實施要點論文

          摘要:在本文中,主要論述了企業信息系統項目的管理,同時還提出,科學利用項目管理措施管理企業的信息系統項目是很有必要的,并且還深入研究了信息系統管理的構成和實施重點,希望可以將信息系統的作用最大程度地發揮出來,以期為日后相關的研究提供參考。

          關鍵詞:企業;信息系統;項目管理;

          當今社會,生產力在飛速發展,企業發展的重中之重也逐漸轉移到信息系統項目管理方面,提升項目管理的分析水準逐漸成為企業提升自身整體競爭實力的最主要的方法。鑒于此,筆者總結了本文。

          1、企業信息系統項目管理內涵

          企業的信息系統,涉及到的內容是多方面的,同時,也需要考慮所有的因素,投入的成本也是極大的,另外,還要有先進的科技予以支撐。使用項目管理,能夠科學規劃、合理設計企業的信息系統構建問題,同時,對構建過程中的每項工作都進行合理化的調整,切實提升工作的實效。項目的基本定義是,在工作時間范圍內,使用多種方法,構建所有的項目系統,在構建過程中,資源方面有很大的局限性,包括期限、資源、外界因素等等。

          結合企業信息系統項目管理的含義,分析其特征包括以下幾點:一是其本質是軟件系統的一種,使用軟件和數據信息支撐企業的日常運行,在目標實現方面,沒有非常明確的限制,而在評估檢測方面,要求更高了;二是在信息系統構建過程中,一定要以企業實際的發展規劃為基本,保證為應用群體的使用提供方便,另外,更要滿足企業的發展需求,關于項目界定沒有統一的標準;三是數據和資源是企業信息系統管理的主要對象,要從整體出發,全面控制和協調;四是硬件和軟件是企業信息系統的兩個非常關鍵的因素,因為軟件具有很強的虛擬化特征,進而增加了項目管理的復雜程度。

          2、企業信息系統項目管理的構成要素

          2.1合理的規劃

          這一階段需要重視的是資源的設置和期限的設置,設計時要講求整體性,確保實際的工作和規劃的標準相吻合。假設項目工作有變化,就要更改原來的設計,讓設計內容更加完善。

          2.2高效的組織

          企業信息系統項目管理的落實,離不開所有員工的齊努力,要想辦法調動員工的工作熱情,要將人員進行最優化的配置,從人力方面為項目管理目標的實現提供全面保障,同時,還要定期對員工進行培訓和教育,切實提升員工的專業水準和整體素質。

          2.3全面的協調

          企業項目工程管理的工作內容十分復雜,且特別容易受到諸多外界因素的影響,所以,我們一定要全面地把握和發揮內外部機構的積極作用,將各部門的義務和責任協調好。

          2.4有效的管理

          要結合工程的實際需求、設計的主要目標,嚴格管控項目管理相關的工作人員,以免他們在工作時,存在方向性的錯誤,既要確保設計目標的完成,又要切實提升信息系統項目管理的整體質量。

          3、企業信息系統項目管理的應用意義

          我國企業信息系統項目管理和發達國家相比,有很大的差距和不足,發展水平較低,員工的認知度較低,更有甚者,未認識到企業信息系統項目管理對于企業發展的重要性。為將信息系統開發方面存在的問題更好地解決掉,改善企業市場競爭實力較差的問題,要強化企業信息系統項目管理的研究開發和使用。

          軟件是無形的,通常而言,大型軟件都是“一次性”的,在研發過程中,軟件是可變的。考慮到上述原因,軟件存在預算超限、延期也就較為正常了。在項目管理實踐中,要使用知識管理的方法,切實提升工作的效率,確保管理更合理、更有效,使其獲取最大的成效,具備最高的應用價值。社會各界要正確認知企業信息系統項目管理,這一積極的態度可以讓管理功能發揮到極致,在提升社會各界認知的基礎上,一定要健全知識管理的方法,保證項目管理應用的高效性。

          4、企業信息系統項目管理實施的要點

          4.1團隊管理

          主要的工作任務是管理項目的經理、技術人員及其他團隊成員,優化配置人力資源。

          4.2溝通管理

          做好溝通規劃、發布信息、報告績效等工作,使用高效的溝通措施,切實提升項目的完成率。

          4.3時間管理

          企業信息系統管理的重點就是施工期限,一定要嚴格控制項目的施工期限,合理協調各個資源,優化人力資源配置,讓各個資源都達到最優化的平衡狀態,讓項目工程在規定的期限中完成。

          4.4質量管理

          提升項目的整體質量是項目管理的意義所在,要將各因素協調好,使之符合設計的要求,同時,將成本投入控制在一定范圍內,將成本消耗降至最低。

          4.5成本管理

          做好資源規劃、成本預算與估算、成本管控與預測等工作,將項目的總費用降至最低,實現項目利益的最大化,綜合考慮、管理項目的收益與成本。

          4.6項目配置管理

          要制定好項目配置管理相關計劃,做好控制變更、審核配置等工作。

          4.7項目安全策略實施

          企業信息系統項目管理安全策略,涉及到的內容很多,主要包括崗位、設計方案、機制、員工以及具體的工作過程等,要從安全設備、應急事件處理、軟件研發使用以及數據輸入輸出等各個方面著手,確保項目管理既可靠又安全。另外,要處理好其他的相關配置工作,在審定企業的標志及產品時,必須要遵循一定的原則,細化信息系統項目管理工作,按3個層次(項目、系統、組織),切實落實各層次的配置相關工作,大大提升管理效率。

          5、加強企業信息系統項目管理需要注意的幾點

          企業在運行中,使用信息系統項目管理時,一定要強化分析項目控制的關鍵點,從申請、管控項目變更、效益成績等多方著手,將核心因素帶來的影響把握好。在所有的因素中,項目的實際成效是影響企業信息系統項目管理實效性的關鍵,一定要確保項目管理的目標和預期設計的目標吻合,方能更好地滿足企業發展的需要。在信息系統項目管理實踐中,項目變更是常見的問題之一,特別是一些大型項目,變更需要積極協調、調整各方面內容,從宏觀的視角,統一全面地調控,保證各個工作協調一致,以免出現雜亂狀況。必須要嚴格遵守項目變更的規范和標準,將內部偏差問題處理好,更科學合理地約束外部變更落實情況,由專門的控制管理組織,審核、檢測具體流程,讓項目變更配置管理得到最優化的狀態,積極做好審評、協調、控制、批準等工作。

          在企業信息系統項目管理實踐中,需求變更是長期的、艱巨的任務之一,一定要將變更方向調整好,切實做好調研工作,提升項目管理變更工作的針對性。這需要企業項目管理工作人員,要有很高的素質,從發展的視角審視需求變更任務,認真細心地對待處理好每項細微的工作,把項目變更所有的相關內容,都列入合同中,以防后期出現不必要的爭議,切實維護好企業的合法利益。所以,務必要做好項目管理相關的質量管控工作,深入調動管理、科研等崗位工作人員的工作熱情,一起將自己飽滿的熱情投入到項目管理工作中,提升企業管理水準,為企業創造更高的社會價值和經濟價值。

          6、結語

          在信息系統項目管理實踐中,首先要高度重視科技的應用,切實關注企業項目管理工作的落實狀況,信息系統項目管理是一項非常重要、特別復雜的工作,企業信息系統項目管理的實效在不斷的發展研究中得到了充分的驗證,其科研成果也得到了很好的應用,這對于管理實踐工作,有著很高的指導意義。所以,務必要嚴格管控每一個企業信息系統項目管理的落實要點,將先進科技優勢充分發揮出來,切實提升質量管理、項目管理的實效性,更好地滿足企業發展的需要。

          7、參考文獻

          [1]譚治森.企業信息系統項目管理[J].中國管理信息化,2018,16(8):254-255.

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          [3]王海波,陳正華,解志明.淺析信息系統項目管理[J].科技創新導報,2016,30(7):489-490.

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