談談建設工程資料管理的實踐體會
引言：建筑工程資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，建筑工程資料管理指建筑工程作為一個工程實體，在建設過程中涉及規(guī)劃、勘察、設計、施工、監(jiān)理等各項技術工作，以下是小編來談談建設工程資料管理的實踐體會，希望對你們有幫助。
[摘 要]本文論述了建筑工程資料的特征以及建筑工程資料管理的必要性，提出了加強建筑工程資料管理的幾點倡議。
[關鍵詞]建筑工程 資料管理 體會
近年來，我國建筑行業(yè)發(fā)展的十分迅速，在全國建筑市場的檢查過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)各地建筑工程資料管理的比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設計、內容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少存在一些理由。這必定在一定程度上影響到城市建設檔案的質量，給城市未來的改造建設，尤其會給工程質量及安全事故的處理和對已建成的建筑物在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。所以，做好建筑工程資料管理是一項十分重要的工作。
建筑工程資料管理指建筑工程作為一個工程實體，在建設過程中涉及規(guī)劃、勘察、設計、施工、監(jiān)理等各項技術工作，這些在不同階段形成的工程資料或文件，經(jīng)過規(guī)劃、勘察、設計、施工、監(jiān)理等不同單位相關人員積累、收集、整理，形成具有歸檔保存價值的工程檔案的過程。
1.建筑工程資料的特征
1.1 復雜性
由于建筑工程建設的周期長，建設過程中階段性和季節(jié)性較強，并且建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復雜，所以，影響建筑工程的因素多樣，這就必定導致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復雜性。
1.2 真實性
建設工程文件和檔案資料只有全面真實的但應項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有使用價值。否則一旦引用會起到誤導作用，造成難以想象的后果，所以，建設工程文件和檔案資料必須真實全面反應工程的實際情況。
1.3 時效性
有時工程文件和檔案已經(jīng)生成，就必須及時傳達到有關部門，否則如果有關單位或部門不予認可，將會導致嚴重的后果。因此，建筑工程資料具有很強的時效性。除此之外，隨著施工工藝水平，新材料以及管理水平不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而衰減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒積累經(jīng)驗。
2.建筑工程資料管理的必要性
建筑工程資料管理是項目管理的一項重要工作，是保證工程質量與安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要作用。做好建筑工程資料管理工作，是認真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001，確實加強建設資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，確保工程質量的具體體現(xiàn)。建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質量優(yōu)劣，結構及安全可靠程度，認定工程質量等級的必須條件。所以，必須加強管理，使其能夠全面客觀的反映工程的實際情況。
除此之外，建筑工程資料是對工程質量及安全事故的.處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據(jù)。施工過程中過程資料的保存管理應按有關程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料歸檔保存，為未來的建設提供參考，積累經(jīng)驗，是指導未來工程的重要信息。加強工程資料管理，可以督促每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作。
3.加強建筑工程資料管理的幾點倡議
3.1 加強對建設工程資料管理工作的重視
建設工程中長存在著到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理的現(xiàn)象，這給檔案整理帶來很大難度。其主要理由在于工程建設管理過程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。如果不認真督導檢查，到最后會導致建筑工程資料十分混亂，甚至會有大量的資料丟失。所以內業(yè)資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避開大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門和檔案管理部門應該進一步加強對建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。
3.2 加強對建筑工程資料管理制度的健全
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理了，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設單位在項目建設初期(從工程立項開始)就應按照國家檔案管理的有關規(guī)定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自開始與檔案跟蹤管理同步。
3.3 加強對建筑工程資料管理人員的培訓
檔案管理人員的業(yè)務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的作用和重要性。由于工程施工中人員變動大，一個新項目可能又是一批新人。從實踐來看，絕大部分人對檔案工作不太了解，有的工程技術人員甚至連施工工藝流程都不明白，整理出來的工程檔案千差萬別，無法交工。因此工開工前，應對檔案管理人員及有關技術人員進行系統(tǒng)培訓，運用現(xiàn)代化的科學技術和設備，采用科學的管理策略，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。使他們掌握內業(yè)資料整理的標準和要求，思想上統(tǒng)一認識，避開資料整理返工和重復勞動。
3.4 加強施工管理，強化檔案材料編制工作
按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務條件，施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務水平。項目部技術負責人編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關人員進行交底。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分;工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統(tǒng)計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進行，可以避開建筑工程資料的落項。
3.5 加強竣工資料整理、檢查和督導工作
工程竣工驗收完成后，施工單位與建設單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作，根據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設單位移交竣工資料，資料移交時做好移交記錄表，寫明工程名稱、資料名稱、份數(shù)、日期，移交方、接收方簽字確認，雙方各留存，作為資料移交的依據(jù)。
建筑工程資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，資料管理員必須認真、仔細的完成本職工作，不能有絲毫的馬虎大意，否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。資料管理員要工作實踐中認真總結經(jīng)驗及體會，認真學習各項技術及規(guī)范，不斷增強自身的業(yè)務能力，擴展自己的知識面。
參考文獻
[1] 張小梅.淺談建筑工程項目的資料管理[J].科技風.2011(13).
[2] 羅靈友.工程資料管理概述[J].科技資訊.2012(02).
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