談談水利水電施工企業合同管理與防范
合同管理的一項重要內容是簽訂合同。簽訂合同需要合同雙方共同完成,所以,合同的簽訂內容必須符合雙方的條件,互惠互利,合同才能順利簽訂。合同雙方的權利與義務都有一定的約束和保障作用,所以雙方都應該重視合同管理,促進施工順利完成。
摘要:在當下市場經濟的不斷發展與完善中,由于競爭的激烈與環境的不斷變化,使得水利水電施工企業在發展的過程面臨了極大的風險。據此,為了提高企業競爭力,水利水電施工企業必須加大合同管理力度,合同明確了合同雙方的權利與義務,對雙方都有一定的約束和保障作用,因此,合同的簽訂對于施工企業而言十分有必要,本文將對水利水電施工企業合同管理與風險防范進行分析研究。
關鍵詞:水利水電施工企業;合同管理;防范措施
隨著市場經濟的迅速發展以及城市現代化進程的加快,合同越來越受到人們的重視。在水利水電施工企業中,合同管理是一項重要內容,它有利于施工企業各項工作的順利進行及完成,因此,研究有效的合同管理策略,對水利水電施工企業有著十分重要的影響。筆者將分別從:合同管理相關研究、水利水電施工企業合同管理現狀、水利水電施工企業合同管理風險防范措施三個部分進行闡述。
一、合同管理相關研究
合同是合同雙方簽訂的一項協議,它明確了合同雙方的權利與義務。在施工企業的合同中,工程的造價、整個工程所需要的時間、工程的質量等問題都會有明確的說明,合同雙方的權利與義務也會有明確的說明。因為施工企業的時間一般都比較長,各種情況也有可能發生,所以,合同管理是從整個合同最初開始到最終結束進行管理的一個過程。由于水利水電施工企業時間長、工程量大,鐵路項目的投資有一定的風險,因此,合同管理的過程是十分繁雜的,合同管理水平能力也要不斷提升。合同管理在施工企業中占有比較重要的地位。合同明確了雙方的權利與義務,它對整個工程的方方面面都有約束和保障的作用。因此,在施工企業中,大家應該看重合同管理的作用及地位。有效管理合同,有利于整個施工企業能夠順利進行及完成,對施工企業的建設施工有比較大的貢獻。所以,合同管理對施工企業的建設有著非常大的影響。
二、水利水電施工企業合同管理現狀
經筆者調查研究,目前水利水電施工企業在合同管理方面還存在諸多問題,例如:法律意識淡薄、缺乏對合同管理的認識、缺乏有效的合同管理制度等方面。隨著我國經濟水平的發展,各大企業均得到了有效革新,水利水電施工企業規模也得到了充分擴大,在這個發展現狀下,為企業帶來全新發展契機的同時,也對企業提出了更高的挑戰,導致企業在合同管理中的問題層出不窮。1.審批效率低目前,隨著企業規模的擴大,企業的合同審批工作量也不斷增加,然而還有很多企業依然在沿用傳統手工作業模式,導致工作效率低下,無法促進合同管理工作的有效進行。例如:某施工企業,在審批工作中沒有遵循一定法律依據,屬于違法設置,不在公開公布保留的行政審批事項目錄之中,經過多次清理,始終取消不了,仍在實際工作中執行,從而導致審批效率低下。2.缺乏履行監控水利水電施工企業對合同的簽訂看得極為重要,但是在履行合同方面卻不夠重視,這種現狀導致企業監控不當,迫使企業經濟效益受到嚴重損壞。例如:某施工企業在施工開展前,簽訂了施工合同,但在具體施工中未根據合同條例來實施,最終導致實際施工與合同不符,無法對其進行監管。3.查詢統計費時費力水利水電施工企業合同數量的增多,各類資源迅速膨脹,導致企業在查詢過程中,須耗費大量人力物力,無法及時獲取統計結果。
三、水利水電施工企業合同管理風險防范措施
綜上,筆者對水利水電施工企業合同管理現狀進行了分析,從中發現了諸多問題,為了促進水利水電施工企業合同管理工作的有效進行,必須加大防范力度,分別從以下方面進行闡述。
1.強化合同管理的地位
在水利水電施工企業方面,合同必須保證每一項工程能夠根據要求有質量、有效率的順利進行、完成。并且,施工企業的相關工作單位通過合同有一個良好的溝通、交流、協調,這樣,相關單位就會各盡其責,完成合同中相應的義務。所以,要重視合同管理在施工企業的地位,依據施工的實際情況,制定有效、合理的合同。
2.加強風險管理力度
水利水電施工企業風險主要包括兩個方面,其一是合同風險,合同風險又分為投標報價的風險與招標文件的風險;其二是技術風險。首先是圖紙供應不及時與設計變更,設計圖紙的供應不及時,會延誤施工的進度,導致承包人施工時間被推遲、造成重大經濟損失。為改善這一現狀,企業必須加大風險管理力度,有效防止風險情況的出現,建立健全預防體制,避免減少各種風險情況的發生,將風險最小化。這樣,當出現狀況時可以做相應的賠償,不僅滿足了合同雙方權利,也促使他們完成相應的義務,有利于施工項目順利進行。
3.培養合同管理的人才合同管理
在施工企業中占有重要地位,而人才是第一生產力,據此,水利水電施工企業要想規避風險,還必須大量引進人才,對于在職的管理人員,企業應加大培訓力度,定期開展培訓,以此提高管理人員的專業水平。在人才招聘過程中,企業應采取嚴格的考核機制,對合同管理意識予以強化,構建一支高素質高水平的合同管理人才,促進水利水電施工企業各項工程的有序進行。
4.科學設計合同管理結構
合同管理的主要計劃就是合同管理的結構。在合同管理的過程中,首先,鐵路施工的所有情況要充分了解,這些情況對合同的管理是否有影響;其次,合同雙方要進行交流、溝通,了解雙方的想法、意見及要求等,這樣為后面合同的計劃、簽訂做一個良好的鋪墊;然后,做一個綱領性文件,它是依據施工企業的實際結構圖以及擬定的一個評價結果來制作的,并且,這個評價結果要比較的科學、合理;最后,合同結構圖的制作,并且要了解清楚結構圖制作的所有情況,合同項目管理最基本的前提是制作結構,在合同結構圖中,一些條款、要求、材料、施工企業的實施、供應商等所有事項都包括在里面。這樣,合同的管理框架基本建立起來,它有利于合同管理的各項協調工作順利進行,降低施工企業的各項成本。但是,施工企業容易發生各種情況,所以合同的結構框架也要相應做適當的調整,這樣,施工企業的實際操作更加方便、有效。
5.合同簽訂需嚴謹
合同管理的一項重要內容是簽訂合同。簽訂合同需要合同雙方共同完成,所以,合同的簽訂內容必須符合雙方的條件,互惠互利,合同才能順利簽訂。在施工企業中,合同的簽訂應該先了解確立投標的報價,然后,進一步加深對施工企業各個方面的了解,最后注意了解施工企業的細節。這樣,有利于簽訂人員將合同的主動權掌握在自己手中,從而,發生各種問題的情況能夠減少、避免。因此,簽訂合同時,相關的工作人員要有非常多的經驗,這樣,合同的簽訂才更加完美,避免各種情況的發生。與此同時,在施工企業實施項目的過程中,各種因素也會發生,比如,工程的時間長、變化快、繁雜多樣等各種情形,這樣,合同承擔的風險也越來越大。所以,為了應對這些風險,將問題最小化,合同的簽訂應該更加嚴謹,將合同雙方的利益最大化,以便合同的順利簽訂。
四、結束語
總而言之,合同管理,對施工企業有非常重要的影響。強化合同管理,可以應對水利水電施工企業出現的的各種問題,合同雙方的權利與義務都有一定的約束和保障作用,所以雙方都應該重視合同管理,促進施工順利完成。
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