ERP環境下會計信息論文
一、ERP環境下會計信息系統需控制的因素
1.系統內外部環境
在會計信息系統中實施ERP，不但對其內部的組織結構發生了改變，并且其管理結構也發生了重要改變，對此系統中的決策者與執行者在會計系統當中可提升溝通效率�？梢哉f控制結構在ERP環境中，促進了系統中責任更加明確。此外，在管理理念與內部控制當中，借助于ERP系統的靈活性，增強了系統內外之間的溝通。
2.風險控制措施
會計信息系統在ERP的影響下，給與企業帶來新的風險，對此需要對風險進行重新的評估與發現，以保障企業能夠準確、及時的發現企業中所面臨的風險。對此，只要將信息技術與ERP系統相融合，就會一定程度的降低其運行的風險。此外，在降低錯弊發生概率的同時，進一步完善企業會計信息系統運行的模式。與此同時，值得注意的是在ERP環境下還有可能給與企業帶來新的風險，其原因是隨著會計信息系統的不斷升級，其信息的分散性、數據的共享性以及系統的開放性對于該系統來說，在風險控制方面都存在著一定的風險。對此，在會計信息系統日益發展的背景下，需要對傳統的封閉式、集中式的環境等方式進行重新的審視，以增加一些新的風險控制類型與方式，最終達到完善風險控制的目標。
3.控制活動因素
ERP的實施，使得會計信息系統產生了翻天覆地的變化，增強了控制手段的高效性和多樣性，同時加強了內部控制體系的預防。ERP的相關應用，使得傳統系統擺脫了人員以及資源的控制和束縛，從根本上增強了企業內部的控制理念，內部控制體系不再依賴核算人員和復雜的程序，而是更多的依靠信息技術合理設計，最終以保證實現高效的控制目標。從這些控制活動我們不難看出，ERP系統所應用的信息技術也是在對內部控制體系提出新的管理控制要求。例如：計算機內的所儲存的數據能夠進行修改；數據庫中的數據高度集中，未經授權人員的同意可以進行對數據庫中的數據進行流浪；偽造企業的重要數據等。信息技術的不斷發展使得企業的內部控制產生了一定的難度和控制的復雜性。
4.信息與溝通要素
在ERP環境下其會計信息系統中的相關技術手段逐漸向著開放性、電子化以及實時性的方面發展，以促進會計信息系統的電子化順利進行，同時給與會計信息系統呈現出新型的特征。具體來說，在ERP環境下如何將企業內部中的各個職能部門進行聯系，以促進會計信息流程一體化的發展。在一體化發展的背景下，企業內部的會計信息系統操作人員就需要加大信息獲取的力度。與此同時，企業中的內部控制就可以將傳統的順序花控制，逐漸演變為并行化的發展模式。此外，隨著會計信息系統的日益開放，對于系統內部的需求也就逐漸從管理者與員工的角度來進行溝通，有助于系統內部的正常運行，而作為管理者也能夠對系統的溝通渠道進行隨時的掌握。值得注意的是，由于ERP環境下的會計信息系統在開發的背景（下轉封三）下，很有可能給與該系統造成一定程度的破壞性。其主要原因是在網絡環境下以及將傳遞方式轉變為網絡傳輸，因此電子符號代替了正常的數據和文字，并且紙張由磁性介質轉而代替，更重要的是傳統的財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統的授權控制手段也不再存在。這些變化都使信息的真實性受到了質疑，給內部控制提出了新的問題。
5.監督
內部控制體系使得內部控制對ERP環境下的軟件體統產生了一定程度的依賴，而且還增強了反復發生差錯的可能性，使得有些差錯得不到有效的控制。然而在程序化的內部控制體系之中，有效性是取決于相關程序的應用的質量，因為程序可能會發生偏差或者不起作用的時候，因此，控制失效不會被發現，而系統的運用就會產生反復性的錯副。所以，針對ERP的環境，最重要的就是注意和檢查內部控制體系運行中的監督，只有這樣才能不斷的適應內部控制體系和良好的運作情況。
二、ERP環境下會計信息系統的發展方向
通過對ERP環境下的影響，對于會計信息系統的發展方向也發生著急劇的變化。每次會計信息系統的外界環境的改變，都能夠改變會計信息系統的發展方向。因此，ERP環境作為嶄新的管理模式與先進思想，對于會計信息系統的未來發展方向具有重要意義。
1.會計信息系統與ERP系統的融合
現階段，財務部門所應用的會計信息系統大多是專門應用于財務部門的系統，在理論上是獨立的信息系統，與其他系統有聯機的支持，但是實質上邏輯性是完全不同的，業務部門所提供的信息只對財務的數據進行的分析，而對合作方的信息提供的部分較少，這種情況在根本上控制的會計信息系統的拓展功能，無法實現有效的事前計劃和事中控制。ERP系統在企業的業務流程重組和改造方面起到了很大的幫助，不但使企業的信息流、資金流、業務流等整合在一起，而且還實現了財務處理上的統一原則。因此，會計信息系統與ERP系統的聯系做到了默契的配合，業務流程重組是ERP系統中的一個重要組成部分，實現了各部門級別的信息系統升級成為企業級別的信息系統。
2.朝著國際化經營的需求發展
全球經濟一體化的過程中，企業可能在世界的任何一個地方進行投資或者經營，而企業的股東、債權人、銀行、客戶、供應商等也都可能來自世界上不同的地方。因此，要求ERP管理模式下的會計信息系統能夠支持多國和國際會計準則，為分布在世界各地的分支機構、投資者、客戶等提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，具有多語言、多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉換以及多國會計實體的財務報表合并，提供具有國際可比的財務信息，滿足企業國際化經營的需要。
3.面向電子商務的開放式架構趨勢
隨著全球化信息技術的日益發展，無論國內還是國外都興起網上交易的方式，但是值得注意的是大多數的交易僅位于網絡化的前端，而企業內部的管理系統與前端系統是無法聯系到一起的。所以，在企業中的會計信息系統與電子訂單也就無法跟進企業發展的步伐。更重要的是，也就無法對經濟業務以及企業的發展都無法滿足企業的資源配置。所以，面向ERP環境的會計信息系統應充分考慮到企業間的交流和應用，在系統的開放性方面給予全面考慮。包括對各種網絡平臺、網絡協議、數據庫、公共軟件接口、語言等的適用性。只有具備了全方位開放體系，才能在網絡迅猛發展之際，很好地支持電子商務應用。通過基于供應鏈管理思想的ERP系統，只有將企業內部傳統的業務與電子商務結合到一起后，才能發揮其真正的效果。
4.加強財務決策支持功能
會計信息系統要想真正的提升其自身的競爭實力，其核心因素就是提升其決策的質量。而傳統的會計信息系統，無論是財務數據還是財務指標，雖然能進行簡單的財務決策，但其重點在于為決策提供基礎信息，而不能支持決策的全過程。ERP的環境實現了企業業務管理與財務管理的集成，會計信息系統不再是企業內的“信息孤島”，作為ERP環境中的核心子系統，會計信息系統應能夠提供充分的決策支持，不僅能夠預測風險，還能夠提出適應不同環境的風險解決方案，實現財務系統智能化。它有兩個發展方向，其一，向智能化財務決策支持系統發展，即利用先進的信息技術和神經網絡模型實現財務決策智能化；其二，向群體財務決策支持系統發展，即未來的會計信息系統將通過群體決策支持系統功能為企業發揮集體智慧進行財務決策提供充分的環境支持。
5.充分利用先進的信息技術
關于先進的信息技術，主要包含兩個方面，其一是會計信息系統的體系結構主要是以B/S(瀏覽器/服務器)模式為主通過Internet/Extranet/Intranet實現企業與客戶、合作伙伴的無縫連接，在供應鏈上實現包括財務計劃在內的協同計劃，進一步加強財務預測、決策的準確性。其二，會計信息系統的開發技術更為先進，采用跨平臺開發工具，使系統的適應性更好、集成度更高，采用多媒體技術，使系統的功能更為全面，信息輸出形式更加豐富�？傊�，當前我國ERP的類型主要包含兩個方面，第一種是借助于管理軟件而開發的MRP/ERP類軟件，擁有此類軟件的公司多數起步于研究開發MRP/ERP的高校、研究所和ERP應用企業；第二種是借助于財務管理軟件司轉型到ERP的軟件當中。具體來說，前一類在ERP研發和應用方面長期積累，經驗較多，但公司規模往往不大；后一類公司由于做財務軟件基礎已有較大規模和較多用戶數，但處于轉型期，在ERP的研發與應用方面還有待積累和發展，其未來的發展還需要進一步研究。
三、結語
通過對全文的分析，可看出在ERP環境下主要是以價值鏈的管理思想為核心，同時以動態、發展的眼光對剖析其未來的發展方向，具有一定的復雜性與邏輯性。因此，在以后的發展中應該根據當今的互聯網技術，與ERP先進的理念來對會計信息系統的發展方向進行仔細分析，以促進會計信息系統朝著良好的發展方向發展。
【ERP環境下會計信息論文】相關文章：
ERP環境下會計內部控制探討論文02-26
會計信息化環境下內部審計發展模式論文02-14
ERP畢業論文致謝11-29
ERP專業論文致謝語12-11
會計改革下會計信息化的論文04-01
談知識經濟下的會計信息披露論文03-02
會計信息化環境下財務控制研究11-15
ERP畢業論文致謝信12-08
- 相關推薦