醫院開展會計電算化工作論文
一、引言
會計電算化是指利用會計軟件,用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。目前,全國各大醫院已基本實現了會計電算化。而基層醫院大多尚未真正開展會計電算化工作,還在使用傳統的手工會計信息系統,財會人員仍困擾在繁瑣的手工記賬、算賬、核賬之中,會計賬務處理滯后,財會管理水平較低,開展會計電算化工作刻不容緩。
二、基層醫院開展會計電算化工作面臨的困難
2.1會討電箅化專北人才缺乏
開展會計電算化工作人才是關鍵,相對傳統的手工記賬,會計電算化的實施,對會計人員提出了更高的要求,要求會計人員既要糈通財務知識,又要精通計算機知識。
基層醫院由于規模較小、地理位置相對偏僻、待遇較低等先天劣勢,高素質的財務人才和計算機技術人才很少,加之基層醫院對財務人員的再教育重視不夠,造成基層醫院既懂財務知識又精通計算機知識的復合型人才極度缺乏。
2.2會計軟件的選擇較難
會計軟件是會計電算化的基礎,其好壞對會計電算化工作的成敗起著關鍵性的作用。隨著會計電算化的普遍使用,涌現出了一大批會計軟件,如何定位并選擇易于操作、功能全面、數據安全且滿足財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求的會計軟件較難。
2.3建立適用的內部管理制度難度較大
內部管理制度是實現會計電算化的制度保障;鶎俞t院由于規章制度建設水平較低、對財務管理制度的重視程度不夠等原因,要短時間內建立適用的會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計擋案管理制度等內部管理制度難度較大。
三、基層醫院開展會計電算化工作的思路
3.1制定總體規劃
首先要制定開展會計電算化丁作的總體規劃,規劃中應明確開展會計電算化丁作各階段的工作內容、負責人、時間節點等關鍵要素,尤其要明確醫院辦公室、財務科、設備科、信息科等主要部門的職責。
3.2軟件配置
計算機軟件應選用通過財政部和地方財政廳(局)評審的商業會計軟件,選用軟件應綜合考慮軟件的功能是否全面、操作維護難易程度、價格和售后服務等多種因素,必要時可外請會計電算化方面的專家給予指導,確保選用操作方便、功能齊全、滿足本單位實際的會計軟件。
3.3硬件配置
電子計算機是實現會計電算化的物質基礎,各單位應根據電算化應用程度和今后的發展目標,投人一定的財力,選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機硬件結構,以保證會計電算化工作的順利進行[1]。目前,由于計算機硬件水平飛速發展,一般的計算機及網絡硬件即可滿足會計軟件的需要,因此計算機硬件及網絡設備選用原則為:滿足軟件需要、符合當前主流且性能穩定。
3.4 建立內部管理制度
首先應編制會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度等內部管理制度,其次要明確會計電算化工作的崗位和各崗位職責分工,確保人人有職責、事事有人管。
3.5人員培訓
會計電算化系統建立后,應對不同層次的人員進行培訓。對單位領導應進行會計軟件使用和會計電算化管理方面知識的培訓;對會計電算化主管人員應進行內部管理制度、會計電算化知識、會計軟件的使用和維護、計算機網絡維護和數據備份等知識的培訓;對一般人員應進行會計電算化基礎和會計軟件使用等知識的培訓。
3.6試運行及甩賬
會計電算化試運行是實現電算化的必要程序。按國家有關規定,會計電算化系統啟用后,不能馬上取代手工記賬,而應手工和電算化系統同時運行三個月以上(一般不超過六個月),且計算機與手工核算的數據相一致,才能向評審單位提出書面申請,經評審單位評審通過,方可正式使用電算化系統。
四、結論
基層醫院開展會計電算化工作是醫院管理的需要,基層醫皖應從人才培養、軟件選用、建立健全內部制度等幾個方面著手并按照循序漸進、逐步提高的原則開展會計電算化工作。
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