試論會計信息化企業內部審計
會計信息化，給會計工作方式、會計信息利用、會計人員個人、企業組織形式等都產生了較大的影響，且進一步改變了企業內部審計環境，增加了內部審計的相關風險。
摘要：會計信息化既是一種機遇，其能夠促進信息共享，為企業決策提供依據，但同時也為內部審計過程提出了挑戰，針對這種變化，本文分析了現在會計信息環境之下企業內部審計工作中存在的一系列問題，并探討了相應的完善措施和建議，希望能夠為企業內部審計工作的發展提供一些支持。
關鍵詞：會計信息化;企業;內部審計;措施探討
會計信息化指的是利用云計算、互聯網等技術，優化會計工作方式，從而減少信息孤島，為企業的決策提供正確依據。這一環境給內部審計人員的工作方式造成了極大的沖擊，如會計內容更加廣泛，審計技術更加復雜，或審計線索更加隱蔽等，這增加了內部審計工作的難度。針對這些情況，需要根據現存的問題，分析出為適應會計信息化發展要求而完善的企業內部審計工作方法，使會計工作更加符合現在高科技化和高信息化的環境，迎合信息技術變革的要求，滿足企業的發展要求。
一、會計信息化下企業內部審計工作的現狀分析
1.數據結構及口徑不一，審計工作取數難度大
目前，我國共有300余家財務軟件的供應商，其中電算化軟件的品種也十分的復雜，這些軟件在語言適應環境、數據傳輸方式、數據庫的格式及應用等方面有著不同之處。但是，很多商品化的會計軟件只注重軟件的設計過程，不注重對用戶的服務[1]，導致內部審計所需要的數據接口等與實際需求不相符，無法提供標準的賬簿、報表文件結構，這給審計工作增加了難度。
雖然信息化的發展對整個會計行業來說是一種突破，但是其更多的是挑戰，很多電算化軟件的接口只能占據整個財務數據的一半甚至更少，這導致財務軟件的導入數據過程十分困難，常常會因為結構或者表現形式的不同，而影響整個財務工作的效率。另外，一些審計軟件和審計單位的操作系統不兼容，在開展實際性的工作之前，審計人員還需要對這些軟件進行測試，測試之后的數據無法及時清除，這也增加了后期工作的難度。
2.審計軟件水平不高，難以適應企業需要
在信息化的發展態勢之下，很多審計軟件依次推出，這些軟件雖然名目繁多，但是真正高效、實用的軟件還是非常少。另外，這些軟件的開發與一線的內部審計人員脫離，沒有與實際工作進行聯系，常常導致軟件功能應用度不高，不符合工作的實際需要，例如，一些審計軟件有查詢和查賬的功能，但是無法準確判斷出隱藏的工作缺陷或者問題，其在避免審計單位惡意修改軟件信息或者避免違法違紀行為出現中，還存在著盲區[2]。當前，大部分的審計軟件都是單位資產負債表和損益表等報表為主，其內容較為局限，雖然能夠統計出企業的資產負債比例、速動及流動比例等，但是并沒有涉及到對財務的收支合法性的評價和判斷，因此只能作為一種常規的應用軟件，并沒有實質性的作用。
3.專業素質不高，缺乏復合型內審人才
基于信息化的會計指的是包含計算機、審計、網絡技術、會計等多個專業的一種綜合性工作，其要求審計人員具有較高的計算機水平，同時還要具備專業的審計和會計工作能力，需要具有復合型的知識結構。但是，從當前的情況來看，很多企業內部的審計人員并不具備高水平計算機操作能力，缺乏對網絡技術的了解，導致其工作的制約性比較大，很難及時接收有關會計信息化的信息。
其原因在于，一些企業在招聘會計人員時，通常以工作經驗為主要標準，審計人員的年齡比較大，同時，由于工作范圍的限制，這些審計人員也沒有及時的接受新知識學習，依然沿用過去的工作模式。另一方面，年輕的審計人員雖然能夠掌握一定的計算機知識，但是這些知識是比較淺顯的，缺乏深層次性，在遇到專業的計算機技術操作時，還是會出現這樣或者那樣的問題，無法有效的分析系統結構。總的來說，人才是制約內部審計工作發展的最大障礙。
4.缺乏對網絡作用的了解，網絡應用水平低
在很多行業中，網絡都是作為一種資源共享以及信息傳輸的工具，如，很多審計單位內部或者上下級之間的溝通，都需要收集或者整理資料向債權人、債務人函證等，這就需要應用到電子郵件或者資料檢索，但是這一過程中對網絡的應用，遠遠低于審計工作的網絡需求[3]。
信息化的審計工作本身就是依靠在網絡會計信息系統基礎上發展而來的，因此會計系統和其他的信息系統之間是存在著密切關系的，這就需要將審計工作的范圍逐步擴大，使網絡覆蓋到其工作的每一個環節中。當前，信息化的會計工作能夠進一步實現會計信息的共享性，各個部門只要將相關數據輸送到電腦中，就能夠促進數據的更新，實現審計工作的靜態、動態統一。另外，在網絡環境下，徇私行為會更加隱蔽，因此需要審計工作為其提供更加先進的方法，識別并避免這種情況的發生。
二、促進會計信息化下企業內部審計工作的發展措施
1.加強對會計電算化軟件的監控，做好信息記錄工作
根據上文提到的，會計電算化軟件層出不窮，同時其使用中產生的問題也更加隱蔽，一些企業為了實現個人的目的，對軟件進行了程序修改，為了避免這種情況，或者預防其他錯誤的發生，應該在軟件中設置一定的監控系統，能夠對重要環節進行使用監控，并做好信息記錄工作，避免審計人員進行后期審查。例如，會計人員在進行業務記錄時，不能只更新余額變化，還應該對金額的變動情況進行說明，或者在審計工作中，如果只需要對信息進行暫時存儲，那么應該及時將這些軟件進行存檔，或者對于一些特殊性的操作[4]，應該及時備份，并予以文字說明，取消軟件的反結賬或者反過賬功能，增加報表與賬目的關聯性，一旦發現問題，及時報警處理。對于非法入侵的情況，應及時通知軟件的管理和使用人員，指導他們對軟件的安全性做出保障和修改，避免二次入侵，保障基礎信息的完整性和安全性。
2.解決數據對接問題，保證數據口徑統一
為了避免數據對接問題的發生，應該在電算化軟件的設計過程中，使一線審計人員參與其中，結合企業的需求，對軟件進行優化處理，對財務信息系統和審計部門數據接口這一問題上，采取強硬的態度，保證計算機能夠更好地輔助審計工作，實現審計工作的信息化和技術化轉變。審計通用的數據接口應該嚴格按照國家有關規定設計，同時保證語言規范、格式正確，相關元素使用有效數據進行表示。財務軟件應該有一個通用的標準和協議來開發，保證軟件有著相互兼容的數據接口，這樣能夠減少審計工作的難度，發揮這些軟件的真正價值。
另外，財務軟件在輸出信息時，應該有專門的輸出記錄，同時保證在某一個程序的操作下來完成，這樣能夠保證信息傳輸接口一致，避免出現信息流失的問題。審計人員還應該根據管理制度對會計電算化軟件和系統的應用進行監督，保證程序的設計者和使用者是相互獨立的，這樣能夠避免修改程序情況的發生。企業內部審計人員應該對交易錄入過程進行控制，避免未經授權的工作人員私自進入系統內部[5]，一旦出現信息的變動，應及時做好記錄工作。審計部門還應該合租中對信息系統軟硬件的更新，做好計算機和網絡的維護工作，避免出現設備老舊或者損壞情況，影響工作效率。完成數據收集任務之后，應該將其先保存在特殊的硬盤之內，做好加密處理，這樣能夠最大限度的保護會計信息。
3.推動信息化審計的發展
軟件設計應該與審計工作的要求相符，具備智能化、實用性、集成性和網絡性的特點，較為理想的設計軟件應該是具備管理、審計工具、法律法規查詢、信息安全管理等諸多功能的。為此，審計軟件除了具備直接取數、財務分析、測試功能、稽查功能、計算機處理、報表功能之外，還應該能夠自動生成審計流程，實現即時幫助、網絡連接、參數設置、函證管理等。同時，還應該能夠涵蓋企業的人事資料、管理資料、檔案資料等，這樣，能夠幫助審計人員即時做出審計計劃或者總結，同時在進行工作時能夠迅速的找到模板，并及時查詢相關法律法規，避免出現違法亂紀的情況。在開發或者測試這些軟件時，需要有專業的審計一線人員參與其中，并包含識別違規行為的功能。尤其是軟件調試過程中，需要進行反復的操作，并接收一線工作人員的建議，及時作出調整，提高軟件的實用性，同時自覺規避風險，保證企業審計信息的安全性，同時發揮軟件應用的實際價值。
4.加強人員培訓，提高審計人員專業素質
首先，對于一些資歷較老或者工作時間較長的審計人員，應該進行電算化的知識培訓，要求這些審計人員能夠流暢熟練的掌握Word、Excel等常用軟件，能夠熟練使用多種壓縮軟件，靈活使用查詢軟件，能夠根據自身需求，去網絡上搜集信息，進而提高工作效率。同時，在培訓中，還應該注重對網絡安全知識的培訓，講明危險軟件的特征，指導審計人員自覺規避風險，保證在信息共享中不受其他危險因素的影響。需要注意的是，應該根據審計人員的工作方向進行區別培養，明確培訓的重點，提高針對性。其次，引進新的計算機人才，招聘具備高級計算機操作技能以及高水平審計工作能力的人員，重點開發他們的軟件開發能力、軟件測試能力、網絡安全審計能力等，使其能夠及時發現會計軟件中存在的問題，能夠幫助企業規避風險。另外，為了保證工作效率，還應該建立一定的考核和激勵機制，形成一個更加嚴謹和積極的工作環境，提高對風險的預防能力。
5.充分利用網絡資源，實施聯網審計
在進行聯網審計前，應該對企業的審計信息系統進行考察和審核，尤其是數據庫技術、數據挖掘技術以及聯機技術等，建立相應的數據審計中心，做好基礎性的工作。其次，實施聯網審計后，應該在被審計的單位內安裝一些特定的程序，如數據監控、數據采集等，通過這些程序，來了解企業的日常運作模式，以及相應數據的準確性，是否存在違規行為等[6]。將這些信息傳達到審計部門的數據庫中，用于最后的總結和分析。審計人員還可以利用網絡技術，對被審計的部門進行電子賬單的遠程監控，實現實時監控。與被審計部門進行溝通，及時收集有關的憑證和視頻等資料，對疑點進行集中審核。利用網絡技術，形成一種報告生成器，并結合相應軟件的自動識別能力，對存在的問題進行分析。有效利用網絡資源是當年會計信息化的主要特征，審計人員應該結合這項特點，善于利用多種資源，起到事半功倍的效果。
三、結束語
如今，在信息化技術不斷發展的今天，各行各業都做出了改變和調整，會計工作也不例外。內部審計工作應該結合新型的計算機和網絡技術，對工作進行現代化的調整，建立行之有效的工作運行機制，保證內部審計工作更加健全化和制度化，以此來促進企業的健康有序發展，提高市場競爭能力。
參考文獻
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