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企業內部審計中信息化技術的功效及應用論文
1 內部審計應用信息化技術是經濟發展必然趨勢
如今，我國已進入了一個全新的發展階段，隨著信息化技術的廣泛應用，企業、部門的經營模式發生了重大變革，企事業單位各種經營風險也呈現多樣性、聯動性、隱蔽性、復雜性等特征。 內部審計作是企業發展的有力工具，需要進一步加快內部審計信息化步伐與節奏； 在被審計對象數字化管理程度提升的同時，內部審計工作要不斷創先、逐步轉型，進一步從現場審計向計算機審計、數據式審計轉型，適應信息科技快速發展的需要。 因此，加快企業內部審計信息化建設是適應互聯網時代的需求，及時適應日益技術化，內部審計應用信息化技術是經濟發展的必然趨勢， 是我國國民經濟社會發展的重要體現。
2 信息化技術在企業內部審計的主要功效
2.1 信息化技術有助于提高企業內部審計的效率
社會經濟發展迅速與企業快速擴張， 導致企業內部審計人員的工作壓力更加繁重，企業內部審計人員配備嚴重不足，更加需要企業內部審計人員運用更加先進的審計技術和手段，大幅度提高企業內部審計的效率、質量。 目前，提高審計效率的最有效途徑和方法主要依靠計算機審計軟件的開發與應用。 先進的計算機技術能夠對企業財務、會計信息進行快速處理，可以對企業內部業務數據進行科學匯總、統計、分析，同時可以圖示列表形式來描述企業運行情況。 因此，企業內部審計人員更加能夠直觀地、快速地發現企業內部運行疑點數據，有針對性地對疑點數據現場檢查、取證等，進一步提高企業內部審計工作的效率和質量， 內部審計人員可以把更多的精力和時間，應用信息化技術判斷疑點的規范性、可行性。
2.2 信息化技術有助于擴大檢查范圍， 降低內部監督風險
現有的審計方式，工作量比較大，企業內部審計人員配備不足，大規模全方位的審計檢查很難全部實施。 如今，我們即使用再科學的抽樣檢查方法， 也無法規避企業內部的監督風險。 先進信息化審計技術可以實時監控，動態管理，實行內部監督。 采用信息化測試程序、嵌入先進信息化系統完成對企業重要數據處理，利用審計監測軟件采集、分析重要的被審計單位的數據、 利用先進信息化軟件動態跟蹤、 監測重要數據變化。 企業內部審計人員通過先進信息化技術對企業財務系統進行審查、監督，查找企業內部控制的薄弱環節，實現企業的健康、可持續發展。
2.3 信息化技術有助于審計工作的規范化
互聯網信息技術的開展，進一步規范審計工作底稿、審計取證表等相關電子表格，審計人員根據工作實際情況，較快地選取審計工作模版，積極開展企業內部審計項目的審前調查、實施過程、編制報告等階段。 經驗豐富的審計人員運用內部審計信息化技術分享工作思路和工作技巧，供一起分享，審計人員可以吸取先進的審計經驗，少走彎路，避免因經驗少、工作粗心等原因造成的工作遺漏， 減少企業內部檢查過程中的隨意性，確保審計項目的高質量，進一步降低企業內部審計風險。
2.4 信息化技術有助于分析預測， 為決算管理層提供科學的數據
先進的信息化技術的應用可以用于檢查監督工作， 還可以對被審計單位的內部經營管理、固定資產、負債率等主要指標進行定量統計、定性分析，從而判讀企業內部總體經營的狀況，及時警示、提醒企業內部經營風險，提供真實、可靠的數據，為企業高層管理提供有效的信息。 通過有效的量化方式，分析管轄機構存在的共性問題和個性問題， 進一步促進企業快速發展，發揮內部審計的增值作用。
3 信息化技術在內部審計中的應用
3.1 常規計算機數據處理技術
利用電子表格、數據庫、字處理等常規軟件中一些功能幫助審計人員計算、復算、分析審計數據。 例如：我們在開展財務收支審計中， 可以運用電子表格軟件復算固定資產折舊提取的正確性，很輕松就能將結果運算出來，既節約審計時間、提高效率，又增加準確性、減輕勞動量。
3.2 輔助審計軟件技術
運用先進的信息化技術可以提高審計的質量， 將審計軟件中的各種功能，靈活運用于審計當中；結合企業內部審計人員的豐富經驗判斷，解決企業內部審計過程中的實際問題，不僅省時、省力、方便、快捷，而且能夠全面發現企業存在的問題，降低企業的審計風險。
3.2.1 法規管理及內控測評技術
企業內部審計人員查看企業內部法規、法規，查看被審計單位的財務處理情況，是否合乎相關法律、法規及會計準則。提供詳細全面的企業內部控制制度，采用先進的量化技術，幫助企業內部審計人員完成內部控制制度的測評、評價工作，能從大量財經法規中迅速找出審計人員需要的法規條目及內容，具有按內容查詢的檢索功能，并能及時在線升級將最新的法規收集其中。 通過內控測評調查表對內部控制做出一個綜合全面的評價，被審計單位的內部控制風險的評價。 對采用電算化的企業， 來確定審計人員依賴被審計單位內部控制的程度，減少實質性測試的范圍。 可以在審計軟件的關鍵環節設置質量控制點。 如：采購和付款業務循環內部控制測評，通過對控制目標、存在弱點進行測試后，對其弱點進行分析并結合對相關賬戶實質性測試的影響， 最終形成底稿并根據測試后發現的問題提出相應的管理建議。
3.2.2 數據采集、轉換技術
數據的采集、轉換技術是實施審計的關鍵步驟，采集、轉換目前常用的遠光財務軟件數據，并能準確、快速定制特殊財務軟件數據采集接口，根據審計工作的要求，通過專門的數據采集程序及時采集被審計單位財務數據， 并轉化成審計人員可運用和操縱控制的數據，數據的采集方式分兩類：①通用的數據采集將被審計單位的電子數據事先轉換成文本文件、Ex-cel 文件 、數據庫文件格式中的任一種 ,系統從這些文件格式中，直接進行數據采集與轉換；②專用的數據采集針對具體的財務軟件，這類內部審計工作的應用比較廣泛，它是建立在已知對象系統數據字典與系統結構基礎上的專業數據采集工具，根據審計工作的要求，確定要采集對方財務業務信息系統中的那些數據， 然后通過專門的數據采集程序將這些數據采集下來并轉換為審計所需要的標準的格式。 采用只讀不寫的采集技術，保證了被審計單位財務數據的安全性、準確性和完整性。
3.2.3 審計抽樣方法
審計人員運用審計抽樣方法， 實行抽樣樣本數量并進一步衡量證據的充分性；根據抽樣條件，計算機自動計算出樣本總量、樣本量等相關要素，更好的指導樣本的選擇，評價中發現的主要問題，促使審計風險降到最小值。 通過對經濟業務的一些特性進行抽取評估，利用數據統計的方法選取小于 100%的經濟業務或會計核算項目進行檢查， 從而幫助審計人員在各種審計業務中能夠全面準確審查項目總體情況的一種技術手段。 能較大幅度提高工作效率，對審查項目總體進行全面、準確的回答， 并能夠科學量化和控制審計風險， 規范審計行為，提高審計質量。
3.2.4 審計工作流程化技術
提供全面規范的審計程度指南，包括：審計內容、常見錯弊及查賬技巧、相關法規依據和案例分析。 根據工作實際情況可以隨時調用相關業務法律、法規，進一步查看被審單位的財務處理，判斷其是否合乎企業內部相關法規和會計準則。 用計算機技術監控審計項目的審前調查、過程實施、編制計報告等全過程。 分管審計的領導及審計項目負責人可以通過計算機技術、現場作業系統實時了解審計項目的動態，審計項目組成員運用信息化技術可以分享審計工作過程中發現的熱點、疑點及問題，充分發揮審計項目組成員的積極性，探索性、研討性，進一步實現現場審計、遠程在線審計，進一步提高審計項目的質量。 審計項目工作底稿和企業內部財務數據進行緊密結合， 可自動生成審計取證表。 強大的工作底稿模版設置功能，與 WORD 及 EXCEL 充分集成。 所有查詢分析得到的數據可以嵌入到工作底稿或附注中。
3.2.5 疑點分析與查證技術
我們要善于運用計量經濟學中的方法建立數學模型，運用信息化技術查找可能企業內部經營可能存在的業務疑點，同時運用信息化技術進行科學分析， 發現企業內部經營的異常點，確定審計項目的重點。
通過查詢強大的跨年度數據， 主要數據包括企業財務總賬、科目匯總表、明細表、多欄賬及憑證等等，并可對各項會計業務進行對應賬戶發生統計及掃描分析。 可對所有往來單位、個人及科目進行賬齡分析。 可對成本費用及收入進行跨年對比分析，對其異常情況進行分析。
4 開展信息化審計面臨的問題及對策
4.1 加強內部審計問題占有的有效性
目前， 我們內部審計工作中主要存在的問題是占有的有效信息不夠及時、全面，主要表現在以下幾個方面：①內部審計信息利用率還不夠，信息不完整，信息開發滯后，不能及時對內部審計決策、 實施過程和評價形成有力的企業內部審計信息支撐；②企業內部審計信息共享性比較差，很多企業內部審計還未能與業務部門、財務部門建立網絡連接，企業經營信息、 財務信息及相關動態不能與內部審計部門及時溝通、反饋，問題占有的有效信息不足。 我們應該加大企業內部信息共享，利用信息技術及時反映企業經營動態，促進企業經營管理可持續發展。
4.2 加強內部審計隊伍建設， 促進內部審計信息化發展
內部審計隊伍缺乏計算機專業審計人員。 眾所周知，計算機審計是目前一項先進科技與主要業務的有效融合， 計算機內部審計人員要有一定的專業知識， 既要掌握精湛的計算機相關業務知識，又要敢于創先，善于思考，熱衷內部審計事業。
從現在內部審計發展現狀來看： ①內部審計信息化發展需要一批計算機專業審計人員， 需要計算機與內部審計的復合型人才；②對現有的內部審計人員培養力度不夠，應加大內部審計人員計算機專業的培訓， 提高內部審計人員內部審計信息化應用的意識，努力提高積極性；③充分利用現有的內部審計資源，統籌協調，努力提高內部審計信息系統，加快內部審計信息發展；④建立內部審計信息化激勵機制，提高精神與物質獎勵，鼓勵計算機專業人員加入內部審計隊伍。
4.3 加強企業領導重視，努力提升信息化技術
如今，企業領導要高度重視內部審計信息化技術，運用先進的科技技術可以有效提升內部審計信息化水平。 多年的內部審計證明，內部審計可以提升企業的效益。 因此，上層領導的高度重視也事關重要。 作為企業領導，首先要提高認識，重視信息化技術在企業內部審計中運用的重要性， 給內部審計工作提供有效保障， 把內部審計信息化工作放在企業重要位置，自己帶頭學習信息化技術在內部審計中的相關業務知識，以身作則，充分發揮領導表率作用，主動運行，學會利用先進的內部審計首都提高企業工作決策能力， 對于內部審計信息化建設存在的問題逐項落實，少喊口高，將內部審計信息化工作更加接“地氣”,真正將信息化技術在企業內部審計中落實到實處，充分接地氣，充分調動內部審計信息化，形成良好氛圍，促企業增效益，促使內部審計適應時代的發展。
參考文獻
[1]朱建中。內部審計信息化建設的思考。
[2]孫志遠。內部審計信息化建設存在的問題與對策。
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