淺析當前企業信息化建設中存在的問題及應對措施
企業信息化從本質上講就是管理的信息化,企業信息化的水平也就是企業管理水平的具體體現。企業領導應該提高自身職業素質,在提升企業信息化建設的同時,實現企業全面現代化與信息化,跟隨時代的潮流,實現公司的全面發展。下面是小編整理的淺析當前企業信息化建設中存在的問題及應對措施,歡迎大家閱覽。
20世紀90年代以來,隨著通訊技術、網絡計算機技術為代表的數字化革命的普及深入,各國都將精力傾注于爭奪全球市場經濟的制高點,世界也由此進入網絡經濟時代,信息推動了市場競爭,知識促進了人類進步的優勝資源。加強企業的信息化建設是一個企業不斷發展進步的必要條件。
企業中應該購置全面化的硬件設備,整體規劃,布置數字化車間,構建一個良好的工作環境。有關工作人員應該具備各種信息化技術、知識和經驗,具有一定的高度的綜合分析能力,在公司中實現個人的價值。如果這些有關部門都能夠做到的話,那么在不久的將來企業公司將會面向世界,面向未來。
但是當前有些企業的信息化建設存在一定的問題,由于對信息化建設認識不夠清晰,實施工作不能到位,阻礙了公司的發展,降低了企業的經濟效益,降低了工人的工作效率。
1 當前企業信息化建設中存在的問題
1.1 企業信息化建設資金匱乏,硬件設備不齊全
有些中小企業在運營過程中資金匱乏,不能很齊全的購置硬件設備,無法有效的進行企業的信息化建設。雖然說企業只要有硬件設備、能夠連上網,那個企業信息化建設就很完善這種說法是片面的,但是硬件設備是信息化建設的一個基礎,首先得有基本設施才能更好的建設企業的信息化。資金的短缺影響了設施的制備,也就阻礙了企業的發展與進步。
1.2 企業的信息組建人員缺乏,力量薄弱,能力不足
許多企業對于信息化建設的認識不足,在招聘有關方面人才時沒有注重點,導致技術人員缺乏,IT技術人員少,力量薄弱,能力不足,無法全力合作,共同為企業的信息化建設做貢獻,沒有一個整體的規劃。有關專業人員也并沒有一定的個人修養,沒有一定的責任感,在工作中當老板認識錯誤時沒有說出自己的觀點,給老板提供建議,影響了企業的數字化建設,使它不能夠在激烈的競爭中脫穎而出,最終影響企業的未來發展。
1.3 企業管理不規范,信息化建設缺少規劃
企業管理中領導管理不規范,常常會出現領導“一把手”,實行專制管理,領導自己對信息化建設的認識就不正確,但他還沒有聽取下層工作人員的思想建議,在建設過程中僅靠自己的決定,自我感覺良好,制定的一些制度不符合企業的現狀,對于信息化建設缺少具體的規劃,導致工作人員不能夠從實際出發,去實施工作,致力于企業的信息化建設工作中,降低了公司的經濟效益,實數不該。同時也可能引起工人的不滿情緒,使工人產生抵觸心理。一個人的心情好壞決定他的工作狀態和工作效率。工人不能全心全意去工作,實現企業信息化建設的可能就會降低了。這不是企業的最終目的。
2 針對問題采取解決措施
2.1 加大企業信息化建設的資金投入
企業領導應該加大對公司信息化建設的資金投入,購置完善企業硬件設備,分析企業現狀,營造一個良好先進的工作環境,打造一個數字化車間,進行流動性的工作生產,提高生產效率,提高公司的經濟效益,促使企業在激烈的市場競爭中能夠快速發展,爭奪市場經濟的制高點,實現一個質的飛躍。
2.2 大力培養公司IT技術人才,培養工人的職業素養和責任感
企業的信息組建人員應該具備各種信息化技術、知識和經驗,具有一定的個人修養、一定高度的綜合分析能力和一定交際能力,提高他們的能力,增強他們的緊迫感,F代經濟快速發展,許多同行企業都不斷出現,這樣就導致企業與企業之間競爭力十分激烈。一個好的工作團隊決定企業是否能夠在眾多企業中屹立不倒,不斷發展。所以公司應該加強團隊建設,培養一個優秀的工作團隊,提高工人的認識,營造一個良好的工作氛圍。同時企業領導也應該正確認識企業信息化建設的概念,提高自身修養,針對問題提出解決方案,適當的招聘有關工作人員,促進公司的發展,提高企業工作效率,發展經濟。
2.3 規范企業領導管理,改革創新
企業領導應該提升企業競爭戰略,強化管理理念的創新,杜絕領導“一把手”,從實際出發,規范管理,制定一個合適的規劃去實現企業信息化建設,分析企業現狀進行整體規劃,逐步實現信息化建設。在建設過程中應該注重監督工人和催辦,旁敲側擊,不斷督促他們的工作,從而提高他們的工作效率,增加公司效益。還有就是科學技術數字信息化是不斷進步的。社會人才在不斷探究信息化技術,不斷改革創新,所以企業應該不斷引進新的科學技術,然后消化吸收,使之成為企業的信息化建設,然后進行改革創新,根據企業現狀增加自己的觀點意識在里面,提高科學水平,應用在企業自身的建設當中。
3 結語
企業信息化從本質上講就是管理的信息化,企業信息化的水平也就是企業管理水平的具體體現。企業信息化建設應該充分開發和利用內外部信息資源和人力資源,不斷改善企業硬件設備,提供一個良好的工作環境,營造一個良好的工作氛圍。企業領導應該提高自身職業素質,正確認識企業信息化建設這個概念,整體規劃,充分利用網絡數字化資源,不斷提升企業的競爭戰略,使企業能夠在激烈的市場競爭中屹立不倒,不斷發展,提高企業競爭力,提高企業的工作效率和經濟效益,在提升企業信息化建設的同時,實現企業全面現代化與信息化,跟隨時代的潮流,實現公司的全面發展。
拓展
隨著電力體制的改革,傳統的財務管理模式已經不能滿足當代企業的發展需要,科學技術不斷發展進步,信息化管理已經漸漸成為電力企業財務管理的一種重要手段。財務信息化可以為企業管理提供及時相關的財務資料,有利于企業做出正確的決策,同時信息化技術規范了流程,降低了隨意改變流程帶來的風險,同時提高了流程的效率和準確性,對企業規避風險,實現財務目標和企業的戰略有著重要的意義。因此,我們必須加強財務信息化建設,提升財務信息化管理的效率。目前電力企業已經基本形成了橫向協同、縱向貫通的財務信息化平臺,但是在信息化建設深化的過程中還存在著一些問題和不足,這不但會影響信息化建設的進程和效果,還會阻礙企業整體核心競爭力的提升。
一、目前電力企業進行財務信息化建設過程中存在的不足
。ㄒ唬⿲ω攧招畔⒒J識的不足以及專業化人員的缺乏
第一,長期以來,受傳統管理模式的影響,財務人員已經習慣了過去的固定的工作方法,對于新引入的財務信息化接受程度不高,認為操作過程比較復雜。
第二,對財務信息化的重要性認識不足,認為僅僅是利用信息化的手段進行財務數據的存儲,而對產生的財務數據的分析和利用程度不高。
第三,相對缺乏足夠的信息化專業知識和技能,不能全面滿足信息化建設的要求,一定程度上影響了信息化管理的效率和效果。
(二)財務信息化的基礎建設有待加強
隨著經濟的不斷發展,社會用電的需求量日益增長,電力企業的業務逐漸增加,對企業財務信息的及時性和可靠性提出了更高的要求。而企業財務管理信息化處在一個開放的環境中,在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問的,所以技術上會出現一些安全問題。同時作為企業整個管理信息系統中一個重要的組成部分,現階段的財務信息系統還主要強調的是會計核算職能和控制職能,在財務分析方面的功能還有所欠缺,還不能夠滿足個性化的需求。
(三)業務平臺的集成亟待加強
財務信息和業務信息的及時融合,可以形成內部資源信息共享。財務信息系統與其他的模塊都有相應的接口,能夠有機集成,但是目前電力企業還部分存在著財務業務平臺一體化集成的困難。電力企業財務業務集成涉及人資、生產、營銷、交易、基建等相關業務的信息集成。
二、如何改善存在的問題
(一)提升管理者的專業素質水平
在電力企業財務信息化建設過程中,財務管理人員不僅需要具有相應的財務專業知識還需要掌握高度信息化的技術,這對于整個企業的信息化建設都有著非常重要的影響。因此,首先,提高對財務信息化建設重要性的認識。財務數據的準確分析是信息化建設的價值所在,及時準確的財務數據可以為企業決策提供更好的服務,并且通過一些重要和異常的財務數據的深度查詢可以及時發現經營管理中出現的漏洞和經營風險,及時糾偏,避免和減少可能發生的損失。其次,可以外派人員學習或者聘請有關咨詢機構、軟件公司來進行授課的方式使更多人了解信息系統及其行業發展狀況;對相關操作人員進行針對性的培訓,同時根據知識的不斷更新持續進行后續教育,保證其始終具有與信息化管理相匹配的能力。再次,對領導層面的培訓也是非常有必要的,這樣可以形成從上而下的重視信息化建設的氛圍,為財務管理的全面信息化提供強有力的支持。
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第一,配置高效的硬件設施,對寬帶的速度和計算機等的配置都有相應的要求;保障門戶網站的穩定性和安全性,利用防火墻保護,傳輸企業的關鍵數據采取加密措施等,有效防止數據庫受到威脅,加強數據的實時備份和定期恢復功能,保護網絡運行的穩定可靠;建立用戶管理制度,對操作人員進行合理的角色分配,不相容職務相分離,實現對財務信息化有效的內部控制。
第二,財務信息系統是一個綜合性的系統,其價值在于提供更高層次的管理信息,這就需要加強包括戰略決策、管理控制、業務處理3個層次在內的子系統的建設。戰略決策所涉及的是企業財務的總體目標和長遠規劃,面向此層面的數據需要有高度的概括性和綜合性,不但包含企業的內部數據還要包括相當多的外部數據,主要體現了企業的投融資計劃的決策。管理控制涉及的主要是分解總體財務目標,對資源進行有效分配,數據來源主要是企業的財務預算和財務報表,通過所提供的信息,以支持在管理控制活動中的對資源分配和計劃完成情況的掌握。業務處理層按照預先設計好的程序處理相關的信息,包括財務管理中的客戶、供應商的基礎數據、原始數據的錄入,憑證的生成,資金的使用情況等,實現財務的核算和控制職能。
(三)業務平臺與財務平臺的有機集成
平臺信息化的集成提高了工作效率,業務部門的信息輸入可自動計入財務模塊并生成總賬、財務報表,減少了手工操作,及時提供決策所需信息,并可以穿透查詢到具體的業務;同時自動集成減少了發生錯誤和舞弊的可能性,提高了企業整體的財務管理水平。加快平臺集成的建設,需要完善各平臺的性能和功能,提高業務部門收集原始數據的可靠性,統一各平臺集成數據的口徑,進一步保證信息流動的暢通和有效性。當然,如果信息化系統的應用僅僅是采用計算機提高速度,充其量只是減輕了管理人員的勞動,發揮的作用有限,所以在開發信息系統時必須融進現代化的管理思想和方法,并且正確界定人和計算機在系統中的作用,充分發揮各自的優勢,才能使財務信息化的作用最大化。
三、結語
完善的電力企業財務信息化系統,可以為企業提供及時可靠的信息,強化企業決策的有效性,提升企業的市場競爭力。所以,在電力企業財務信息化建設的過程當中,必須要全面地分析目前存在的一些問題和不足,結合電力企業的發展情況來采取一些有效的改善措施,打造完善且高效的財務信息化管理系統,保證企業更快、更好地發展。
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