財務角色的定位思索
要加強溝通協作,與業務人員協作共同完成業務流程的優化或重組,并根據企業管理的需求制定各種控制和信息規則,將企業的信息系統打造成為支持財務控制、財務決策和戰略管理的信息和文化平臺。那么，財務角色如何定位呢?
傳統的企業財務管理,是基于原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等信息載體來實現會計核算及業務處理的。而在信息化不斷發展的今天,財務管理環境是一個集供應商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,已不僅限于貨款的直接交易,取而代之的是以電子貨幣進行網上結算。
票據流動過程中的簽字蓋章、職權分割的控制作用等傳統手段也在逐步弱化�？梢�,財務管理中的會計數據流程已無法適應新的財務環境。
傳統財務管理的職能以賬務處理為中心,會計工作以核算和監督為主要內容。從某種意義上講,財務管理人員是以被動的身份參與企業的經營管理。信息化環境中,財務管理的職能由于互聯網的集成性、簡捷性、開放性和實時性而帶來深刻的變化。財務管理由傳統的“核算型”向“管理型”和“戰略支持型”轉變,即財務管理的職能轉向更具有技術性的分析和前瞻性的預測。
財務管理人員在對本企業營運過程深入了解的基礎之上,通過網絡及時獲取同行業其他企業的有關財務指標,通過信息系統進行比較分析,評價及測試企業營運風險,為企業提供決策參考信息。這樣,財務管理就以更加主動的身份參與到企業的經營管理中,就能夠發揮其事前預測和事中控制的作用。
企業信息化進程中存在的問題
信息管理在企業生產、銷售、控制和預測的經濟活動中,主要表現為信息流、資金流和物流的統一。要實現有效地控制,單靠財務部門使用軟件是遠遠不夠的。它需要各個部門尤其是業務部門將其業務信息納入信息系統管理的范疇,然后將系統功能延伸到企業經營和財務管理的各個方面,最后達到共享。然而相當多的企業在信息化過程中存在許多問題。一是信息嚴重不透明、不對稱和不集成,沒有做到數據的充分挖掘和利用,數據采集、處理口徑不一。
二是出于各自的利益,企業管理部門間不愿及時提供相關信息,人為制造信息孤島。三是由于應用軟件不夠統一,沒有統一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。這些都會造成企業的各種業務信息不能實現及時共享和傳遞,信息缺乏必要的集中和控制,出現包括財務信息在內的各種業務信息數據縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島,最終直接影響企業管理的科學決策。
企業財務角色的新定位
現階段企業的快速發展和信息化水平的提高,對財務管理提出了更高的要求,那就是“立足于財務,但眼光要高于財務”。財務管理不應只局限于核算和監督,而應將眼光提升到企業戰略高度。
應該著眼于戰略決策、流程管理,著眼于信息系統的應用,重新定義信息數據結構,從系統中提取有用的信息,通過分析、匯總提交給決策層,進而強化管理,提高投資決策水平,促進企業的經濟效率和效果。因此,信息化環境中,企業財務管理的職能應該轉變為核算、管理、監控、協調四大職能。隨著財務管理職能的轉變,財務角色也被賦予新的定位:即企業變革的推動者、企業資源的整合者、信息管理系統的設計者、企業的業務和戰略顧問。
(一)企業變革的推動者。在促進公司業務戰略與股東價值模式進行更緊密聯系方面,財務管理日益處于領導地位,CEO和董事會對財務管理的期望正在增加,財務管理者被視為企業全面改革的重要推動者。企業的發展需要財務管理者更加富于創新、獨立自主的變革推動,并承擔運營計劃與分析、信息技術、戰略計劃以及兼并收購這些方面的職責。財務管理作為企業變革的核心,需要對舊的基礎進行徹底的改造,更密切地參與到公司業務模式的設計、調整和執行中來,將公司內部各業務單元的目標和財務收益與股東價值的創造對應起來。
(二)企業資源的整合者。建立統一的企業信息系統,消除信息孤島,財務管理作為整個企業管理系統的中樞,具有整合企業資源的天然條件,應該發揮其積極主動的作用。通過對企業人力資源、供應鏈、物流、資金流、信息流進行有效整合,打破部門之間的壁壘,應用統一的軟件,建立統一的信息標準,將業務信息在財務中樞相互集成,實現數據立體整合,實現信息共享,實現企業資源的有效配置。
(三)企業信息管理系統的設計者。財務部門日益成為數據、信息的匯集點,實踐證明,沒有財務管理人員參與開發和擴展的企業信息系統,很難發揮財務控制和決策支持作用。財務管理者能夠將企業的價值實現與業務模式銜接起來,清晰地規劃出新的業務流程和系統結構,更加重視流程管理和數據結構,致力于重構數據流程,制定和實施整個業務處理規則。因此,財務管理人員有必要更加深入地參與到信息系統設計中,成為信息系統開發、擴展和維護的領導人和主持人。
(四)企業的業務和戰略顧問。在信息化環境中,財務人員的工作重點正逐步轉向事先預測、規劃,事中監督控制,事后分析、決策的管理模式。財務人員不再僅僅是客觀地收集和反映會計信息,而應使會計信息增值和創造更高的效能。未來的財務部門應是企業的利潤中心、戰略中心,未來的財務人員應是企業的業務顧問、戰略顧問。財務部門通過財務分析控制,參與企業綜合管理和專業決策;通過預見發展趨勢,提供前瞻性的思路,明確業務發展的方向;通過風險測試,提供替代方案,以保證長期發展規劃的實現。
信息化環境中如何扮演好財務新角色
(一)高度重視企業財務信息化建設。管理信息化是當今企業應對經濟全球化、參與國際競爭必備的手段和從事國際商務活動的通行證。作為企業管理的核心之一,財務管理一定要關注信息技術,將自己作為企業信息化系統的設計者,將管理理論與信息技術相融合,建立網絡環境下的財務管理信息系統,實現管理信息化。
首先,要研究和學習e時代先進的管理理論和實踐,從觀念上進行轉變。實踐證明,管理信息化建設的難點既不是技術也不是資金,而是通過引進先進的管理理念及結合企業自身實際情況,沖破舊的管理思想、樹立新的管理理念。其次,要研究和學習IT環境對企業財務管理的影響,進一步明確財務信息化建設是在IT環境下,是加強企業財務管理的重要手段。
(二)構建支持信息共享的財務管理新模式。企業管理信息化其實質就是財務管理體制和制度的創新,它需要對原有的業務流程進行重新構造,對原有的管理模式進行改革,對現行的管理方式和財務制度進行規范。因此,企業財務管理信息系統的建設,不是單純的技術問題,而是建立以集中統一的財務管理體制為基礎,以實行統一的信息軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業財務結算中心為手段,以企業內部財務人員的集中管理為前提,通過系統集成來實現財務與生產、采購、銷售等業務環節的統一。企業信息化的關鍵是打造統一的信息化平臺,用需求鏈的方式把各環節、各部門、各崗位以至各作業之間的責、權、利關系以一種模擬市場的方式有效協同整合起來,并實施全面預算管理的管控一體化項目。
在全面預算管理的基礎上,將合同管理、支付管理、會計核算結合到一起,形成一個聯系公司戰略層、執行層的完整的閉環管理流程。使信息系統覆蓋從經營目標的制定、預算編制、預算控制、預算分析、預算調整到績效評估的全過程,實現信息的大集成,實現事前預測、事中控制、事后反饋的全過程動態管理。
(三)夯實基礎,流程管理,制度保障。在企業信息化過程中,要進一步規范基礎工作,通過規章制度、流程控制來推進信息系統的有效實施。一是要夯實基礎、規范核算。會計問題涉及企業的整體戰略和經濟利益,應立足于規范,統一會計制度,并適度的集中管理,通過制度化、標準化、規范化,為企業管理提供真實、準確的信息。二是流程前移、有效控制。改制度管理為流程管理,從點到面,形成管理的閉環控制,重點控制影響報表的點和生成報表信息的點。三是重視制度、服務管理。用制度約束人,按程序辦理業務,通過制度程序,變財務管理的被動為主動。四是制度化檢查、內部審計。定期和不定期的財務檢查和內部審計,通過兩者的協調配合,及時發現問題,完善系統設計,確保信息系統的穩定、有效運行。
(四)調動各種因素,重視協調,實行“以人為本”。在信息化實施過程中,應倡導“人管”而非“管人”,應廣泛考慮員工的訴求,充分與決策層、經營層、業務部門溝通,排除阻礙,統一思想,達成共識。要以精簡高效、塑造良好的企業文化、創造企業價值為信息化建設的目標,將企業的信息化與激勵制度結合起來,協調部門利益與企業整體利益的沖突,采取措施充分調動部門、員工的主觀能動性,實現員工個人目標與企業目標相一致。要加強溝通協作,與業務人員協作共同完成業務流程的優化或重組,并根據企業管理的需求制定各種控制和信息規則,將企業的信息系統打造成為支持財務控制、財務決策和戰略管理的信息和文化平臺。
結論
信息化環境中,財務管理者作為這場變革的先鋒,必須緊密圍繞企業的整體發展目標,充分利用自身的專業知識和實踐經驗,提出明確的信息化目標與任務,主動參與信息系統的分析與設計,實現業務系統與財務信息的協同共享、價值創造。他山之石,可以攻玉,財務管理者將先進的信息技術運用到財務管理當中,必將更好地發揮核算、管理、監控、協調的職能,做好企業變革的推動者、資源的整合者、信息管理系統的設計者、業務和戰略顧問。
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