信息化環境對企業財務稽核問題研究

信息化環境對企業財務稽核問題研究

　　在企業信息化環境下，企業財務信息量較大，信息化財務稽核系統需要整合大量信息，并且是跨部門之間的財務管理，同時依據信息化財務稽核系統的工作原理可以看出，財務信息的每一個細節都極具關聯性，都具有重要的意義。財務控制是內控工作的一部分，主要是識別出財務管理中的各種風險。

　　摘要:隨著信息化環境的到來，財務稽核為了提高工作管理水平，將信息化技術與財務稽核相結合，建設新型的信息化財務稽核系統，通過該系統的兩大主要體系來優化財務管理，更好的把握財務稽核工作的關鍵點，控制財務風險。本文主要介紹了信息化財務稽核系統的構建，以及在企業運用該系統時，所注重的主要問題，以便能夠較好的發揮出信息技術對財務稽核的作用。

　　關鍵詞:企業信息化財務稽核 信息化技術

　　一、引言

　　稽核是稽查與復核的簡稱，財務稽核就是對財務信息的稽核。信息化環境下的財務稽核就是指將信息技術運用在財務稽核上。利用信息技術能夠有效的提高財務稽核的工作質量和工作效率，同時其主要方向還是規避財務管理中存在的風險。信息化財務稽核與傳統的財務稽核模式相比，更加靈活。首先信息化財務稽核模式具有信息關聯性的特點，信息化技術通過結合計算機的搜索技術來將企業相關的業務進行整合管理。其次是動態性，能夠多方位的對企業財務業務的情況進行稽核，稽核的時間也更加靈活，能夠實施稽核。

　　二、信息化財務稽核系統的設計與構建

　　(一)信息化財務稽核系統的設計

　　信息化財務稽核的職能定位是在財務部門以及風險管理部門之間，利用信息化技術加強兩個部門之間，在財務稽核工作上的聯系。因此信息化財務稽核系統的整體設計主要由兩個體系組成，分別是財務部門的業務體系與風險部門的指導協助體系，企業的財務信息主要通過這兩個系統進行稽核。信息化財務稽核的兩個體系的具體工作原理是，首先在財務部門的業務體系中，主要稽核財務部門的業務工作，稽核其規范性，包括每項財務管理業務的詳細管理記錄，這樣的目的是在企業內部財務管理的環節減少出現的財務風險。其次是風險部門的指導協助體系，將已造成的財務管理方面的風險通過系統再次分析，分解問題，將出現問題的原因整理出來，并把問題的操作方法分析出來。最重要的一步就是，把導致問題的原因與問題化解方法整合，形成流程化的模式作為指導模型，做為指導，若今后出現類似的問題，便可以直接采用對應的指導模型處理問題。

　　(二)信息化財務稽核系統的工作過程

　　在信息化財務稽核系統中的財務部門的業務體系，主要作用是針對某個財務管理的工作程序，檢驗其每個項目的規范性。規范性的評判標準是每個項目中的關鍵點是否合理以及相應的指標是否達標兩個方面;在信息化財務稽核系統中的風險部門的指導協助體系，該體系主要作用是糾正或制止財務稽核中出現的錯誤，追溯問題原因。信息化系統最大的優點就是全面分析問題起因的前后聯系，整理邏輯關系，總結規律和特性。所以在指導協助體系中，能夠充分發揮這一優勢。關于信息化財務稽核系統的運作過程，本文以物資成本管理作為例子來進行說明和分析。在物資成本管理的工作程序中主要涉及到的采購、驗收入庫、消耗、退庫的四大環節。首先，系統中的財務部門的業務體系會把四個環節進行分開分析，分別列出每個環節的關鍵點和相應指標。例如在采購環節的關鍵點應該是實際采購價格與預算價格的比較，而驗收入庫的關鍵點是到貨和付款的匹配關系，消耗環節則是物資資金的使用情況，退庫環節是物資退庫情況。該系統會以此為標準來分析是否規范，實現審核和監督的過程;其次，接著利用指導協助體系，根據業務體系的分析結果，盤查物資成本管理過程中存在的隱形問題，進行錯誤的糾正，是否存在人為操作的錯誤、工程貨款長期拖欠等，并分析問題關鍵點，理清邏輯順序，在總結問題類型，構建流程化的模型。

　　三、開展信息化財務稽核需要關注的問題

　　(一)注重統一計算機語言，提高規范性

　　在企業信息化環境下，企業財務信息量較大，信息化財務稽核系統需要整合大量信息，并且是跨部門之間的財務管理，同時依據信息化財務稽核系統的工作原理可以看出，財務信息的每一個細節都極具關聯性，都具有重要的意義。面對這一張大的網絡，如果每個內部部門都使用不同的計算機結構化語言來進行記錄，這無形中降低了信息化財務稽核的效率，加大了信息處理的難度。因此應該確保統一每個部門運用統一計算機語言來對數據進行統計和描述，同時還包括數據整理的具體運行流程。這樣也利于企業內部能夠進行順暢的信息共享與交流，提高效率和質量。并且能夠促進信息化財務稽核工作的規范性，方便企業員工能夠更好的使用該系統。

　　(二)注重與財務內部控制管理相結合

　　在企業信息化環境下，利用信息平臺的共享性，能夠較好的加強與財務稽核相關管理工作的合作。財務控制是內控工作的一部分，主要是識別出財務管理中的各種風險，并找到風險控制的控制點，做好風險清單，內控管理看起來更像是一個查漏補缺的過程。在傳統的企業內部，內部控制主要是由財務部門控制企業風險管理的，內部控制獨立性差，效果不佳無法發揮出，主要是因為缺少有效的事前、事中、事后監督。信息化財務稽核與財務內控管理的結合，就能夠有效的解決缺少監督的這一弊端，信息化財務稽核能夠為財務內控工作提供相關聯的風險模型，能夠幫助內控管理人員順利找到風險控制點，并且為內控管理提供較為細致全面的監督。

　　(三)注重提高信息化財務稽核的戰略地位

　　因為信息化財務稽核系統管理的精密程度，能夠具體反應出在企業內部財務管理工作存在的隱形風險，這無形中給企業內部人員工作帶來了重大的壓力，相關部門人員可能無法適應，容易導致無法將信息化財務稽核更好的融入進企業的財務管理下。所以，應該從企業高層入手，注重企業管理層的信息化財務稽核意識，做好表率工作，提高信息化財務稽核在企業中的戰略地位。制定相關的信息化財務稽核制度，通過硬性要求，來使得員工更加適應信息化環境的財務稽核管理。

　　參考文獻:

　　[1]何顯祥.信息化環境下的財務在線稽核時間淺析[J].財務與會計,2014(06)

　　[2]楊楊.初探大數據技術在企業財務在線稽核中的應用[J].財經與會計,2015(09)

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