加強會計基礎工作提升會計工作質量
摘要:會計基礎工作是指會計工作在循環過程中,為會計核算和會計管理提供必要資料的一系列基礎工作。通常包括:原始記錄、計量定額工作、建立健全會計機構崗位責任制、掌握和運用記賬技術,設置和使用會計科目,審核和填制憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、提供會計信息、管理會計檔案、辦理會計交接等工作。近年來,我國十分重視會計基礎工作,制訂了一系列規章、制度,以規范會計基礎工作,同時,通過加強在職會計人員崗位培訓等措施,不斷提高廣大財會人員的業務技能,促進會計基礎工作的改進和提高。盡管如此,會計基礎工作存在的問題依然不容忽視。
一、會計基礎工作存在的問題
(一)會計科目使用不當。如結算類賬戶要求按照單位或個人名稱設置,在實際工作中,一些單位在其他往來賬戶下設置“應付工資”、“單位集資款”等;有的在往來科目中核算收支業務,使會計科目不能正確歸集和反映經濟事項的內容,不能完整地反映企業的財務狀況。
(二)會計憑證的填寫不符合要求。表現在:原始憑證的經濟業務內容不全,如購物發票無日期、數量、單位、購貨單位名稱;差旅費無附件張數、出差任務等。記賬憑證主管、記賬、出納、制證人蓋章不全,不按順序編號,現金賬先付后收,出現紅字余額現象;記賬憑證摘要不按發生的經濟業務內容填寫;從銀行取款的現金支票不及時記賬,不及時與銀行對賬單對賬。
(三)核算內容不實,數據失真。
一是決算成本不實,有的企業為了逃避繳稅,把計劃內工程超支的費用,登記到計劃外的工程中,造成決算成本支出與實際成本支出不符。二是會計核算不實,亂攤亂轉費用,如公路水毀沙石料運費計入“機械使用費”項中;分配施工管理費計入“公路大中修—— 其他直接費”項中;公路小修保養超支和車隊虧損轉入“縣鄉公路補貼”各線路成本中;辦公用電話費計入“行政管理費—— 水電費”項中。三是財務收入配比不準確,亂用生產支出科目,如應在“承包工程往來”核算承包工程收入,卻沖銷了“輔助生產支出”;應由“其他損益”科目核算的工程隊承包虧損,卻轉入了“預提費用”賬戶。四是賬表不全。如固定資產只設明細賬,沒有總賬和卡片賬;現金只有明細賬,無總賬,無法進行賬、賬核對;財務報告只有報表。沒有財務狀況說明書和報表附表,造成財務報告不完整。五是記賬、結賬不符合規定,手續不清,差錯嚴重。六是內部控制制度不完善。缺乏有效的內部監督制約。
上述存在的種種問題,不僅削弱了會計基礎工作,違反了會計真實性原則,還助長了腐朽之風,也影響了會計工作的正常秩序和會計職能作用的有效發揮。產生問題的原因主要有以下幾個方面:一是企業領導對會計基礎工作重視不夠,片面地認為抓會計基礎工作不如抓財務管理及經濟效益來的實惠,放松了對會計基礎工作的領導和監督,財務人員在思想意識上輕視會計基礎工作。二是會計人員素質有待進一步提高。三是法制觀念淡薄,管理意識不強。有些企業對《會計法》及有關政策、法規學習不夠,領會不深,工作上缺少切實可行的內部會計管理制度;有的領導搞一言堂,不聽會計人員的正確意見,業務處理隨意性大,致使企業屢屢出現違法違紀問題。
二、建議
如何加強會計基礎工作,提升會計工作質量呢?首先要提高認識,使領導及財務人員清醒地認識到,規范的會計行為,不僅對促進市場經濟秩序健康發展具有重要作用,而且對確保國家的法律法規的貫徹實施和促進反腐倡廉工作也有著重要作用。其次,增強責任心。會計基礎工作規范化管理存在的問題,都與責任心不強有直接關系,工作責任心的強弱是鞏固和提高會計基礎工作規范化管理的關鍵。因此單位負責人和財會人員必須加強政治和業務學習,努力提高自身的政治和業務素質,以增強事業心和工作責任感。再次,建立健全企業內部會計管理制度、內部控制制度和崗位責任制,做到責任清楚,權力范圍明確,同時不斷提高會計工作質量,根據財務會計制度規定正確處理企業各項經濟業務,財會人員在工作中要嚴格審核,認真行使會計監督職權。
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