試議施工企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理工作

試議施工企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理工作

　　摘要：作為一項(xiàng)全過(guò)程、動(dòng)態(tài)性的工作，預(yù)結(jié)算管理工作在施工企業(yè)工程建設(shè)中扮演者極為重要的角色，其包括了從前期的招投標(biāo)開(kāi)始到中標(biāo)后的作業(yè)成本編制與確認(rèn)、合同毛利測(cè)算、工程中間驗(yàn)收、合同索賠、工程款結(jié)算及分包、資金支付等全過(guò)程管理。

　　關(guān)鍵詞：施工企業(yè);預(yù)結(jié)算管理;全過(guò)程

　　為了更好的加強(qiáng)和規(guī)范工程預(yù)結(jié)算管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)結(jié)算管理工作良性發(fā)展，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，施工企業(yè)須重視預(yù)結(jié)算管理工作。

　　一、預(yù)結(jié)算工作責(zé)任分工及內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)

　　預(yù)結(jié)算管理在工程建設(shè)全過(guò)程中關(guān)聯(lián)性和動(dòng)態(tài)性極強(qiáng)。凡是涉及預(yù)結(jié)算工作的部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理部都須參與，各負(fù)其責(zé)，相互配合;必須時(shí)刻關(guān)注和跟蹤預(yù)結(jié)算操作過(guò)程中的新情況、新變化，迅速作出反應(yīng)�；�于預(yù)結(jié)算這些特點(diǎn)，須從以下幾方面加強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理，明確責(zé)任分工和標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、市場(chǎng)部

　　1.1.1主要責(zé)任：作好招投標(biāo)工作，有效地防范各類(lèi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　1.1.2工作主要內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)：(1)建立投標(biāo)前答疑和交底制度，提供系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目投標(biāo)信息資料，為做好技術(shù)和商務(wù)標(biāo)書(shū)編制和策劃提供依據(jù);(2)建立標(biāo)書(shū)會(huì)審制度，成立標(biāo)書(shū)編制小組，標(biāo)書(shū)編制分工、標(biāo)書(shū)統(tǒng)一匯總和組織標(biāo)書(shū)綜合會(huì)審，保證科學(xué)、合理的確定投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)策略，提高中標(biāo)概率;(3)建立合同評(píng)審制度，按合同評(píng)審程序、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同集中評(píng)審，防范合同風(fēng)險(xiǎn);(4)建立標(biāo)后合同交底制度，負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主關(guān)注要點(diǎn)、合同背景、合同索賠、合同關(guān)鍵條款、風(fēng)險(xiǎn)制約要點(diǎn)等進(jìn)行事先交底，協(xié)調(diào)、溝通好合同履行中的爭(zhēng)議部分，保證合同正常、有序履行。

　　2、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部

　　1.2.1主要責(zé)任：把住“兩險(xiǎn)分離”關(guān)，為項(xiàng)目合理、公平承包提供可靠依據(jù)。

　　1.2.2工作主要內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)：(1)準(zhǔn)確及時(shí)地做好事前合同毛利測(cè)算和事后合同毛利調(diào)整，為項(xiàng)目承包提供公平、合理的依據(jù);(2)動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目經(jīng)理部作業(yè)成本編制，審核分包成本的合理性和作業(yè)成本編制的真實(shí)性;(3)分析比較作業(yè)成本與責(zé)任成本，動(dòng)態(tài)關(guān)注合同履行中的施工風(fēng)險(xiǎn);(4)按合同約定條款，主動(dòng)配合和監(jiān)督檢查項(xiàng)目經(jīng)理部，作好預(yù)算查、找、清算和索賠;(5)協(xié)調(diào)和仲裁項(xiàng)目經(jīng)理部與內(nèi)部分包單位間的經(jīng)濟(jì)利益。

　　3、項(xiàng)目管理部

　　1.3.1主要責(zé)任：動(dòng)態(tài)跟蹤工期進(jìn)展，作好工程中間驗(yàn)收與管理。

　　1.3.2工作主要內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：(1)審核項(xiàng)目經(jīng)理部工期網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和臨時(shí)設(shè)施設(shè)置經(jīng)濟(jì)性、合理性;(2)組織、協(xié)調(diào)工程中間驗(yàn)收。

　　4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部

　　1.4.1主要責(zé)任：做好資金結(jié)算回收，嚴(yán)把資金支出，切實(shí)防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　1.4.2工作主要內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：(1)按當(dāng)期工程中間驗(yàn)收結(jié)果辦理工程款結(jié)算;(2)按收支兩條線，以收定支的資金管理原則，按項(xiàng)目建立分類(lèi)明細(xì)臺(tái)帳，為資金支出提供有力的依據(jù);(3)按月編制現(xiàn)金流量表，平衡資好金支出;(4)做好資金回收考核。

　　5、審計(jì)部

　　1.5.1主要責(zé)任：做好項(xiàng)目中間和竣工決算，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和真實(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果。

　　1.5.2工作主要內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：(1)動(dòng)態(tài)關(guān)注項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)，做好例行和重點(diǎn)審計(jì)，虧損項(xiàng)目及時(shí)審計(jì);(2)按項(xiàng)目審計(jì)程序和要求，做好項(xiàng)目竣工決算全面審計(jì)，為考核項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果和項(xiàng)目承包兌現(xiàn)提供依據(jù)。

　　6、項(xiàng)目經(jīng)理部

　　1.6.1主要責(zé)任：以第一責(zé)任人身份，全面抓好項(xiàng)目預(yù)算工作，履行項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理第一責(zé)任人的權(quán)利和義務(wù)。

　　1.6.2工作主要內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：(1)建立項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)控機(jī)制和管理制度;(2)科學(xué)、合理地做好項(xiàng)目實(shí)施前期策劃，嚴(yán)格按《建筑施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB/T50502-2009)和施工組織設(shè)計(jì)有關(guān)規(guī)定編制和優(yōu)化組織設(shè)計(jì)，為合理配置資源、指導(dǎo)施工、降低成本打好基礎(chǔ);(3)嚴(yán)格按工程分包規(guī)定和程序，加強(qiáng)分包管理，分包合同簽訂須與總包合同約定條款一致;(4)及時(shí)辦理已完工程量簽證，保證工程中間驗(yàn)收和工程款結(jié)算與工程形象一致;(5)加強(qiáng)合同管理，動(dòng)態(tài)關(guān)注和掌握合同履行新情況、新變化，分析對(duì)比合同金額與責(zé)任成本、責(zé)任成本與作業(yè)成本、作業(yè)成本與實(shí)際成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施中的偏差。超出合同約定范圍的量差、價(jià)差和業(yè)主違約等，須及時(shí)辦理簽證，提出索賠;(6)項(xiàng)目經(jīng)理部依作業(yè)成本，動(dòng)態(tài)作好成本還原，分析各環(huán)節(jié)成本投入與產(chǎn)出，強(qiáng)化成本制約，提高項(xiàng)目整體效益;(7)項(xiàng)目經(jīng)理部全權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)、對(duì)外分包經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。難以協(xié)調(diào)的重大爭(zhēng)議，請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)助仲裁;(8)加強(qiáng)竣工決算管理。項(xiàng)目竣工決算須：①做到資料、數(shù)據(jù)完整、齊全，組織項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員按規(guī)定和程序編制竣工決算報(bào)告;②清理與業(yè)主、供貨方、分包方債權(quán)、債務(wù)，工程款結(jié)算到位情況，做到債券債務(wù)清晰無(wú)爭(zhēng)議;③盤(pán)點(diǎn)、清理工程剩余材料和物資，列出詳細(xì)處置方案，剩余材料納入項(xiàng)目核算。④做好合同總收入和項(xiàng)目總成本還原分析對(duì)比，經(jīng)理部對(duì)項(xiàng)目整體成本、項(xiàng)目分包結(jié)算、項(xiàng)目預(yù)算收入、項(xiàng)目資源消耗、項(xiàng)目管理費(fèi)等重新核定，形成專(zhuān)項(xiàng)明細(xì)表，為確定項(xiàng)目總體效益提供依據(jù)。⑤項(xiàng)目竣工決算資料(包括各憑證、帳表、記錄等)須報(bào)公司檔案室存檔，備事后審計(jì)和資料查閱。

　　二、加強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理工作

　　1、建立項(xiàng)目統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一對(duì)外的預(yù)結(jié)算公關(guān)機(jī)制

　　凡多單位參與一投資方施工工程，需明確對(duì)外預(yù)結(jié)算全程協(xié)調(diào)與管理第一責(zé)任單位。結(jié)合公關(guān)必要付出，可由其他參與單位按審批預(yù)算總額5‰的比例支付責(zé)任單位管理費(fèi)。

　　2、落實(shí)以收定支、專(zhuān)款專(zhuān)用資金管理制度

　　實(shí)行以收定支、專(zhuān)款專(zhuān)用的資金管理，保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行，充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部回籠資金的積極性。所以，對(duì)新開(kāi)工項(xiàng)目，尤其是重點(diǎn)客戶(hù)、關(guān)鍵客戶(hù)，須專(zhuān)款專(zhuān)用，保證施工生產(chǎn)與市場(chǎng)良性互動(dòng)。

　　3、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)制約

　　新開(kāi)工項(xiàng)目須編制《項(xiàng)目策劃書(shū)》，做到先策后實(shí)施、先算后實(shí)施，早發(fā)現(xiàn)、早制約各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。建立嚴(yán)格的未簽合同先施工、墊資施工和超合同承包范圍施工報(bào)告與審批制度，對(duì)資信不佳的投資方，特別是一些風(fēng)險(xiǎn)較大的工程，均需采取風(fēng)險(xiǎn)回避措施，避開(kāi)更大損失。

　　4、加大資金風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移力度

　　資金風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移上，一方面是加大包工包料分包工程比重。另一種是在雙方自愿前提下，分包方工程款結(jié)算盡量簽訂與發(fā)包方轉(zhuǎn)款與分包方結(jié)算同步的分包合同，借助分包方優(yōu)勢(shì)緩解資金結(jié)算壓力。

　　5、加大對(duì)預(yù)結(jié)算考核力度，建立預(yù)結(jié)算激勵(lì)機(jī)制

　　確立項(xiàng)目經(jīng)理是預(yù)結(jié)算第一責(zé)任人，考核須直接與項(xiàng)目經(jīng)理利益掛鉤;為充分調(diào)動(dòng)預(yù)結(jié)算工作的積極性，在項(xiàng)目經(jīng)理部上交的合同毛利中拿出一定比例費(fèi)用作預(yù)結(jié)算獎(jiǎng)勵(lì)基金，在給項(xiàng)目經(jīng)理部核發(fā)當(dāng)月工資時(shí)，按當(dāng)月預(yù)結(jié)算計(jì)劃完成情況和考核標(biāo)準(zhǔn)，增加或扣減當(dāng)月工資總額，對(duì)預(yù)結(jié)算工作動(dòng)態(tài)管控;加大項(xiàng)目經(jīng)理解體后預(yù)結(jié)算完成情況和債券、債務(wù)清算、審計(jì)與考核力度。

　　三、結(jié)論

　　國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)者房地產(chǎn)業(yè)的快速進(jìn)步，而預(yù)結(jié)算管理作為一項(xiàng)全過(guò)程動(dòng)態(tài)性工作，在施工企業(yè)中角色也越來(lái)越重要。我們需要更好的重視和加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)結(jié)算管理良性發(fā)展，保證大家正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為我們社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出一份貢獻(xiàn)。

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